Sistemas de impressão de etiquetas 4/5

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Porquê utilizar uma impressora dedicada?

Muitas vezes, os fabricantes de móveis, estofos, colchões ou descanso modernizam as suas fábricas porque a produção o exige ou porque encontram disponível um equipamento melhor.

Nas empresas de logística, distribuição ou armazéns acontece o mesmo. As operações de etiquetagem e de impressão de produção também exigem uma modernização periódica, mas muitos fabricantes mantêm processos desatualizados.

Porquê utilizar folhas de trabalho ou produzir etiquetas de identificação de produtos e componentes numa impressora laser ou de jato de tinta de uso geral, quando existem processos mais eficientes?

Numa empresa de logística ou numa fábrica de móveis, criar etiquetas e documentos de produção numa impressora e acrescentar códigos de barras poupa tempo e melhora a precisão. No entanto, a impressão de produção pode gerar custos sem valor acrescentado.

Partilhar uma impressora de uso geral entre os funcionários da produção e do escritório acrescenta tempo desnecessário, custos e erros às operações. Quando uma impressora é partilhada entre a produção e o escritório, perde-se tempo produtivo sempre que se muda o formato de impressão, entre papel normal e papel de etiquetas.

Além disso, as opções de consumível são algo limitadas, uma vez que as impressoras laser e de jato de tinta não admitem todos os tamanhos de etiqueta e materiais duradouros utilizados na etiquetagem de peças e noutras aplicações industriais.

Perde-se ainda mais tempo se a impressora estiver num escritório e o resultado tiver de ser enviado para a fábrica. Os poucos minutos que estas tarefas exigem podem parecer pouco importantes, mas somam uma quantidade surpreendente de tempo de trabalho, como mostram os cálculos seguintes.

Exemplo 1.

Suponha que uma instalação precisa de imprimir etiquetas de materiais de produção (como etiquetas de peça estofada ou de expedição para o cais de carga) quatro vezes por dia, e que demora aproximadamente um minuto de cada vez a mudar o consumível na impressora.

Num ano, a recarga do consumível exige mais de um dia e meio de trabalho, o que representa uma perda de produtividade desnecessária que pode facilmente passar despercebida. Os cálculos seguintes registam a perda de tempo no processo de etiquetagem de baixo volume descrito abaixo.
Um minuto para mudar e substituir o consumível quatro vezes por dia = 4 minutos por dia.
4 minutos/dia x 5 dias/semana = 40 minutos por semana.
40 minutos/semana x 52 semanas/ano = 2080 minutos por ano.
2080 minutos/ano ÷ 60 minutos/hora = 4 dias de trabalho utilizados anualmente na mudança de consumível.

Exemplo 2.

Suponha que a impressora está no escritório da fábrica e que uma pessoa demora três minutos, ida e volta, desde o escritório, para levar o material impresso para a produção, ou que é alguém da produção que se desloca para recolher as etiquetas.

3 minutos/percurso x 4 percursos/dia = 12 minutos por dia.
12 minutos/dia x 5 dias/semana = 1 hora por semana.
1 hora/semana x 52 semanas/ano = 5,5 dias utilizados anualmente em deslocações entre a zona da impressora e a de produção.

Com base numa semana de trabalho de 40 horas, o tempo gasto a recolher ou enviar os materiais impressos corresponde a 2,5 por cento das horas de trabalho de um equivalente a tempo completo (ETC).

Some as 52 horas por ano necessárias para entregar materiais às 34,67 horas utilizadas para mudar o consumível para os imprimir, e o tempo total de trabalho necessário para utilizar uma impressora de escritório para apoiar as operações de produção é de 85,67 horas por ano, ou mais de duas semanas de trabalho de um equivalente a tempo completo.

Multiplique este tempo pelo salário médio por hora e pelos custos com benefícios dos funcionários que realizam estas tarefas para visualizar o impacto, em custos de trabalho, dos processos com impressoras partilhadas.

Utilizar uma impressora dedicada, ou seja, uma impressora instalada especificamente para apoiar o fabrico, é uma boa solução, e pode ser adquirida por um montante muito inferior a este.

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