LOPD: ¿es obligatorio incluir una cláusula informativa en facturas?

Ley Orgánica de Protección de Datos

Cláusula informativa de la protección de datos incluida en las facturas

El artículo 5.1 de la LOPD establece que los interesados a los que se soliciten datos personales deberán ser previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco de al menos:

a) De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, de la finalidad de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información.

b) De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

c) De la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante.

Por tanto, es recomendable (no obligatorio) incluir una cláusula informativa en las facturas y documentos que se le entreguen al cliente y aquellos en donde se le recojan datos personales, de forma que estemos informando en todo momento al cliente de los extremos señalados anteriormente y, llegado el caso, podamos demostrar a la AEPD que hemos cumplido con el deber de información exigido.

IMPORTANTE

En caso de controversia entre las partes, la Agencia Española de Protección de Datos se ceñirá a las pruebas documentales. Cuanto más documentado esté todo, mejor.