Como melhorar a gestão do seu armazém com códigos de barras

Instalar um sistema de etiquetagem e leitura de códigos de barras num armazém agiliza o trabalho e evita muitos erros. Neste artigo explicamos as vantagens de implementar esta tecnologia simples e útil na sua empresa.

O que é melhor: RFID ou códigos de barras?

Num artigo recente falámos das vantagens dos sistemas RFID. No entanto, muitas vezes interessamo-nos pelo RFID sem ter em conta que algo muito mais simples e económico pode dar-nos resultados excelentes. É que um sistema não é melhor do que o outro: dependerá sempre das necessidades concretas do nosso negócio.

De facto, muitos dos utilizadores do Multiplo ERP, o software específico para distribuição, armazéns e drogarias, apostam na utilização de códigos de barras para organizar os seus armazéns.

A codificação de produtos com códigos de barras é um sistema muito mais simples de implementar e pode ser-nos de grande utilidade. Vejamos porquê.

Codificar produtos e artigos

O código de barras é um sistema amplamente difundido no mundo industrial. Serve para identificar produtos, manter um controlo exaustivo do inventário e controlar as cargas e descargas de mercadoria nos armazéns. Este sistema requer, em primeiro lugar, a instalação de impressoras de etiquetas e leitores eletrónicos de códigos de barras. Além disso, o sistema pode ser facilmente integrado com o nosso software de gestão para otimizar os processos no armazém.

Com a recolha de dados através de códigos eliminamos uma grande quantidade de tempo perdido. Tempo que tradicionalmente se gasta a classificar os produtos, fazer movimentos, realizar inventários ou calcular o stock, tudo «à mão».

Como melhora a gestão do armazém com códigos de barras?

A utilização de códigos de barras aumenta a velocidade e a eficiência do funcionamento do nosso armazém. Melhora a eficácia dos processos, pois torna-os mais ágeis, e poupa tempo e recursos. O trabalhador deixa de percorrer o armazém com caderno e lápis, à procura de cada artigo e a anotar à mão cada referência. Agora, os operadores levam um PDA ou um leitor que lhes facilita o trabalho.

Todos os artigos e localizações do armazém estão identificados com o seu próprio código. Assim, com o PDA, podemos preparar as encomendas lendo cada código, ou mudar um produto de localização conforme o PDA nos indica. Além disso, fá-lo-emos sem possibilidade de erro, já que leremos o código das localizações e do produto, e o aparelho avisar-nos-á se algum deles não for o correto. Da mesma forma, o sistema facilita muito as expedições e os carregamentos, pois também nos alerta se um produto a carregar não for o indicado.

Além disso, a leitura eletrónica dos códigos evita os erros comuns na transcrição manual dos dados. Os processos fazem-se de forma muito mais automatizada através de PDA ou pistolas/leitores com que os funcionários leem os códigos. E os dados entram diretamente e em tempo real no software ERP, o que nos permite manter o controlo global do negócio em tempo real.

Com um bom sistema de gestão de armazéns, podemos controlar 100% do stock e do inventário e organizar tanto os espaços como os movimentos e as encomendas. Dessa forma poupa-se tempo e aumenta-se a eficiência. O software de gestão de armazéns ou SGA, que se integra no Multiplo ERP, é um programa especificamente desenvolvido para o controlo e a organização ideal do funcionamento do armazém. Este sistema permite-nos, através da utilização de códigos de barras, automatizar os processos do nosso armazém, mantendo um registo exaustivo de localizações, artigos e de todos os movimentos.

>>> Clique na ligação seguinte para saber mais sobre os sistemas de códigos de barras. Ou, se estiver interessado, fale aqui com os nossos técnicos.