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23 Feb Novedades SII para Contadoc

Como sabrán el 01 de Julio de 2017 entra en vigor el Real Decreto 596/2016 para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido.

Para ello se va a implantar por medio de la Agencia tributaria el nuevo sistema de gestión de IVA basado en el Suministro Inmediato de Información (SII).

Los contribuyentes obligados al SII (y aquellos que voluntariamente decidan utilizarlo) deberán enviar el detalle de los registros de facturación en un plazo de cuatro días a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. No obstante, durante el primer semestre de vigencia del sistema los contribuyentes tendrán un plazo extraordinario de envío de la información que será de ocho días (en el cómputo de ambos plazos se excluyen sábados, domingos y festivos nacionales).

Podrán presentar e ingresar sus auto-liquidaciones periódicas del IVA diez días más tarde de lo que viene siendo habitual.

Dejarán de tener la obligación de presentar los modelos 347 (operaciones con terceras personas), 340 (libros registro) y 390 (resumen anual del IVA).

Los contribuyentes podrán contrastar la información de sus Libros Registro con la información suministrada por sus clientes y proveedores siempre que estén también incluidos en el sistema.

El colectivo que va a ser incluido obligatoriamente en el “SII” está integrado por todos aquellos sujetos pasivos cuya obligación de autoliquidar el Impuesto sobre el Valor Añadido sea mensual:

  • Grandes Empresas (facturación superior a 6 millones de €)
  • Grupos de IVA
  • Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
  • De forma adicional cualquier otro sujeto pasivo que así lo quisiera puede optar por su aplicación.

 

Las Ventajas del sistema son las siguientes:

  • Se dispondrá de información de calidad en un intervalo de tiempo suficientemente corto como para agilizar el sistema de gestión del IVA.
  • Obtención de “Datos Fiscales”, ya que el contribuyente dispondrá en la Sede electrónica de la AEAT de un Libro Registro “declarado” y otro “contrastado” con la información de contraste procedente de terceros que pertenezcan al colectivo de este sistema o de la base de datos de la AEAT. Los contribuyentes podrán contrastar dicha información antes de la finalización del plazo de presentación de su declaración mensual de IVA.El contribuyente tendrá la posibilidad de corregir los errores cometidos en los envíos sin necesidad de ser requerido por la AEAT para ello.
  • Disminución de los requerimientos de información por parte de la AEAT, ya que muchos de los requerimientos actuales tienen por objeto solicitar los Libros registro, las facturas o datos contenidos en las mismas para comprobar determinadas operaciones.
  • Moderniza y estandariza la forma de llevar los tradicionales Libros Registro de IVA.
  • Reducción de las obligaciones formales, suprimiendo la obligación de presentación de los modelos 347, 340 y 390.
  • Reducción de los plazos de realización de las devoluciones, al disponer la AEAT de la información en tiempo casi real y de mayor detalle sobre las operaciones.
  • Los contribuyentes incluidos en el nuevo sistema verán ampliados en 10 días los plazos de presentación e ingreso de sus autoliquidaciones periódicas del IVA.

 

http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/La_Agencia_Tributaria/Campanas/Suministro_Inmediato_de_Informacion_en_el_IVA__SII_/Suministro_Inmediato_de_Informacion_en_el_IVA__SII_.shtml


Desde Daemon4 estamos realizando la labor de adaptación y mejora de nuestro software contable, Contadoc, para este propósito. Por ello los clientes que deben cumplir con el “SII” deben de ponerse en contacto con el departamento contable de Daemon4 y solicitar que se les actualice la versión de Contadoc.

Por parte de la Agencia Tributaría, todavía están depurando y adaptando el sistema, que a fecha actual va por la versión 0.5, lo que nos obliga a ir un paso por detrás de ellos. Por lo que no descartamos futuras actualizaciones de software contable.

Los cambios que implica esta nueva versión son los siguientes:

1.- Adaptación de los libros contables a las claves de operaciones con transcendencia tributaria:

– Se debe de tener presente que a través de SII se van a presentar distintos libros de registros (Facturas Expedidas, Facturas Recibidas, Facturas de Determinadas Operaciones Intracomunitarias, Facturas de Bienes de Inversión y Libro Registro de Pagos/Cobros en Metálico), por ello en el apartado de libro contables hay que asociarles la clave identificativa para la AEAT. Para ello se ha creado un nuevo campo en el que se especifica dicha clave.

claves_operaciones

2.- Nuevo campo en los libros contables que determina si se trata de un libro de bienes de inversión o no.

– Si el libro contable clasifica las facturas de bienes de inversión, se ha creado un nuevo campo que se debe marcar para identificarlo como tal.

bienes_inversion

Les recordamos que para estar al tanto de estas actualizaciones, les mantendremos informados en nuestro apartado de noticias en www.daemon4.com/noticias/

por mailings informativos, banner de aplicacion ó si lo desea a por teléfono (968 718 241).

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27 Dic Creación del nuevo periodo contable

Les recordamos que al comenzar el nuevo año se debe de crear un nuevo periodo contable en su contabilidad.

Para crear un nuevo periodo contable tan solo tenemos que situarnos sobre el mantenimiento de periodos contables y pulsar el botón de altas. Se debe de crear en base a uno ya existente, normalmente el del periodo actual y en la empresa y periodo de destino tendremos que introducirle el nuevo que vamos a crear. Se debe de seleccionar todas los mantenimientos maestros para traspasar para que el nuevo periodo se quede habilitado para trabajar.

Para finalizar tan solo tenemos que darle a aceptar y esperar a que finalice.

Aquí les dejamos un vídeo explicativo de como realizar esta operación en Contadoc y si tienen alguna duda consulten con el departamento de contabilidad de Daemon4.

