LOPD: o que fazer quando um novo trabalhador entra na empresa

Segundo a Ley Orgánica de Protección de Datos (lei espanhola de proteção de dados), quando um novo trabalhador entra na entidade, devemos realizar as seguintes ações:

1. Identificar o perfil a que esse utilizador pertence e, se necessário, criar um perfil novo para ele, caso não exista nenhum perfil adaptado ao seu tratamento.
2. Incluir este utilizador na lista de utilizadores e acessos autorizados, de forma a que constem no documento de segurança os ficheiros a que vai ter acesso efetivo.
3. Criar-lhe um identificador único para o acesso aos sistemas e uma palavra-passe pessoal.
4. Dar-lhe a assinar o compromisso de confidencialidade e dever de sigilo.
5. Dar-lhe formação em LOPD relacionada com as suas funções.
6. Criar as autorizações de que esse trabalhador precise para as suas funções:

• Saída de suportes e/ou documentos para fora das instalações.
• Utilização de portáteis.
• Trabalho fora das instalações.
• Dispositivos a que tem acesso.
• Outras

IMPORTANTE

A LOPD tem de ser cumprida em todo o ciclo de vida dos dados: recolha, tratamento e eliminação.