Controlo de Assiduidade: dispositivos de última geração

Na Daemon4 dispomos de novos dispositivos de controlo de assiduidade.

Estes sistemas de última geração fornecem informação importante para a gestão adequada dos recursos humanos da empresa. Os novos dispositivos de controlo biométrico integram três tecnologias: facial, impressão digital e palavra-passe para a identificação do trabalhador. Isto permite uma grande flexibilidade na hora de efetuar as leituras.

Além disso, o software que estes sistemas trazem incorporado amplia a informação básica do controlo horário, acrescentando agora a gestão dos tipos de presença obrigatória e flexível. Assim, podemos controlar o absentismo, a contagem de feriados, as ocorrências e todos os aspetos que afetam a assiduidade produtiva e não produtiva, os tempos e os motivos de ausência do funcionário.

Pontos-chave dos novos dispositivos:

• Controlo de Assiduidade e controlo de acessos
• Sistema de reconhecimento facial, digital (impressão digital) e/ou palavra-passe.
• Evita a usurpação de identidade na marcação, até 10 impressões digitais e um rosto.
• Sistema sem contacto, máxima higiene com o reconhecimento facial.
• Muito seguro, reconhece mais de 60 pontos com o facial.
• Visualização do nome ao identificar-se.
• Com câmaras de infravermelhos de alta definição.
• Armazena até 100.000. registos.
• Ecrã tátil TFT de 4.3”.
• Os dados podem ser transferidos por pen drive (USB Flash).

Características principais:

• O nosso modelo de reconhecimento facial. O seu sistema de comunicações contempla TCP-IP, RS232/485, Host USB e, opcionalmente, Wi-Fi.
• Sistema ótico de infravermelhos de alta definição, que permite a identificação do utilizador em ambientes escuros.
• Capacidade de armazenamento de 100.000 marcações na sua memória, antes do processo de envio para o computador.
• Permite a transferência de marcações em diferido (offline) e programada (semi-offline), executando manual ou automaticamente o software de comunicações Cucoreader* (incluído). Gera um ficheiro que é transferido para a nossa aplicação de controlo de tempo.
• A cada movimento pode ser acrescentado um código de ocorrência, introduzido pelo próprio funcionário através do teclado do terminal. As ocorrências podem ser gravadas para além do código numérico.
• Consulta de marcações: sempre que pica o ponto, o funcionário pode consultar os movimentos que permanecem em memória.
• Marcação através de reconhecimento facial, leitor de impressão digital ou palavra-passe.
• DST: possibilidade de programar horário de inverno / verão.
• Sirene: programação de toques para sirene externa (função opcional).
• Impressora: ligação a impressora externa, via RS232 (função opcional).
• Photo ID: permite que o terminal mostre a fotografia do funcionário quando este pica o ponto, como elemento de validação ou controlo.
• Terminal concebido para fixar na parede.

Software

As aplicações incluídas com o dispositivo foram concebidas para o utilizador, de forma a que se possam obter todas as suas funcionalidades sem necessidade de conhecimentos informáticos. Esta aplicação cobre todas as necessidades do controlo de assiduidade, com base numa vasta experiência, fruto de anos de desenvolvimento para os nossos clientes.

Contempla todo o tipo de configurações de horários:

• atribuição do horário por funcionário ou secção
• definição de margens de entrada e saída
• horas extraordinárias
• controlo de dias de assiduidade
• ausências
• incumprimento de horários
• revisão de marcações
• com uma infinidade de contadores de horas classificados por tipos.

Os relatórios são muito flexíveis, permitindo extrair apenas a informação de que necessita. Dá até a possibilidade de exportar dados para outras aplicações, quer de gestão (processamento salarial) quer de análise (folhas de cálculo). A aplicação de controlo de assiduidade permite todo o tipo de alterações em tempo real. Além disso, para sua segurança, mantém sempre um ficheiro com os dados originais.

HORÁRIOS

Um horário decompõe-se em pequenas unidades de tempo, com uma hora de início e outra de fim; a estas unidades chamamos blocos, e os blocos de Controlo Horário mais frequentes são:

• Ausência: período em que não está previsto que o funcionário trabalhe.
• Presença Obrigatória: período de trabalho obrigatório.
• Flexível: período com possibilidade de ser compensado noutro período do mesmo tipo; pode ter um mínimo de cumprimento obrigatório.
• Excesso: horas acima do horário previsto, que podem ser tratadas de diferentes formas.
• Cortesia: período em que a empresa permite uma pequena margem; normalmente só é utilizado na primeira entrada diária.

Com esta filosofia construiremos todos os horários necessários, podendo depois definir turnos de tipos muito diferentes; por fim, atribuiremos um turno ou horário ao trabalhador e, com o calendário de feriados, teremos o calendário laboral.

OCORRÊNCIAS*

O controlo de ocorrências é utilizado para justificar, através de um código, movimentos do trabalhador dentro da sua jornada de trabalho. É uma ferramenta de controlo horário muito flexível que se adapta a todas as necessidades.

*Controlo de Ocorrências: em função do modelo de terminal.

RELATÓRIOS

Geração de relatórios. Toda a informação poderá ser analisada através das diferentes listagens geradas pelo controlo de assiduidade:

• Listagem de trabalhadores presentes, por trabalhador e departamento.
• Lista de trabalhadores ausentes, por trabalhador e departamento.
• Listagem de resultados. Calcula os contadores de horas que o utilizador tenha selecionado, para cada trabalhador, tanto a nível parcial como total, no período de tempo solicitado pelo utilizador. Pode ser obtida por trabalhador e departamento.
• Contadores de horas: trabalhadas, obrigatórias, atrasos, ausências, ocorrências, presenças, saídas antecipadas, etc. Exportação das horas e marcações geradas nesta listagem, em formato Microsoft Excel®.
• Listagem de marcações. Marcações ímpares, por trabalhador e departamento.
• Lista de marcações originais, por trabalhador e departamento. Exportação das marcações originais geradas nesta listagem, em formato Microsoft Excel®.
• Listagem de acumulados gerados a partir do fecho de período, por trabalhador e departamento.

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