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24 Mar MÁS POTENCIA PARA EXPOWIN ERP CON BOB

Todos los datos de su empresa al alcance de su mano en cualquier momento y lugar.

DAEMON4 ha llegado a un acuerdo con el fabricante de software SQA para la integración de la aplicación BOB (Business on Board) con EXPOWIN ERP.

BOB es una aplicación para utilizar en smartphones y tablets que pone a disposición de directivos Business Intelligence en movilidad.

Fruto de esta integración, los usuarios de EXPOWIN ERP podrán acceder a sus datos a través de smartphone y tablet. BOB es capaz de conectarse con EXPOWIN ERP de manera rápida y fácil gracias a su modelo de Servicio en la Nube, permitiéndole acceder durante las 24 horas del día y desde fuera de su oficina a la información de ventas, clientes y contabilidad. Incluso, aunque no se disponga de cobertura en su dispositivo móvil.

Daemon4 - Integracion Expowin y SQA

BOB, gracias a su flexibilidad y sencillez de manejo, le facilita la toma de decisiones en movilidad, bien en viajes o comidas de negocios, reuniones improvisadas, visitas a clientes, o simplemente cuando se está reflexionando sobre una determinada estrategia y se desea consultar información de la empresa. Proporciona información de cualquier tipo y desde cualquier ángulo con visualizaciones numéricas, gráficas y geográficas, además de acceso a los propios documentos de la organización en pdf.

SQA es una compañía de ingeniería de software con más de 15 años de experiencia en el sector TIC, que siempre ha apostado por la calidad e innovación (certificada bajo el estándar de calidad CMMI nivel 2) y está acostumbrada a resolver proyectos de gran envergadura.

 

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Daemon4 - Servicios de Redes Backup Online y Seguridad

29 Abr Boletín LOPD Abril 2014

LA LOPD EN EL DÍA A DÍA

¿Qué es una persona identificada o identificable?

Un dato de carácter personal es cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables.
Los datos personales, permiten pues, identificar a una persona, así como revelar información de la misma.
Persona identificada: toda persona cuya identidad está determinada.
Persona identificable: toda persona cuya identidad pueda determinarse, ya sea directamente o indirectamente, mediante cualquier información referida a su identidad física, fisiológica, psíquica, económica, cultural o social. Una persona física no se considerará identificable si dicha identificación requiere plazos o actividades desproporcionados.
Vamos a matizar el concepto de identificable. Si recabamos imágenes a través de una cámara de vigilancia, las imágenes recogidas, pertenecen a personas, que podemos, o no, identificar. Si las imágenes se captan con una resolución tal que permitan identificar a una persona, ésta sería una persona identificable, y estaría dentro del ámbito de la ley, en caso contrario, no.

IMPORTANTE

Se debe realizar un análisis dentro de la empresa de los datos que se tratan para poder asignar correctamente el nivel de medidas de seguridad a aplicar.

SANCIONES DE LA AEPD

Sanción por carecer de medidas de seguridad

En la resolución R/01306 de la AEPD podemos ver la sanción que puede sufrir una entidad por no tener implantadas las medidas de seguridad exigidas.
Con fecha 29 de marzo de 2010 tiene entrada en la AEPD un escrito de D. A.A.A., en el que declara que, la empresa HIPERCOR, S.A., no cuenta con las medidas de seguridad oportunas con relación a información de datos clínicos, ya que desde dos terminales ubicados en el muelle de recepción de mercancías, donde tiene su puesto de trabajo, se pueden visualizar, entre otros, análisis clínicos de trabajadores de la empresa.
Durante la visita de las inspectoras de la AEPD, el denunciante accede a un equipo informático que está en el muelle, observándose que aunque el sistema pide un usuario y contraseña para acceder, el usuario sale ya por defecto, y la contraseña es la misma que el nombre de usuario.
Se puede además comprobar que desde ese equipo, a través de la red local es posible acceder a carpetas que están situadas en el equipo de la Jefa de Recursos Humanos del centro, en concreto es posible acceder a una carpeta denominada “Servicio Médico” y que contiene los resultados analíticos de los empleados del centro.
A las 15:30 horas, las inspectoras de la Agencia y los representantes de la entidad, se trasladan al muelle, verificándose que ha sido subsanado el error.
Resultado: Sanción de 20.000 € por vulneración del artículo 9.1 de la LOPD en relación a las medidas de seguridad.

