7 chaves para escolher um software de gestão para drogarias e lojas de ferragens

As novas tecnologias oferecem infinitas vantagens no setor das ferragens, uma vez que permitem poupar tempo e dinheiro. Antes de escolher um software de gestão para drogarias e lojas de ferragens, devemos avaliar se vai realmente cumprir as nossas necessidades.

Se está a pensar digitalizar a gestão da sua drogaria, trazemos-lhe algumas chaves para escolher um bom software de gestão, quer se trate de uma loja de ferragens em Espanha, quer de uma drogaria em Portugal.

1. Que esteja na nuvem

Sem dúvida, um requisito imprescindível para escolher um software de gestão para drogarias é que esteja na nuvem.

A tecnologia na nuvem (ou Cloud Computing) permite reduzir custos e ganhar agilidade. Permite-nos dispor de toda a informação da nossa empresa atualizada em tempo real, bem como de capacidade de armazenamento ilimitada. Além disso, é muito mais segura do que os servidores físicos, uma vez que os protocolos de segurança que utilizam estão constantemente a ser atualizados.

2. Que seja escalável

Um software de gestão para drogarias deve adaptar-se à dimensão da empresa e poder evoluir com ela. As soluções escaláveis e modulares permitem selecionar apenas os módulos necessários a cada momento e ir acrescentando funções à medida que forem sendo necessárias. Desta forma, paga apenas aquilo de que precisa a cada momento.

3. Que tenha ligação a cooperativas e centrais de compras

É fundamental que o seu software de gestão tenha ligação a cooperativas e centrais de compras e se integre com elas. Desta forma, poupará tempo e conseguirá ter toda a informação e o stock atualizados em tempo real.

4. Que se integre com plataformas de Ecommerce e Marketplace

Que o seu programa de gestão se integre com plataformas de comércio eletrónico (como Prestashop, Magento ou WooComerce, entre outras) e com plataformas Marketplace como Ebay, Amazon, etc. traz infinitas vantagens.

Todas as suas encomendas aparecerão em tempo real no seu ERP, a partir do qual as poderá processar, enviar e localizar a todo o momento, com um par de cliques. Assim, evita duplicar o trabalho e poupa tempo e dinheiro.

5. Acesso e restrição de utilizadores

Dentro do próprio programa haverá informação que só deverá estar visível para alguns utilizadores. Por isso, o software de gestão que escolher deve permitir restringir os acessos a determinadas funções por utilizador. Também é interessante que nem todos os utilizadores possam realizar todas as ações e que fiquem sempre registadas as ações que cada utilizador realiza.

6. Que tenha um bom suporte técnico

Ao implementar um novo software de gestão, será necessário receber formação sobre a sua utilização. Mas também será necessário ter um bom suporte de assistência em caso de dúvidas ou problemas futuros. Devemos avaliar se o software que escolhermos conta com um bom sistema de suporte e apoio ao cliente que nos ajude de forma eficaz no momento em que precisarmos.

7. Peça uma demonstração do programa

Não há melhor maneira de saber como funciona o programa do que com uma demonstração ao vivo. Desta forma, poderá ver exatamente como funciona e ir esclarecendo as dúvidas que lhe surgirem.

Na Daemon4 continuamos a impulsionar o setor das ferragens, desenvolvendo programas e aplicações que cumprem as suas necessidades. Há anos que aperfeiçoamos o nosso software específico para o setor das ferragens (“Multiplo ERP”) e o melhoramos com as sugestões dos nossos clientes do setor. Atualmente, oferecemos um software de gestão totalmente integrado com as necessidades do setor das ferragens.

Procura um software de gestão para drogarias e lojas de ferragens? Não hesite em entrar em contacto connosco e aconselhá-lo-emos sem compromisso.