Incumprimento do RGPD: as coimas aumentam

No final de 2018, a nova regulamentação do RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) estava na mira de muitas empresas. O incumprimento do RGPD aumentou significativamente desde então.

Esta regulamentação exige um consentimento inequívoco para se poderem utilizar os dados dos nossos clientes. Por isso, se não tivermos esse consentimento, podemos enfrentar coimas exemplares, como já está a acontecer.

Nos últimos meses tivemos conhecimento de notícias de coimas milionárias por incumprimento do RGPD. Como o caso da Vodafone, com uma coima de 8M de euros, ou o caso do BBVA e do CaixaBank, cujas coimas ultrapassam os 11 milhões de euros.

Coimas por incumprimento do RGPD

O RGPD estabelece diferentes tipos de infrações em função da sua gravidade e da coima que implicam. Em termos gerais, estabelece duas grandes categorias: as menos graves e as mais graves. As primeiras são sancionadas com até 10 milhões de euros ou 2% do volume de faturação anual da empresa (o valor mais elevado dos dois); e as segundas, com coimas até 20 milhões de euros ou 4% do volume de faturação anual da empresa (também o valor mais elevado).

Por sua vez, a Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, a autoridade espanhola de proteção de dados) publicou um “Guia de Proteção de Dados por Defeito”. Nele, apresenta recomendações para ajudar as empresas a gerir os dados pessoais dos utilizadores.

Como evitar as coimas?

Na Daemon4, realizamos as modificações necessárias em todos os nossos ERP para facilitar aos nossos clientes o cumprimento do RGPD.

Ajudamos a automatizar o processo para cumprir o RGPD desde o momento em que cria a ficha do seu cliente. Ativamos uma caixa nas fichas de cliente relativa ao tratamento dos seus dados; desta forma, pode saber num relance se o seu cliente assinou o documento RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados). Além disso, também indica se o seu cliente aceitou ou não receber a sua publicidade.

Desta forma, quando criamos a ficha de um novo cliente, o programa pergunta-nos se queremos gerar o documento RGPD. O seu cliente pode assinar o documento diretamente num tablet de assinatura digital ou fazê-lo fisicamente no documento impresso.

Em suma, o Estado espanhol está a levar cada vez mais a sério o incumprimento do RGPD e está a impor coimas milionárias às empresas.

Certifique-se de que a sua empresa cumpre todas as normas graças a um software que as gere de forma fácil e eficiente. Não hesite em entrar em contacto connosco e aconselhá-lo-emos sem compromisso.