Guia prático para adaptar a sua empresa ao VeriFactu

A partir de julho de 2025, o VeriFactu será obrigatório para todas as empresas em Espanha. Esta nova norma espanhola de faturação eletrónica procura garantir um maior controlo fiscal e combater a fraude, o que representa uma mudança significativa para os negócios. Com a implementação do VeriFactu, a nova norma de faturação eletrónica em Espanha, muitas empresas enfrentam o desafio de adaptar os seus processos internos para cumprir os requisitos legais. Preparar-se com antecedência é fundamental para evitar contratempos e garantir uma transição fluida para este sistema obrigatório. Neste artigo, explicamos-lhe como adaptar a sua empresa ao VeriFactu.

O que significa para as empresas cumprir o VeriFactu?

Cumprir o VeriFactu implica adaptar os processos de faturação às exigências estabelecidas pela Agencia Tributaria (a autoridade tributária espanhola). Este sistema procura melhorar o controlo fiscal e combater a fraude através da digitalização e automatização da faturação. As empresas deverão dispor de um software compatível que garanta a comunicação direta e eficiente com os sistemas da administração.

Algumas das principais implicações incluem:

• Ajustar os sistemas de faturação para que gerem os ficheiros exigidos pela Agencia Tributaria.
• Garantir que a informação fiscal é apresentada em tempo real ou dentro dos prazos estabelecidos.
• Formar o pessoal para que se adapte à utilização de novas ferramentas digitais.

Cinco passos para adaptar a sua empresa ao VeriFactu

1. Faça um diagnóstico inicial do seu sistema de faturação. Analise o estado atual dos seus processos de faturação e determine se cumprem os novos requisitos. Identifique possíveis lacunas e necessidades específicas de adaptação.
2. Escolha um software compatível. Dispor de um ERP adaptado ao VeriFactu é essencial. Os nossos ERP Multiplo, Expowin e dProduction foram concebidos para cumprir estas exigências legais, garantindo uma integração ágil e eficiente.
3. Forme a sua equipa. A transição para o VeriFactu implica também uma mudança na forma de trabalhar. Certifique-se de que o seu pessoal recebe formação adequada sobre a utilização do novo sistema, para que possa gerir a faturação sem inconvenientes.
4. Implemente e teste o sistema antes do prazo. Não espere pelo último momento. Uma implementação antecipada permitir-lhe-á realizar testes e resolver possíveis incidências antes de o VeriFactu ser obrigatório.
5. Conte com suporte técnico especializado. Ter à sua disposição uma equipa de suporte técnico que o ajude na adaptação e na resolução de problemas é fundamental. A Daemon4 oferece um serviço completo para o acompanhar durante todo o processo.

Benefícios de adotar o VeriFactu a tempo

Além de garantir o cumprimento legal, implementar o VeriFactu antecipadamente traz outros benefícios importantes para as empresas:

• Maior controlo e transparência

Otimiza os processos internos de faturação, reduzindo erros e melhorando a rastreabilidade

• Competitividade

Estar preparado antes dos prazos legais posiciona-o como uma empresa moderna e comprometida com a inovação

• Cumprimento fiscal

Minimiza os riscos de sanções ou de problemas com a Agencia Tributaria.

Conclusão: prepare o seu negócio com a Daemon4

Adotar o VeriFactu não tem de ser um processo complicado. As nossas soluções foram concebidas especificamente para cumprir esta norma. Além disso, contará com uma equipa de suporte especializada para que a sua empresa possa enfrentar esta mudança com sucesso. Adapte-se quanto antes! Contacte-nos e descubra como o podemos ajudar a integrar o Verifactu de forma rápida e simples.