 

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28 Jul Contabilidad Contadoc 4.9

Relación de mejoras para esta nueva versión:

  • Generación de remesas bancarias:
    • Ampliación del número de registros visualizados.
    • Nuevas posibilidades de cambio de fecha de remesa en la pantalla de selección de efectos.
    • Nuevo botón de refresco de efectos en la pantalla de selección.
    • Nuevas opciones de exportar a Excel desde la pantalla de selección.
    • Ya no es necesario salirse de la pantalla de selección, ya que el propio mantenimiento nos pregunta si se desea continuar remesando (Con las mismas condiciones).
  • Cobro / Pago Automático:
    • Nuevo filtro por el campo Grupo 1 que esta en el mantenimiento del plan contable. Esta opción nos permitirá seleccionar distintos cobros / pagos pendientes de un determinado grupo de cuentas contables.
  • Balances de Sumas y Saldos:
    • Nueva opción de ocultar usuario y fecha de creación del listado.

 

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Daemon4 - Software - ERP - contadoc

12 Jul Contabilidad Contadoc 4.8

Relación de mejoras para esta nueva versión:

  • Asientos Patrón:
    • Nueva posibilidad de modificar plantillas de asientos patrón. En anteriores versiones no se permitían estos cambios.
  • Generación de remesas:
    • Nueva posibilidad de incluir dentro de una misma remesa SEPA varios efectos de una misma entidad (Cliente o proveedor) con distintas cuentas bancarias de cobro o pago.
  • Mantenimiento de asientos:
    • Nueva posibilidad de configuración de la aplicación para que la introducción de asientos en el sistema se gestione de una manera más ágil. Esta opción esta indicada para usuarios que tengan que introducir grandes lotes de asientos seguidos e incrementa la productividad según esta manera de trabajo.
  • Fusión de efectos:
    • Nueva posibilidad de excluir efectos ya fusionados.
    • Nueva posibilidad de fusionar efectos de distintas cuentas y agruparlos en un único efecto.
    • Nueva posibilidad de excluir efectos de pago de los que ya se han emitido pagare, o sea que tienen número de pagare en el efecto.
  • Mantenimiento de registro de IVA:
    • Nuevo control en este mantenimiento que avisa al usuario si introduce una factura con fecha de factura superior a la de contabilización.
  • Mantenimiento del plan contable:
    • Nueva opción en las naturalezas asociadas para configurar el tipo de linea como IVA o Retención. Cuando se introduzca una factura con una cuenta que lleve estas naturalezas, automáticamente el formulario se cumplimentará con estas naturalezas y tipos de lineas.
    • Nuevo control por el cual el sistema avisa al usuario si esta introduciendo una cuenta con un CIF/NIF idéntico al de otra cuenta ya existente.
  • Cuentas de compras / ventas base:
    • En la configuración de la aplicación se han creado 2 nuevos campos que determinan la naturaleza de compra y venta que cogerá por defecto a la hora de registrar una factura. Si estos campos están rellenos, cuando se de de alta una factura en el registro de IVA serán los que tomará por defecto en caso de que la cuenta contable no tenga otros asociados.
  • Balance de Sumas y Saldos:
    • Nueva opción de ocultar cuentas sin movimiento según el filtro seleccionado.
    • Nueva opción de sacar este balance en orientación apaisada debido a que en ciertas ocasiones el ancho reservado para los importes se quedaba corto. De esta manera se le da mas tamaño a todos los etiquetas del listado.
  • Balances definidos:
    • Nueva opción de ocultar cuentas sin movimiento según el filtro seleccionado.
  • Mantenimiento de Empresas:
    • Nueva posibilidad de pintar el fondo principal de la aplicación de un determinado color en base a la empresa a la que se acceda. Esto es útil para que el usuario de un simple vistazo sepa que empresa contable a seleccionado.
  • Listado de extracto de cuentas:
    • Nuevo filtro de asientos conciliados para discriminar entre los que están conciliados y los que no lo están.
    • Nueva posibilidad de ocultar el encabezado de página para que no se muestren los datos de empresa, periodo o usuario que lanza el listado.
  • Actualización de remesas:
    • Nueva posibilidad de actualización de remesas de forma automática tras generar una remesa. Esta nueva posibilidad se determinará en el mantenimiento de tipos de remesas.

Si tiene cualquier duda al respecto contacte con el departamento de contabilidad de Daemon4.

 

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15 Dic Creación del nuevo periodo contable

Les recordamos que al comenzar el nuevo año se debe de crear un nuevo periodo contable en su contabilidad.

Para crear un nuevo periodo contable tan solo tenemos que situarnos sobre el mantenimiento de periodos contables y pulsar el botón de altas. Se debe de crear en base a uno ya existente, normalmente el del periodo actual y en la empresa y periodo de destino tendremos que introducirle el nuevo que vamos a crear. Se debe de seleccionar todas los mantenimientos maestros para traspasar para que el nuevo periodo se quede habilitado para trabajar.

Para finalizar tan solo tenemos que darle a aceptar y esperar a que finalice.

Aquí les dejamos un vídeo explicativo de como realizar esta operación en Contadoc y si tienen alguna duda consulten con el departamento de contabilidad de Daemon4.

