¿Qué es el Ticket BAI?

Ticket BAI es un nuevo sistema promovido por la administración pública vasca y que está en fase de implantación. Lo que busca es garantizar la trazabilidad de todas las ventas que se producen en el País Vasco, sin importar el tamaño de la empresa, su nivel de facturación ni el número de empleados. Será un sistema de obligado cumplimiento para TODAS las empresas, y comenzará a aplicarse progresivamente a partir de 2022.

Este nuevo escenario obliga a todas las empresas a utilizar un software de facturación digital. Si ya utiliza un programa para su facturación, tendrá que asegurarse de que su proveedor de software ha adaptado su programa a las exigencias de la nueva normativa.

Si todavía no utiliza un programa informático para facturar, será necesario adquirir un software de facturación que le permita:

• Generar una factura por cada servicio o producto que venda.
• Emitir toda la información necesaria para enviarla a su Hacienda Foral.
• Necesitará que su programa disponga de un certificado digital y admita firma electrónica.
• Emitir un fichero con el formato requerido por el Ticket BAI.

Además, cada una de las facturas que ha de transferir a Hacienda habrá de incorporar un código QR para garantizar su no manipulación. El software, por tanto, ha de generar un fichero único identificable por cada factura, un fichero que se enviará posteriormente a la administración.

Si tiene una empresa en el País Vasco, el Ticket BAI le afecta. No importa el número de trabajadores, la facturación que tenga o si es autónomo. Si emite tickets y/o facturas, habrá de adaptarse. El Ticket BAI obliga a todas las pequeñas y medianas empresas a monitorizar de manera digital todos sus cobros, y se enfoca especialmente en los tickets de cobros en efectivo con los que únicamente se genera un comprobante de compra.

Lo que busca la nueva normativa vasca es poder controlar los pagos en efectivo que se realizan en las empresas con el fin de evitar la economía sumergida. Se trata de un sistema similar a los que que ya se utilizan en países como Portugal o Suecia, y que se engloba dentro de las medidas del gobierno vasco y las Haciendas forales contra el fraude fiscal.

El sistema está pensado para jugar en su favor, ya que fomenta la igualdad de oportunidades entre empresas luchando contra la economía sumergida, esto es, contra los competidores desleales que no cumplen con las exigencias legales. Además, ayudará a simplificar el papeleo con la administración ahorrando tiempo, esfuerzos y recursos en las gestiones relacionadas con la facturación.