Project APPeX: ferramenta para a gestão de projetos

O Project APPeX é uma ferramenta para a gestão de projetos que lhe permite administrar projetos de forma simples e rápida.

Com ela, podemos gerir de forma eficiente as atividades de um projeto, fazer o acompanhamento de erros e incidências e organizar equipas, entre outras tarefas.

Esta ferramenta de gestão de projetos permite-lhe aplicar metodologias ágeis como Scrum e quadros Kanban, conhecendo a cada momento a situação das atividades, organizando recursos e planeando o trabalho.

Como funciona a gestão de projetos

O Project APPeX gere projetos complexos com diferentes fases e diferentes utilizadores. Por isso, é muito mais do que uma ferramenta de gestão de projetos.

1. Criação do projeto

Começamos por escolher um nome, uma descrição e uma imagem representativa para o nosso projeto.

2. Criação da equipa do projeto

Depois de criado o projeto, adicionamos os utilizadores que vão pertencer à equipa.

3. Criação de atividades

As atividades são o ponto de partida e um dos componentes mais importantes do Project APPeX. Podemos criar novas atividades, editá-las, imprimi-las ou eliminá-las.

Atribuímos um nome específico à nossa atividade para que fique claro o objetivo a cumprir; definimos o tipo de atividade conforme corresponda e atribuímos um valor de pontos de história estimados à atividade (podem ser horas ou qualquer outra variável).

Em seguida, atribuímos a atividade a um utilizador e anexamos os documentos necessários para a realização da atividade.

Quando se cria uma atividade, esta entra automaticamente no backlog (em forma de cartão) e, com um simples olhar, podemos obter toda a informação relevante. A gestão de projetos torna-se muito mais simples com esta função.

Na parte superior do ecrã podem ver-se os utilizadores que compõem o nosso projeto e podemos selecionar um ou vários deles para filtrar pelas suas atividades.

4. Criação de um sprint

Um sprint é um período de tempo com uma data de conclusão concreta. A criação de um sprint tem por objetivo delimitar as atividades a realizar num prazo determinado, indicando a data de início e a data de fim.

Depois de criado e iniciado o nosso sprint, podemos incluir atividades nele simplesmente arrastando cartões do backlog e largando-os no sprint.

Na parte superior indica-se tanto o número de atividades como os pontos de história atribuídos ao sprint, de forma a podermos limitar o trabalho atribuído à disponibilidade da equipa durante o sprint.

Quadro Kanban para a gestão de projetos

No quadro podemos visualizar as atividades do sprint atual e as diferentes fases em que se encontram.

Quando estivermos a trabalhar numa destas atividades, arrastamo-la para a fase em curso e, quando tivermos concluído uma atividade, passamo-la para a fase concluída.

A qualquer momento podemos editar uma atividade para modificar qualquer aspeto, como, por exemplo, a sua descrição, acrescentar notas ou mudar o utilizador atribuído…

Na parte inferior do quadro dispomos de uma ferramenta de visualização do progresso muito útil para equipas que trabalham com projetos ágeis.

O objetivo deste gráfico é mostrar a evolução e o cumprimento dos objetivos do sprint. Uma ferramenta de inspeção que servirá à equipa para se auto-organizar e ajustar o seu plano todos os dias.

Histórico de sprints

A partir do histórico de sprints podemos visualizar todos os sprints de um projeto, tanto os já realizados como os que se encontram em curso.

Clicando no botão de detalhe podemos ver todas as atividades do sprint selecionado e transferir essa lista com um simples clique.

O Project APPeX nasce como algo mais do que uma simples ferramenta para a gestão de projetos. Mais ainda, torna-se uma ferramenta para maximizar a eficiência dos seus projetos. A sua utilização permite-nos manter o foco nas nossas metas, compreendendo as prioridades e os objetivos comerciais a cada momento.

Quer saber mais? No vídeo seguinte pode ver uma pequena demonstração do funcionamento do Project APPeX. Se quiser saber mais, não hesite em entrar em contacto connosco.