 

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09 Dic Contabilidad Contadoc 4.3

Relación de mejoras para esta nueva versión:

  • Extracto de cuentas contables:
    • Nueva opción en el filtro del extracto de cuentas que nos permite pre-visualizar los saldos totales por cuenta o ir directamente al extracto de la cuenta.
    • Nueva opción, dentro del extracto de la cuenta, de navegar entre cuentas sin necesidad de ir a la pantalla previa.
    • Nueva opción de ordenar dentro del extracto de cuentas por todos los campos visibles y que al mismo tiempo se calcule el saldo en base a esa ordenación.
    • Nueva opción de realizar conciliaciones internas de cuenta desde la misma pantalla de extracto de cuentas.
    • Nueva opción del extracto de cuentas de refrescar los datos del extracto tras haber ido al asiento y haberlo modificado.
    • Se ha quitado la pregunta de visualizar el extracto de cuentas cuando se pulsa F8 en cualquier campo de tipo cuenta.
  • Pago/Cobro Automático:
    • Nueva opción en este mantenimiento por el cual se pueden realizar cobros/pagos parciales y al mismo tiempo que se puedan borrar dichos cobros/pagos parciales desde el mantenimiento de cobros/pagos manuales.
    • Nuevo control en el mantenimiento de pagos automático que bloquea todo pago que se realice a través de la cuenta de tesorería del banco asociado al banco y que no este rellena con una cuenta valida.
  • Generación de remesas:
    • Nuevo filtro en la pantalla de generación de remesas de desembolsos por número de pagaré.
Si tiene cualquier duda al respecto contacte con el departamento de contabilidad de Daemon4.

 

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17 Nov Módulo de Contabilidad Analítica en Contadoc

MEJORAS REALIZADAS EN NUESTRO MÓDULO ANALITICO
Este año hemos realizado mejoras sustanciales en nuestro módulo de  contabilidad analítica; nuevas prestaciones que van a ayudar a nuestros clientes a prosperar en unos tiempos en los que sólo los mejores lo consiguen.

Hemos configurado nuestra aplicación de forma que se pueden crear tantas analíticas como se quiera (en función de los criterios que queramos utilizar para cada una de ellas).

Además se pueden traspasar y duplicar configuraciones de centros, subcentros, distribuciones entre distintas contabilidades así como presupuestos.

También permite conocer la desviación producida entre nuestros centros y subcentros y el presupuesto elaborado para  ellos.

Creemos que es realmente importante la posibilidad de la que se ha dotado al módulo para poder configurar analíticas tanto de modo porcentual como usando diferentes diarios (centros de coste predefinidos) que pueden venir enlazados desde su ERP de gestión.

Consiga conocer datos como :

-Cuál de sus tiendas es más rentable o directamente cuál no lo es

-Coste de cada uno de sus productos y su rentabilidad
-Coste de cada uno de sus departamentos y su rentabilidad
-Coste de cada cliente y su rentabilidad
-Viabilidad de un nuevo producto, establecimiento de su precio correcto
-Conocer si se debe de abandonar o no una línea de producto existente
-Desviaciones reales respecto a sus presupuestos en un período determinado

Base sus decisiones futuras en la información que esta contabilidad le proporcione usando los datos de su contabilidad financiera.

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12 Jun En Daemon4 te adaptamos tu ERP a la Normativa SEPA y Régimen de Iva de Caja

Todavía quedáis muchos Clientes que no habéis actualizado vuestras aplicaciones a las nuevas normativas bancarias y legales.

Desde Daemon4 os recordamos que disponemos de las actualizaciones necesarias para usar:

“Régimen Especial de Criterio de Caja”:   tenía como fecha tope para acogerse el 01/01/2014 pero ha obtenido una prórroga de unos meses adicionales. Los programas de gestión y contabilidad necesitan una adaptación para ajustarse a los nuevos listados y modelos legales exigidos (por ejemplo los modelos 303 y 340).

“SEPA (Single Euro Payments Area)” :Iba a ser totalmente obligatorio a partir del 1 de febrero de 2014 para 27 estados de la UE, una directiva europea ha demorado su entrada en vigor hasta el próximo mes de agosto, pero muchas entidades financieras están introduciendo ya los cambios. Son unos nuevos formatos de ficheros de cobros y pagos (principalmente Norma 19 y Norma 34) que incluyen una firma o mandato del cliente autorizando al cargo de los mismos y va a dar más seguridad en las transacciones económicas en la zona euro. El programa de contabilidad necesita una adaptación para generar los nuevos ficheros de forma correcta. El 1 de Agosto es la fecha límite. Algunas entidades ya no permiten utilizar ficheros antiguos. Es muy importante poder  gestionar los cobros y pagos YA con arreglo a las nuevas normas.

Ponte en contacto con nosotros para tener la gestión de tu empresa totalmente al día.

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18 Mar Daemon4 sigue con la adaptación de sus productos a normativa SEPA y Régimen de Iva de Caja

Como ya informamos en meses anteriores se está actualizando a nuestros Clientes al “Régimen Especial de Criterio de Caja” (un régimen especial de iva) y de los “ficheros de cobro/pago SEPA”

El Régimen especial de iva de Criterio de Caja tenía como fecha tope para acogerse el 01/01/2014 pero ha obtenido una prórroga de 3 meses adicionales. Sus programas de gestión y contabilidad necesitan una adaptación para ajustarse a los nuevos listados y modelos legales exigidos (por ejemplo los modelos 303 y 340).

SEPA (Single Euro Payments Area)  Iba a ser totalmente obligatorio a partir del 1 de febrero de 2014 para 27 estados de la UE, una directiva europea ha demorado su entrada en vigor hasta el próximo mes de agosto, pero muchas entidades financieras están introduciendo ya los cambios. Son unos nuevos formatos de ficheros de cobros y pagos (principalmente Norma 19 y Norma 34) que incluyen una firma o mandato del cliente autorizando al cargo de los mismos y va a dar más seguridad en las transacciones económicas en la zona euro. Su programa de contabilidad necesita una adaptación para generar los nuevos ficheros de forma correcta.

