LOPD: quando devo atualizar o Documento de Segurança?

A LOPD estabelece que o Documento de Segurança deve manter-se atualizado, de forma a refletir em cada momento a realidade da organização.

Para esse efeito, devemos estar atentos às seguintes alterações para atualizar o Documento de Segurança:

• Utilizadores que acedem aos ficheiros.
• Alterações nos procedimentos.
• Subcontratantes e serviços prestados.
• Equipamento informático.
• Atualizações/instalações de software.
• Incidentes que ocorram.
• Pessoas autorizadas para saídas de suportes, utilização de portáteis, etc.
• Administradores dos ficheiros e responsáveis de segurança.
• Começamos a recolher dados que antes não eram recolhidos (por exemplo, o email dos clientes).
• Novos suportes que devam ser incluídos no inventário de suportes e documentos.