La LOPD establece que el Documento de Seguridad deberá mantenerse actualizado, de forma que refleje en todo momento la realidad de la organización.
A tal efecto, deberemos estar atentos a los siguientes cambios para actualizar el Documento de Seguridad:
- Usuarios que acceden a los ficheros.
- Modificaciones en los procedimientos.
- Encargados del tratamiento y servicios prestados.
- Equipamiento informático.
- Actualizaciones/instalaciones de software.
- Incidencias que se produzcan.
- Personas autorizadas para salidas de soportes, uso de portátiles, etc.
- Administradores de los ficheros y responsables de seguridad.
- Comenzamos a recoger datos que antes no se recogían (por ejemplo, correo electrónico de los clientes).
- Nuevos soportes que deban incluirse en el inventario de soportes y documentos.