Póngase en contacto con nosotros para resolver las dudas que le surjan y adaptar sus aplicaciones a la nueva legislación.

Si usted no tiene nuestro programa de contabilidad “CONTADOC” le informamos que el mismo está completamente actualizado y cumple con toda la normativa actual. Ahora es el momento para adquirirlo. Además, es la herramienta que mejor funciona integrada con su programa de gestión DPRODUCTION.ERP,  MULTIPLO.ERP,  EXPOWIN.ERP,  LOGISTIC.ERP pudiendo contar con un práctico módulo de CONTABILIDAD ANALÍTICA .

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Daemon4 - Software - ERP - contadoc

04 Mar Comunicación de Expowin con Contadoc

Para poder comunicar Expowin con Contadoc se debe de haber configurado previamente todos parámetros que afectan a los procesos de enlace (Cuentas de ventas, cuentas de compras,  cuentas de impuestos, …).

A continuación les dejamos un documento explicativo de como intervienen dichos parámetros en el proceso de enlace y como se deben de configurar.

Configuracion de Expowin para comunicarse con Contadoc.pdf

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Daemon4 - Software - ERP - contadoc

30 Dic Cierre y apertura de nuevo ejercicio contable – Contadoc

Proceso para la creación de un nuevo periodo contable en Contadoc.

Explicamos los pasos a seguir para realizar el cierre y apertura del nuevo ejercicio.

Les incluimos este video tutorial donde explicamos la operativa a realizar:

1.- CREACION DEL NUEVO PERIODO CONTABLE.

Llegadas las fechas de fin de año, de nuevo tenemos que recordar los pasos a realizar la creación de un nuevo período contable, para una vez creado, traspasarle la estructura tanto de plan contable, libros, carteras……. del ejercicio que estamos dejando atrás.

Abriremos la opción de MANTENIMIENTOS/PERIODOS

Daemon4 - Contadoc - cierre y apertura de nuevo ejercicio 1

Pulsaremos la opción f1 (o altas) y nos preguntará si deseamos traspasar los datos de una empresa/período existente.

Daemon4 - Contadoc - cierre y apertura de nuevo ejercicio 2

Le daremos a “aceptar” y nos permitirá elegir qué opciones queremos traspasar y cuáles no.

Daemon4 - Contadoc - cierre y apertura de nuevo ejercicio 3

Si por ejemplo nuestra empresa actual es la empresa10, período 2012, procederemos a crear la empresa 10, período 2013, entonces se creará el nuevo período incluyendo la configuración de todas las opciones que hayamos marcado.

Una vez realizado este paso, ya podemos empezar a trabajar en el nuevo período, empezando a introducir los registros de iva y los asientos que ya correspondan al nuevo período, en este caso el ejercicio 2013.

Más adelante, cuando tengamos la contabilidad actual (2012) ultimada para realizar los cierres, procederemos a realizar el cierre y la apertura, con sus correspondientes asientos.

2 –  EL CIERRE Y LA APERTURA DEL NUEVO EJERCICIO

Llegado el momento, tendremos que realizar los dos asientos de regularización y cierre del ejercicio y el correspondiente de apertura en el nuevo período.

Daemon4 - Contadoc - cierre y apertura de nuevo ejercicio 4

Primero realizaremos la REGULARIZACION en la cual se realiza el proceso de cierre de todas las cuentas de ingresos y gastos, llevándose la diferencia a la cuenta de resultados, normalmente una cuenta 129……..x

Daemon4 - Contadoc - cierre y apertura de nuevo ejercicio 5

Por defecto el sistema nos indica la fecha 31/12/20xx, el diario 0, y tendremos que definir el concepto que queramos que tenga el asiento, por ejemplo “REGULARIZACIÓN EJERCICIO…..” o “PERDIDAS Y GANANCIAS EJERCICIO…..”.

Tendremos también que indicar la cuenta 129….x que queramos utilizar, según la tengamos en nuestro plan contable.

Validaremos con f1, nos preguntará si estamos seguros y ejecutaremos.

Seguidamente procedemos a realizar el CIERRE en el cual se procede a saldar todas las cuentas de balance (grupos 1 al 5).

Daemon4 - Contadoc - cierre y apertura de nuevo ejercicio 6

La fecha por defecto sigue siendo la del último día del ejercicio. Definiremos de nuevo el concepto del asiento, por ejemplo “CIERRE DE EJERCICIO……..”

Validaremos con f1, nos preguntará si estamos seguros y ejecutaremos.

El últipo paso será la APERTURA, la cual deberemos ejecutar desde el ejercicio que cerramos (el mismo en el que hemos realizado los asientos de cierre)

Daemon4 - Contadoc - cierre y apertura de nuevo ejercicio 7

Pondremos el período nuevo p.ej. “2013” y la fecha de de enero. Lo normal será que si sólo utilizamos un diario sea el “0” , indicaremos el concepto, por ejemplo “APERTURA EJERCICIO……” Podremos traspasar el plan contable, pero si ya lo hicimos cuando se creó la empresa lo más prudente es no hacerlo. La opción de unificar diario no hay que tocarla a no ser que usemos más de un diario en contadoc.

Validaremos con f1.

El proceso de creación de período, cierre y apertura lo habremos terminado.

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18 Dic ADAPTACION DE NUESTROS PROGRAMAS A LA NUEVA LEY DE IVA DE CAJA Y NORMATIVA SEPA

DAEMON4 ESTA PREPARADO PARA REALIZAR LA ADAPTACION DE LOS PROGRAMAS EXPOWIN, MULTIPLO, DPRODUCTION, LOGISTIC Y CONTADOC AL NUEVO REGIMEN DE IVA DE CAJA Y A LA NORMATIVA DE COBROS Y PAGOS SEPA.