Las medidas de seguridad, además de figurar en el documento de seguridad, han de implantarse

 

IMPORTANTE

El asesoramiento de un profesional en la aplicación de las medidas de seguridad es sumamente importante para una correcta implantación.

LA AEPD ACLARA

Tratamiento de datos de menores de edad

El informe 0046 de la AEPD resuelve la consulta planteada sobre el tratamiento de datos personales de los menores de edad a los que se facilita una tarjeta de fidelización.
De dicho informe jurídico se extrae lo siguiente:
a) Si es un menor de 14 años ó incapaz, el consentimiento ha de ser otorgado por los padres.
b) La cláusula informativa debe estar elaborada en un lenguaje comprensible a la edad del menor.
c) No se podrán recabar del menor datos que permitan obtener información sobre los demás miembros del grupo familiar, o sobre las características del mismo, como los datos relativos a la actividad profesional de los progenitores, información económica, datos sociológicos, o cualesquiera otros, sin el consentimiento de los titulares de tales datos (únicamente podrán recabarse los datos de la identidad y dirección del padre, madre o tutor con la única finalidad de recabar la autorización prevista en el apartado a).
d) Corresponde al responsable del fichero articular los procedimientos que garanticen que se ha comprobado de modo efectivo la edad del menor y la autenticidad del consentimiento prestado en su caso, por los padres, tutores o representantes legales.

IMPORTANTE

Hay que extremar las cautelas cuando se recogen datos de menores, en especial la obtención del consentimiento

EL PROFESIONAL RESPONDE

¿Qué se debe hacer, de cara al cumplimiento de la LOPD, CUANDO UN TRABAJADOR SE VA DE LA EMPRESA?

Para cumplir correctamente la LOPD, cuando se va un trabajador a la entidad, debemos realizar las siguientes acciones:
1. Eliminar o marcar la fecha de baja de este usuario en la lista de usuarios y accesos autorizados, de forma que ya no conste en el documento de seguridad como usuario autorizado para acceder a los ficheros con datos personales.
2. Eliminar o bloquear el identificador que tenía asignado para el acceso a los sistemas.
3. Dar de baja las autorizaciones que tuviera ese trabajador para sus funciones:
a. Salida de soportes y/o documentos fuera de las instalaciones.
b. Uso de portátiles.
c. Trabajo fuera de los locales.
d. Dispositivos a los que tiene acceso.
e. Etc.
4. Cancelar todos los privilegios de ese trabajador así como las conexiones remotas que tuviera habilitadas.

IMPORTANTE

Hay que establecer protocolos de actuación que contemplen las acciones a realizar cuando un trabajador abandona la entidad.

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Daemon4 - Servicios de Backup Online y Seguridad

28 Ene Crea puntos de restauración de tu ordenador y evita sustos

Ante un incidente que afecte al adecuado funcionamiento del equipo, utiliza la funcionalidad de restaurar el sistema, para volver a un estado previo en el que el PC funcionaba correctamente.

Diferentes motivos pueden traer consigo el mal funcionamiento del sistema operativo y por extensión del ordenador en general.

  • La infección de un virus, que además de comprometer la seguridad del sistema puede afectar a su rendimiento.
  • Los sucesivos ciclos instalación/desinstalación. Y en ocasiones, la instalación de ciertos ficheros –archivos de sistema, actualizaciones, controladores- .

Para minimizar el impacto que tiene este mal funcionamiento existe la posibilidad de restaurar el sistema. Restaurar sistema supervisa los cambios realizados en el PC y crea periódicamente puntos de restauración que pueden identificarse fácilmente en un calendario.

Ante un incidente, podemos navegar por el calendario para restaurar el sistema a un estado previo, que resuelva el problema.

En ocasiones existe confusión respecto a los ficheros que recupera esta funcionalidad.

  • La restauración del sistema únicamente recupera ficheros del sistema, configuraciones del sistema operativo, archivos del registro y la mayoría de los programas instalados.
  • No se trata de una copia de seguridadde todos los archivos del equipo, solo restaura los archivos indispensables para su correcto funcionamiento.
  • Por el motivo anterior, al restaurar el equipo a un estado previo, no recuperaremos los archivos personales -documentos de texto, imagenes, hojas de calculo, etc.-, pero tampoco perderemos los ya existentes, que permanecerán en el equipo.

