LOPD: como transportar um disco rígido com dados de nível alto

Ley Orgánica de Protección de Datos (lei espanhola de proteção de dados)

Transportar um disco rígido com dados de nível alto

Quando se transportam dados de nível alto para fora das instalações do responsável pelo ficheiro, temos de ser especialmente cautelosos e realizar as seguintes tarefas:

• Se o suporte não tiver etiqueta identificativa, é preciso atribuir-lhe uma. Deve utilizar-se um sistema de etiquetagem compreensível e com significado, que permita aos utilizadores com acesso autorizado identificar o seu conteúdo, mas que dificulte a identificação ao resto das pessoas.
• Registar esse suporte no inventário de suportes e documentos.
• Cifrar os dados que vão ser transportados no suporte, de forma a que, se por qualquer motivo o suporte se extraviar, não seja possível aceder a esses dados.
• Anotar a saída no registo de saídas, que deverá incluir a seguinte informação: o tipo de suporte, a data e a hora, o destinatário do suporte, o número de documentos ou suportes incluídos no envio, o tipo de informação que contêm, a forma de envio e a pessoa responsável pela entrega, que deverá estar devidamente autorizada.

IMPORTANTE

Quando se tratam dados de nível alto, é preciso ter especial cuidado e redobrar as cautelas nesse tratamento.