LOPD: ¿Cuándo he de actualizar el Documento de Seguridad?

La LOPD establece que el Documento de Seguridad deberá mantenerse actualizado, de forma que refleje en todo momento la realidad de la organización.

A tal efecto, deberemos estar atentos a los siguientes cambios para actualizar el Documento de Seguridad:

• Usuarios que acceden a los ficheros.
• Modificaciones en los procedimientos.
• Encargados del tratamiento y servicios prestados.
• Equipamiento informático.
• Actualizaciones/instalaciones de software.
• Incidencias que se produzcan.
• Personas autorizadas para salidas de soportes, uso de portátiles, etc.
• Administradores de los ficheros y responsables de seguridad.
• Comenzamos a recoger datos que antes no se recogían (por ejemplo, correo electrónico de los clientes).
• Nuevos soportes que deban incluirse en el inventario de soportes y documentos.