Se trata del “Régimen Especial de Criterio de Caja” (un régimen especial de iva) y de los “ficheros de cobro/pago SEPA”

El Régimen especial de iva de Criterio de Caja comienza a funcionar para las empresas que se quieran acoger a él y para las que trabajen con ellas (clientes de éstas) a partir del 1 de enero de 2014. Sus programas de gestión y contabilidad necesitan una adaptación para ajustarse a los nuevos listados y modelos legales exigidos (por ejemplo los modelos 303 y 340).

SEPA (Single Euro Payments Area) empieza a ser totalmente obligatorio a partir del 1 de febrero de 2014 para 27 estados de la UE. Son unos nuevos formatos de ficheros de cobros y pagos (principalmente Norma 19 y Norma 34) que incluyen una firma o mandato del cliente autorizando al cargo de los mismos y va a dar más seguridad en las transacciones económicas en la zona euro. Su programa de contabilidad necesita una adaptación para generar los nuevos ficheros de forma correcta.

Póngase en contacto con nosotros para resolver las dudas que le surjan y adaptar sus aplicaciones a la nueva legislación.

Si usted no tiene nuestro programa de contabilidad “CONTADOC” le informamos que el mismo está completamente actualizado y cumple con toda la normativa actual. Ahora es el momento para adquirirlo. Además, es la herramienta que mejor funciona integrada con su programa de gestión DPRODUCTION.ERP.

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25 Mar Contabilidad Contadoc 3.4

– Nuevo control, en el mantenimiento de registro de I.V.A. (Repercutido o Soportado), por el que se verifica si la cuenta (Cliente o Proveedor) está configurada como cuenta de Cobro, Pago o Mixta en el mantenimiento de cuentas especiales. Este nuevo control nos permite bloquear la introducción de ciertas cuentas en libros del registro de I.V.A. que no les corresponda.

Nuevo filtro en el listado de diario contable por el que nos permite filtrar por asiento patrón.

Nueva posibilidad de consultar dentro de la pantalla de selección de efectos en la generación de remesas de ingresos y desembolsos.

Nueva posibilidad de listar recibos de efectos de desembolso.

Nueva posibilidad de excluir en los listados y generación de la declaración anual operaciones con terceras personas (Modelo 347), las facturas que contengan retenciones.

Nueva posibilidad de listar el extracto de cuentas con orientación vertical.

Nuevo listado de cobros/pagos manuales.

Nuevo listado de carta – pagare adaptado al formato de la caja rural central. Este listado saldrá a través de la opción de “Listado de Pagares” e irá asociado a una remesa, en cuyo banco se debe de haber configurado previamente este nuevo formato de pago.

Nueva opción en el la ficha de elementos de amortización, para actualizar las cuotas a amortizar según unos nuevos criterios especificados por el usuario. Esta nueva opción solo será valida para políticas de amortización lineales o de cuota fija y plan de amortización.

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21 Feb Contabilidad Contadoc 3.3.

A continuación indicamos las nuevas prestaciones que la contabilidad Contadoc tiene para la versión 3.3.

– Nuevo listado de gestión de cobros de tenedores, dentro del menú listados de cartera. Este listado nos permite sacar una relación de efectos asociados a determinado tenedor.

– Nuevo listado de carta – pagare adaptado al formato del banco popular. Este listado saldrá a través de la opción de “Listado de Pagares” e irá asociado a una remesa, en cuyo banco se debe de haber configurado previamente este nuevo formato de pago.

– Nuevo sistema de encriptación de claves, mejorando el sistema anterior.

– Adaptación de Norma 58 AEB al Banco Pastor, mediante un nuevo tipo de remesa. Los usuarios que trabajen con este banco y este tipo de remesas deben de cambiar en la pestaña de cuentas el tipo de remesa al nuevo tipo de remesa del banco pastor (Norma 58).

 

– Nuevo campo ‘Dirección Web’ en el mantenimiento de menús que nos permite indicarle a Contadoc si queremos que se nos habrá el navegador por defecto con la dirección web indicada.


– Nuevos campos ‘Periodo de asiento’ y ‘¿Nuevo concepto?’ en la opción de duplicación de asientos del mantenimiento de asientos, que nos permite seleccionar el periodo en el que se va a duplicar el asiento y si se desea copiar con el concepto de asiento actual o no.– Actualizacion del enlace de datos externos, para que nos permita importar ficheros de enlace de contaplus (*.dbf). Nos permite configurar a cada empresa contable, que tipo de ficheros va a poder recepcionar, especificos de contadoc ó especificos de contaplus. En el caso de contaplus solo nos permite recepcionar ficheros del plan contable (xsubcta.dbf) y del diario (xdiario.dbf).

– Nuevos campos ‘Desde Desembolso’ y ‘Hasta Desembolso’, en el listado de pagarés, que nos da la posibilidad de filtrar por efectos.

– Adaptación del modelo 349 a la normativa vigente, han insertado una opción nueva que son las rectificativas, pero el usuario final es el que tiene que terminar de alimentar dichos registros ya que son datos no disponibles actualmente en CONTADOC.

– Nuevo listado de recibos domiciliados en Francia (LCR), siguiendo la estructura estandard.

– Nuevo campo ‘Domiciliación’, en el mantenimiento de efectos, para controlar cual ha sido el último banco por el que se ha remesado el efecto tanto de ingreso como de desembolso.

– Nuevo control, en el mantenimiento de cobros/pagos manuales, para que cuando se cobra/paga un efecto, se  almacene la cuenta financiera y se refleje en el siguiente cobro/pago.

