Fatura eletrónica: evite fraudes e perdas de dinheiro

A usurpação de identidade digital é um perigo que afeta cada dia mais empresas. Para prevenir as suas consequências, a fatura eletrónica é uma ferramenta muito útil.

A manipulação de faturas é a finalidade mais frequente da usurpação de identidade digital. Os cibercriminosos usurpam a identidade de fornecedores, clientes, funcionários ou até do CEO da empresa. Graças a isso, conseguem desviar o pagamento de faturas. Seja pirateando a conta de correio eletrónico ou criando uma muito parecida, seja modificando os dados da fatura (conta bancária ou modo de pagamento).

Legislação sobre faturas

A fatura eletrónica é uma alternativa legal à fatura em papel. Graças a ela, temos a garantia de que se trata de um documento que não foi manipulado. Se tivesse sido manipulado, isso seria visível e o destinatário da fatura poderia suspeitar. É uma forma de garantir a originalidade do documento.

Desde 2013 que se promove em Espanha a utilização da fatura eletrónica em vez da tradicional fatura em papel. Aliás, o Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital espanhol disponibiliza uma página web ao serviço dos cidadãos para explicar em que consiste e quais são as suas vantagens.

Além disso, a Agencia Tributaria também dispõe de uma secção de perguntas e respostas frequentes sobre a fatura eletrónica.

Mais vantagens da fatura eletrónica

A autenticidade dos dados nela refletidos é a sua principal vantagem, mas há muitas outras:

• Maior agilidade nos ciclos de processamento
• Redução de erros humanos
• Armazenamento mais simples e organizado das faturas
• Melhora o apoio ao cliente
• Contribui para o ambiente ao eliminar o papel impresso
• Ajuda a evitar a fraude fiscal

Na Daemon4 disponibilizamos a todos os nossos clientes o Módulo de Faturação eletrónica, que se encontra integrado no ERP. O programa de gestão gera automaticamente a fatura eletrónica, sem que o cliente tenha de se preocupar com nada.

Quer saber mais sobre como funciona a fatura eletrónica? Não hesite em entrar em contacto connosco.