Integre a assinatura digitalizada no seu ERP e simplifique processos administrativos

Entre as funções disponíveis nos nossos softwares de gestão encontra-se a integração com sistemas de assinatura digital. Esta ferramenta dota os programas de maior funcionalidade, já que agiliza muitas operações que administradores e utilizadores têm de realizar diariamente no seu negócio.

Como é que dispor de um sistema de assinatura digital simplifica os procedimentos administrativos?

A opção de integrar um tablet para a assinatura digital de documentos com os nossos ERP permite assinar documentos digitalmente. Estes documentos, já assinados, ficam armazenados na gestão documental do programa. Desta forma, não teremos de imprimir encomendas, faturas ou guias de remessa para que o cliente as assine, nem precisaremos de arquivar fisicamente estes documentos, pelo que minimizaremos o risco de extravio dos mesmos.

A assinatura digital ajuda a simplificar diferentes processos administrativos:

• Gestão documental mais segura
• Agiliza processos administrativos e legais
• Agiliza procedimentos no processo de compra
• Melhora o atendimento ao cliente
• Permite vendas mais rápidas
• Permite aceder aos documentos assinados a qualquer momento, sem ter de procurar num arquivo físico

E, além de ganhar agilidade na hora de realizar um processo que exija documentos assinados, reduziremos o consumo de papel da empresa.

No vídeo seguinte pode ver como o cliente assina uma guia de remessa diretamente no programa de gestão através de um tablet de assinaturas.

Assinatura digital integrada no ERP da Daemon4 no Vimeo.