5 coisas que aumentam e diminuem num negócio ao utilizar um ERP

Um software ERP permite-nos controlar, a partir de uma única ferramenta, os diferentes departamentos e processos que existem na empresa: compras, armazéns, produção, vendas, contabilidade, distribuição, clientes, fornecedores e até a gestão das lojas. Mas quais são as mudanças mais significativas que vamos notar com a utilização de um bom programa de gestão integral?

Hoje vamos detalhar cinco aspetos que melhoram -e outros cinco que desaparecem ou, pelo menos, diminuem- ao utilizar um software de gestão. Vejamos.

Cinco coisas que aumentam ao utilizar um bom ERP

• Controlo

  A primeira coisa que notamos quando começamos a integrar os processos da empresa com um software de gestão é um aumento importante do nosso controlo sobre esses processos. O ERP permite-nos aglutinar as ações que ocorrem em todos os departamentos e, pouco a pouco, conseguimos unificar o acompanhamento de todos eles numa única ferramenta. Isto aumenta enormemente o nosso controlo sobre os mesmos, ao permitir-nos ter, além disso, uma visão global e integrada do negócio.

• Produtividade

  A produtividade é a capacidade de produzir que temos com os recursos de que dispomos. Um sistema de gestão integral vai ajudar-nos a controlar melhor os recursos e a conhecer com exatidão os tempos, gastos e outros aspetos que influenciam a nossa capacidade de produção.

• Eficiência

  Numa empresa que procura a excelência, não podemos orientar-nos apenas para a eficácia, mas sim procurar a eficiência. Um bom ERP permite que a empresa aumente a eficiência de todos os seus processos, o que se reflete num melhor serviço final ao cliente e na diminuição de custos indiretos decorrentes da nossa própria ineficiência.

• Comunicação

  Como já vimos, o ERP reúne numa mesma ferramenta todos os dados e informações dos diferentes departamentos. Sem prejuízo de uns e outros utilizadores terem ou não acesso a certas partes do programa, o sistema consegue que os departamentos estejam ligados e que a informação seja mais acessível; isto ajuda a eliminar problemas de comunicação entre departamentos e, além de eliminar falhas, melhora o ambiente de trabalho.

• Rendimento

  O aumento do controlo e da produtividade reflete-se diretamente no rendimento económico da empresa. A melhoria contínua dos processos implica um aumento da percentagem de lucro, já que eliminamos todo o tipo de erros e incidências que acarretam um custo acrescido à nossa produção.

Cinco coisas que diminuem ao utilizar um bom ERP

• Erros

  O aumento do controlo faz com que os erros humanos que podem ocorrer na empresa vão diminuindo pouco a pouco e que os que inevitavelmente acontecem possam ser resolvidos de forma rápida e 100% controlada. O ERP aumenta a nossa capacidade de reação e permite-nos detetar os erros com maior antecedência.

• Duplicações

  Em muitas empresas encontramos processos que se duplicam entre os diferentes departamentos por falta de comunicação. O ERP partilha a informação entre departamentos e ajuda a eliminar essa duplicação de processos que nos faz perder tempo e dinheiro todos os dias.

• Perdas

  O sistema documental do programa armazena toda a informação gerada na empresa. Os extravios e perdas de produtos ou documentação (especialmente em armazéns) reduzem-se ao mínimo ao termos um controlo total sobre os mesmos. Além disso, os sistemas de auditoria permitem controlar todos os movimentos realizados no programa.

• Risco

  O software de gestão dispõe de ferramentas muito avançadas para medir e analisar os dados. Estas ferramentas (por exemplo, Business Intelligence) permitem-nos criar uma estratégia baseada em dados reais e até em analítica preditiva, o que minimiza o risco das operações que realizamos.

• Desperdícios

  Um bom software de gestão permite eliminar, pouco a pouco e de forma contínua, os desperdícios que fazem parte do dia a dia das operações de uma empresa. Tudo aquilo que não acrescenta valor, todo o processo ou ação que nos faz perder tempo, todo o gasto extra decorrente da má utilização dos recursos… O software ajuda-nos a detetar todos os gastos desnecessários e, mais importante, a ir eliminando-os pouco a pouco dos nossos processos.