Para entender más en profundidad la funcionalidad de Restaurar Sistema, como configurarla y como utilizarla consulte las siguientes guías:

La información publicada en este post, está extraida de la Oficina de Seguridad del Internauta, esparamos que os sea de utilidad.

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Daemon4 - Software - ERP - Expowin

17 Jul Expowin ERP – Manual básico de instalación de puestos de trabajo

En esta ocasión os indicaremos como hacer la instalación rápida de un puesto de trabajo de nuestros ERP´s Expowin ERP  y Múltiplo ERP.

Ambos comparten el mismo instalador y hemos simplificado al máximo el proceso de instalación, de manera que cualquier usuario con mínimos conocimientos de informática puede realizar la instalación de un puesto de trabajo.

El primer paso, situese en el ordenador a instalar y procederemos a la descarga desde Internet del fichero del instalador (sirve el mismo tanto para Expowin ERP como para Múltiplo ERP, solo tiene que pinchar aquí para descargarlo.

Segundo paso, ejecutamos el fichero expowinerp.exe descargado. Hay que esperar unos segundos para que comienze la instalación. Esta instalación nos mostrará una pantalla de bienvenida como la siguiente:

 Daemon4 Instalador ERP 1

Tercer paso,  presionamos “siguiente” para continuar con la instalación. Se nos pedirá que indiquemos la unidad en la que deseamos realizar la instalación del programa, por defecto se indica siempre la unidad del sistema; una vez seleccionada la unidad pulsamos en siguiente.

Daemon4 Instalador ERP 2

Cuarto paso,  introducir la dirección IP perteneciente al servidor del programa, la cual deberemos introducir antes de presionar en “Instalar”. Para conocer la dirección IP perteneciente al servidor situese al final de este articulo y verá el apartado Obtener la dirección IP del Servidor.

Daemon4 Instalador ERP 3

Quito paso,  una vez presionado el botón instalar continuaremos con la instalación de los ficheros del programas. Durante el proceso de instalación veremos como se van abriendo y cerrando diferentes ventanas y ejecutando diferentes procesos; la instalación puede tardar varios minutos dependiendo de las características del equipo.

Daemon4 Instalador ERP 4

Sexto paso, el proceso habrá terminado una vez que nos aparezca la pantalla de Finalización.  

Daemon4 Instalador ERP 5

Séptimo paso, Presionamos en el botón Terminar, y nos aparece un mensaje solicitando el reinicio del equipo mensaje que deberemos aceptar con el fin del completar la instalación correctamente.

Daemon4 Instalador ERP 6

 

Obtención de la dirección IP del servidor.

Para poder obtener la dirección ip del Servidor, debemos situarnos en dicho equipo y realizar los siguientes pasos:

  1. Hacemos click con el botón de Inicio de Windows.
  2. Nos movemos hasta la línea Ejecutar, y hacemos click en ella.
  3. En la pantalla que nos aparece escribimos “command” y presionamos en Aceptar.Daemon4 Instalador ERP 7
  4. Nos aparece una ventana de msdos, en la cual deberemos escribir el comando “ipconfig”  pulsamos la tecla Intro, el cual nos mostrara los parámetros de configuración ip del equipo.Daemon4 Instalador ERP 8
  5. Una vez veamos la configuración ip, deberemos apuntarnos los datos correspondientes a la ip del servidor.
  6. Escribimos el comando “exit” y pulsamos la tecla Intro, para cerrar la ventana de msdos.
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Daemon4 - App Aplicacion para Smartphone Android Ios

29 Abr App para sus dispositivos Android / iOS

Daemon4 pone a su disposición la nueva app para Android e iOS que le permitirá estar informado de las últimas noticias en su smartphone o tablet. De esta forma, seguimos apostando por las últimas tecnologías, desde las cuales podrá acceder a toda la información de empresa: blogs, catálogos comerciales, redes sociales, canales de video, acceso a documentación de productos, canales RSS, información de contacto y ubicación, y un largo etcétera …

Descarga para su smartphone o tablet desde Play Store (antiguo Android Market) pulsando sobre el siguiente link Play Store – Daemon4.

Para iphone o ipad pulsando sobre el siguiente link iOS – Daemon4.

También puede interactuar sobre la imagen para probar su funcionamiento

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