– Nueva opción, en el mantenimiento de periodos, para duplicar integramente una empresa contable origen en otra empresa contable destino.

– Nueva utilidad, de re-numeración de asientos en la opción de utilidades, que nos permite cambiar el número de asiento en función de las fechas de asiento.

– Desactivación de la opción de menú,  ‘Enlace de Remesas’ existente en los listados de cartera.

– Nueva opción de menú, ‘Menú personalizado’, que nos da la posibilidad de ejecutar formularios personalizados a nosotros.

– Nueva posibilidad, en el listado de diario contable para tener en cuenta el saldo anterior y automáticamente lo auto rellena en el debe y haber anterior.

– Nuevo campo, ‘Domiciliación Pago’, en la ficha de cuentas contables, que nos permite introducir el banco por el cual se va a realizar un pago de un desembolso para una determinada cuenta contable.

– Nuevo control, en el mantenimiento de periodos, por el que se podrá cerrar un periodo contable parcialmente en función a una fecha. De tal manera que bloquearía los movimientos contables desde la fecha de cierre hacia atrás. 

– Norma 349, se ha añadido la opción ‘Acumular Rectificativas’, en el caso de estar marcado acumulará el importe de las rectificativas al total, si no está marcado declararemos las rectificativas aparte.

– Norma 347, por defecto aparece desmarcado el check ‘Incluye Entidades con Retencion’, ya que se declaran en otro modelo. Controlamos que solo entren los registros Nacionales y Nacionales Exentos. Si decimos que nos muestre las cuentas sin CIF nos muestra en una sola ventana todas las cuentas.

– Revisión de los balances de “Situación” y “Situación Abreviado”, para tener en cuenta las siguientes cuentas:

  • 195. Acciones o participaciones emitidas consideradas como pasivos financieros.
  • 197. Suscriptores de acciones consideradas como pasivos financieros.
  • 199. Acciones o participaciones emitidas consideradas como pasivos financieros pendientes de inscripción.
  • 200. Investigación.

– Nuevo campo ‘Salto de pagina por cuenta’, en el listado de extracto de cuenta, que nos da la posibilidad de hacer un salto de página tras mostrar los asientos de cada cuenta.

– Nuevo listado de “Carta informativa de efectos fusionados”, que nos permite suministrar información a clientes / proveedores de sus efectos fusionados.

 

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Daemon4 - Servicios 1 b-n

23 Ene Actualización de la sección de Sugerencias.

Como muchos de vosotros si sois clientes, ya conoceréis, nuestro software está en constante evolución basandonos siempre en las sugerencias y opiniones de nuestros clientes y usuarios, por eso hemos actualizado  esta sección para que pueda dejarnos tus comentarios e impresiones sobre nuestros ERP´s.

Todas y cada una de vuestras sugerencias serán tratadas y evaluadas por los responsables de cada departamento, teniendo todas ellas una rápida respuesta.

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Daemon4 - Contabilidad Contadoc

20 Ago Contadoc Videotutorial de ayuda del cambio de tipos de I.V.A

Como sabrán el próximo 1 de Septiembre debemos de tener adaptados los sistemas informáticos a los nuevos tipos impositivos.
Para clientes que utilicen nuestro software Contadoc y hayan adquirido el modulo de cambio de I.V.A. 2012, se les realizará una actualización de la aplicación y se les explicará como lanzar el proceso de cambios de tipos impositivos.

En el siguiente manual en formato PDF, podrán ver los pasos a seguir:

Daemon4 – Contadoc – Manual cambios tipo de IVA 2012 Contabilidad

Para mejorar nuestro servicio hemos creado este videotutorial en el que se explican los pasos a realizar.

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Daemon4 - Contabilidad Contadoc

17 Ago Subida de tipos de IVA el 1 de Septiembre

Información recogida del BOE.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2012-9364

En relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido, la Comisión Europea ha venido manteniendo en distintos informes la necesidad de que España eleve los tipos de gravamen y amplíe la base del tributo, a fin de buscar el alineamiento de nuestro país con la del resto de socios europeos, donde el tipo medio del impuesto se sitúa en una franja comprendida entre un 15 y un 25 por ciento, frente al tipo medio en España que se sitúa en el 12,2 por ciento.

Al objeto de aproximar los tipos de gravamen a los aplicados en la Unión Europea, se procede a la elevación de los tipos impositivos general y reducido del Impuesto sobre el Valor Añadido, que pasan del 18 y 8 por ciento al 21 y 10 por ciento, respectivamente. A resultas de esta modificación, también se incorpora un cambio en los tipos del régimen especial de recargo de equivalencia, que pasan del 4 y 1 por ciento al 5,2 y 1,4 por ciento, por ese orden, y en las compensaciones del régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca, que pasan del 10 y 8,5 por ciento al 12 y 10,5 por ciento, respectivamente.

Dicha subida de tipos se ve acompañada con otras medidas adicionales por las que determinados productos y servicios pasan a tributar a un tipo impositivo distinto; tal es el supuesto de ciertos productos y servicios que venían tributando al tipo reducido del 8 por ciento y pasan a hacerlo al tipo general, como es el caso de las flores y plantas ornamentales, los servicios mixtos de hostelería, la entrada a teatros, circos y demás espectáculos y los servicios prestados por artistas personas físicas, los servicios funerarios, los servicios de peluquería, los servicios de televisión digital y la adquisición de obras de arte.

La aplicación de estas medidas se demora hasta el 1 de septiembre, de suerte que los distintos agentes económicos concernidos por ellas puedan disponer de un período mínimo para su adaptación, y se verá acompañada por una reducción de las cotizaciones sociales en 2013 y en 2014.

