Verifactu: a nova regulamentação de faturação eletrónica e a sua integração com Multiplo, Expowin e dProduction

A transformação digital está em plena expansão e uma das áreas que mais evoluiu é a faturação. A nova regulamentação espanhola de faturação eletrónica, conhecida como Verifactu, está a revolucionar o setor, e na Daemon4 estamos preparados para acompanhar os nossos clientes nesta transição. Neste artigo, vamos explorar o que é o Verifactu, como afeta as empresas e como os nossos programas Multiplo, Expowin e dProduction se estão a adaptar para cumprir esta regulamentação.

O que é o Verifactu?

O Verifactu é a nova regulamentação de faturação eletrónica implementada para aumentar a transparência e a eficiência nas transações comerciais. Os objetivos desta nova regulamentação são os seguintes:

• Segurança e inalterabilidade da faturação.
• Digitalização, normalização e interoperabilidade.
• Simplificação administrativa.
• Promover a consciência fiscal e a colaboração dos cidadãos.
• Proteger a livre concorrência

Para alcançar estes objetivos, foi desenvolvido um conjunto de medidas que o software de faturação tem de cumprir.

Prazos de implementação do Verifactu

A data-limite para a implementação de um sistema informático de faturação (SIF) será 01 de julho de 2025.

Quem será obrigado a utilizá-lo?

Todas as empresas que utilizem sistemas informáticos de faturação, exceto as que estejam abrangidas pelo “Suministro Inmediato de Información” (SII).

A importância de se adaptar ao Verifactu

A implementação do Verifactu pode gerar incerteza e preocupação entre as empresas, especialmente as que não estão familiarizadas com as tecnologias digitais. No entanto, adaptar-se a esta regulamentação não é apenas uma obrigação legal, mas também uma oportunidade para otimizar os processos internos, reduzir erros administrativos e melhorar a relação com clientes e fornecedores.

Integração do Verifactu no Multiplo/Expowin e no dProduction

Na Daemon4, temos trabalhado arduamente para garantir que os nossos programas de gestão estejam completamente adaptados ao Verifactu, proporcionando aos nossos clientes uma transição suave e eficaz.

Multiplo: gestão integral para drogarias, armazéns e fornecimentos industriais

Multiplo é a nossa solução integral para a gestão de drogarias, armazéns e fornecimentos industriais. Este software foi atualizado para cumprir os requisitos do Verifactu, garantindo que todas as faturas emitidas e recebidas são eletrónicas e estão em conformidade com a regulamentação.

• Emissão e receção de faturas eletrónicas: o Multiplo facilita a geração de faturas eletrónicas de acordo com o Verifactu, garantindo a sua autenticidade e o formato correto. Além disso, permite a receção e validação automática de faturas de fornecedores, integrando-as diretamente no sistema de gestão.
• Automatização e rastreabilidade: a atualização do Multiplo inclui ferramentas avançadas de automatização que reduzem os erros humanos e melhoram a eficiência. Todas as transações ficam registadas de forma detalhada, proporcionando uma rastreabilidade completa.
• Facilidade de utilização: compreendemos que a transição para a faturação eletrónica pode ser desafiante. Por isso, concebemos uma interface intuitiva e fácil de usar, que facilita a adaptação aos novos processos.

Expowin: gestão especializada para lojas de móveis

O Expowin, o nosso software especializado na gestão de lojas de móveis, também foi adaptado para cumprir o Verifactu. Esta atualização garante que as lojas de móveis podem gerir as suas faturas eletrónicas de forma eficiente e em conformidade com a regulamentação.

• Compatibilidade total com o Verifactu: o Expowin permite a emissão e receção de faturas eletrónicas no formato exigido pelo Verifactu, garantindo o cumprimento normativo em cada transação.
• Integração com os módulos existentes: a adaptação ao Verifactu foi realizada mantendo a compatibilidade com todos os módulos existentes do Expowin, permitindo uma integração perfeita com as funcionalidades de gestão de inventário, vendas e apoio ao cliente.
• Suporte e formação: na Daemon4, não oferecemos apenas um software adaptado, mas também suporte contínuo e formação para os nossos clientes, garantindo que podem tirar o máximo partido das novas funcionalidades e cumprir a regulamentação sem problemas.

dProduction: gestão integral para fabricantes de estofos, sistemas de descanso e espuma

O dProduction é a nossa solução vertical de gestão integral desenvolvida especificamente para fabricantes de estofos, sistemas de descanso e espuma. Este software 100% na nuvem permite às empresas controlar os processos de fabrico e otimizar a cadeia produtiva, garantindo o acesso a qualquer momento e a partir de qualquer lugar.

• Controlo dos processos de fabrico: o dProduction oferece uma visão detalhada e em tempo real de todos os processos de fabrico, desde a entrada da matéria-prima até ao produto acabado. Isto garante maior eficiência e controlo em cada etapa do processo produtivo.
• Otimização da cadeia produtiva: com o dProduction, os fabricantes podem identificar e eliminar estrangulamentos, melhorar o planeamento da produção e otimizar a utilização de recursos, reduzindo custos e melhorando a qualidade do produto final.
• Acesso na nuvem: sendo um ERP completamente na nuvem, o dProduction permite aos utilizadores aceder ao sistema a partir de qualquer lugar e a qualquer momento, facilitando a gestão remota e o trabalho colaborativo.
• Cumprimento do Verifactu: o dProduction está totalmente adaptado à regulamentação Verifactu, permitindo a emissão e receção de faturas eletrónicas de forma rápida e segura, garantindo o cumprimento legal e melhorando a rastreabilidade das transações.

Preparar-se para o futuro

A implementação do Verifactu é apenas mais um passo na evolução digital do setor empresarial. Na Daemon4, estamos empenhados na inovação e no apoio aos nossos clientes em cada etapa deste processo. Os nossos programas Multiplo, Expowin e dProduction não só estão prontos para o Verifactu, como também foram concebidos para se adaptarem a futuras regulamentações e tendências tecnológicas.

Se ainda não atualizou o seu sistema de gestão para cumprir o Verifactu, não espere mais! Contacte-nos e descubra como o Multiplo, o Expowin e o dProduction podem facilitar a sua transição para a faturação eletrónica e melhorar a eficiência do seu negócio.