 

 

La subida del I.V.A.: Aspectos prácticos para la facturación ante el cambio de I.V.A.

 

La subida del IVA a partir del próximo 1 de Septiembre supone enfrentarse a varias situaciones particulares donde la aplicación genera dudas en la empresa a la hora del tratamiento fiscal de las mismas. Vamos a intentar explicar algunas de estas situaciones y cómo debe tratarse el incremento del impuesto en cada caso.

Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que a partir del 1 de Septiembre desaparecen los tipos del 18% y del 8% por lo que todas las facturas emitidas desde esa fecha tendrán que ser ya con los tipos nuevos, independientemente de que el concepto por el cual se emiten sea anterior. Hay alguna excepción al caso general que veremos más adelante.Albaranes, prestaciones de servicios o presupuestos anteriores al 1 de Septiembre

 

Como indicamos arriba, toda factura emitida a partir del 1 de Septiembre incorporará el nuevo tipo de IVA, 10% ó 21% según el caso, independientemente de que el concepto de la factura sea anterior. Por ejemplo, nuestro operador telefónico emitirá la factura al 21% aunque nos esté facturando llamadas realizadas antes de la entrada en vigor de los nuevos tipos. Si prestamos un servicio determinado en el mes de Septiembre y lo facturamos en Septiembre, nuestra factura reflejará ya la subida del IVA.

Lo mismo ocurre con los albaranes de entrega. A pesar de que esos albaranes correspondan a fechas anteriores a la entrada en vigor de los nuevos tipos impositivos, nuestra factura, al ser posterior a esa fecha, deberá llevar aplicado el nuevo tipo.

El razonamiento es el mismo en los casos de los presupuestos entregados antes del 1 de Septiembre. Este caso es todavía más claro, porque aunque hayamos presentado el presupuesto aplicando el tipo antiguo, si prestamos el servicio o entregamos el bien después del 1 de Septiembre, lógicamente la factura será posterior a esa fecha, por lo que será de aplicación el tipo nuevo.

¿Alguna excepción?

Pueden considerarse un par de excepciones a la regla general. Si cobramos un anticipo sobre el presupuesto presentado, debemos facturar ese anticipo en la fecha en el que se percibe por lo que si esto ocurre antes del 1 de Septiembre podremos facturar con el tipo de IVA anterior a la subida.

En este caso debemos de tener en cuenta que, para evitar el fraude, la Agencia Tributaria puede pedirnos una justificación de ese anticipo. Si vamos a realizar, por ejemplo una obra, podemos solicitar un anticipo justificándolo con la compra de materiales, solicitudes de licencias o gastos anteriores a la realización de la obra. Pero no podemos aprovecharnos de esa circunstancia para intentar eludir la subida incrementando indebidamente el importe del anticipo.

Otro caso particular es el de las devoluciones. Si nosotros entregamos una mercancía y nuestro cliente hace alguna devolución sobre lo que le hemos entregado, debemos de emitir una factura rectificativa con el mismo tipo de la original, independientemente de que esa devolución tenga fecha posterior a la de entrada en vigor del incremento de los tipos impositivos.

 

El próximo 1 de Septiembre entra en vigor la modificación del Impuesto sobre el Valor Añadido. A partir de esta fecha las modificaciones de los tipos impositivos a aplicar son los siguientes:

  • Tipo general pasa del 18% al 21%

  • Tipo reducido pasa del 8% al 10%

  • Tipo superreducido se mantiene el 4%

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Daemon4 - Contabilidad Contadoc

12 Jul Contadoc, Registro de I.V.A. vs Extracto de Cuentas de I.V.A.

Esta ultima semana se han dado varios casos de clientes a los que les descuadraba el extracto de la cuenta de I.V.A. con el total mostrado por el listado de registro de I.V.A. ó por el resumen de I.V.A.
Tras mucho revisar hemos detectado varios patrones de errores idénticos, que se debe de tener en cuenta:

Que la fecha de las facturas son correctas y pertenecen al periodo que se pide. En muchos casos por equivocación el cliente ha introducido la fecha de factura incorrectamente como por ejemplo ’15/04/0012′, lo que hace que posteriormente en los listados de registro de I.V.A. no se tengan en cuenta.
Que el campo factura no tenga el primer carácter en blanco, debido a que a la hora de realizar los listados del registro de I.V.A., estos no los tiene en cuenta.
Que no existan apuntes de la cuenta de I.V.A. (477 ó 472) de forma manual, ya que estos se tendrán en cuenta en el extracto de la cuenta, pero no se tiene en cuenta en el registro de I.V.A.

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Daemon4 - Formación Cursos

17 Mar Catálogo de cursos de formación de Software

 

La formación y el reciclaje del personal en la empresa es necesaria e imprescindible para la evolución de la misma.

En Daemon4 apostamos por la formación, es por ello por lo que ofrecemos cursos de todos nuestros programas informáticos, en varios niveles (basico, medio y superior) y en diferentes formatos: presencial, telemático o a distancia.

Es crucial que cada persona que entre en contacto con su software de gestión esté totalmente formado en las funcionalidades y capacidades disponibles para permitirle llevar a cabo su función dentro del equipo. A la larga, el éxito de una nueva instalación puede depender de la calidad y nivel de la formación que se ha recibido.

Daemon4 puede presumir de un equipo de consultores e implantadores, con una amplia experiencia en la implementación de soluciones de software empresarial utilizando su conocimiento y experiencia en beneficio de nuestro clientes.

Puede conseguir información ampliada de nuestro catálogo de cursos pulsando en este enlace.

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Daemon4 - Contabilidad Contadoc

09 Feb Contadoc, nuevos modelos 340 y 347 para 2012

Daemon4 les informa de que se han realizado cambios por la Administración en cuanto a los modelos 340 y 347 publicadas en una Orden en el BOE de 12/12/2011.

Por ello deben de ponerse en contacto con nosotros para que les realicemos los cambios y ajustes pertinentes en su programa Contadoc.

Los plazos para la presentación de dichos modelos son:

      • Hasta el 20/02/2012 para el modelo 340
      • Hasta el 02/04/2012 para el modelo 347
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Daemon4 - Contabilidad Contadoc

20 Dic Contadoc 3.2 – Nueva versión de nuestro software contable.

Acabamos de lanzar la nueva versión de Contadoc 3.2 nuestro Software de contabilidad.

Si usted el cliente o usuario de nuestro programa, le recomendamos que lea detenidamente el contenido de este articulo, ya que muchas de estas modificaciones puede interactuar con su operativa habitual.

En esta ocasión incluimos bastantes mejoras y modificaciones solicitadas por clientes, que pasamos a enumerar a continuación.
Nueva opción de cobro ó pago automático, mediante el cual podremos agilizar la liquidación de efectos. Este proceso se puede utilizar cuando intentamos liquidar varios efectos al mismo tiempo,asociados a un cliente o proveedor determinado.

Revisión, del listado de extacto de cuentas para sistemas operativos Windows vista / 7, debido a un error existente para dichos sistemas operativos.

Nuevo campo de formateo del nº de factura en el mantenimiento de configuración de la aplicación. Este nos permite determinar si se introducirán ‘0’ en el nº de facturas de ventas a la hora de realizar los enlaces de facturas de ventas.

 

Ejemplo:   1/33 se convertirá en 1/00033

Nuevo control sobre el campo “D.N.I./C.I.F” del las cuentas contables, por el cual, cuando se modifique este campo, avisará al usuario si desea actualizar todas las referencias al “D.N.I./C.I.F.” en el registro de I.V.A.

Nueva control sobre los asientos del registro de I.V.A., por el cual se separarán los apuntes de I.V.A., agrupándolos por Cta.Contable de I.V.A. y diario.

 Daemon4 - Contadoc - Software de Contabilidad 3.2

 

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Daemon4 - Contabilidad Contadoc

11 Oct Contadoc 3.1 – Nueva versión de nuestro software contable.

Acabamos de lanzar la nueva versión de Contadoc 3.1 nuestro Software de contabilidad.

Si usted el cliente o usuario de nuestro programa, le recomendamos que lea detenidamente el contenido de este articulo, ya que muchas de estas modificaciones puede interactuar con su operativa habitual.

En esta ocasión incluimos bastantes mejoras y modificaciones solicitadas por clientes, que pasamos a enumerar a continuación.

Revisión del Cobro/Pago manual por que a la hora de cobrar manualmente efectos impagados, que posteriormente se habían recirculado y que llevaban gastos repercutidos, no generaba el apunte de gastos repercutidos.

 

Revisión del listado de efectos para que, a la hora de filtrar por el grupo de la cuenta contable, se tenga en cuenta un rango mas amplio de valores.
Daemon4 - Contadoc - Software de Contabilidad v 3.1 1
Revisión dentro del mantenimiento de carteras, para que la cuenta puente de las carteras de ingresos no deje introducir cuentas inexistentes.

Nuevos campos “Via Judicial” y “Fecha Via Judicial”, dentro del plan contable, que nos permitirá marcar cuentas que esten en tramites judiciales. Tambien se reflejarán estos campos en los listados de efectos.

Mejora en el sistema de exportación de datos, desde cualquier mantenimiento del programa, a ficheros con extensión “.csv”, compatible con la mayoría de hojas de calculo del mercado.

Modificación de campos “CCC1”, “CCC2”, “DC”, “Cuenta”, “IBAN” Y “SWIFT”, en cuentas contables y bancos, para poder almacenar cuentas bancarias extranjeras.

Nuevo campo “Solo I.R.P.F.”, en el listado de libros de I.V.A., que determinará si solo se mostrarán facturas con retención. Es útil para sacar una relación solo de las facturas que llevan retención.

Daemon4 - Contadoc - Software de Contabilidad v 3.1 2

 

Nuevo campo “Aptes. Mult. en Rem. Ingreso”, en la ficha del banco, para determinar si el asiento de las remesas generadas para una determinada norma bancaria, se crear con apuntes de bancos únicos o múltiples.

Mejora en el proceso de generación, emisión e impresión de remesas. Cierre automático de los formularios de este proceso tras haberse utilizado.

Mejora en el proceso de enlace de datos externos, si se realiza desde la propia contabilidad, nos va a proponer listar los asientos que se han generado.

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Daemon4 - Contabilidad Contadoc

31 Ago Contadoc 2.9 – Nueva versión de nuestro software contable.

Acabamos de lanzar la nueva versión de Contadoc 2.9 nuestro Software de contabilidad.

Si usted el cliente o usuario de nuestro programa, le recomendamos que lea detenidamente el contenido de este articulo, ya que muchas de estas modificaciones puede interactuar con su operativa habitual.

En esta ocasión incluimos bastantes mejoras y modificaciones solicitadas por clientes, que pasamos a enumerar a continuación.

 

1.- Revisión del sistema de auditoría en toda la aplicación:
Control de todas las altas y modificaciones en todas las tablas de la aplicación y control del usuario y fecha de     actualización.

2.- Revisión del proceso de cambio de libro de IVA en Repercutido/Soportado:
Revisión de este proceso ya que causaba errores de integridad debido a que no actualizaba correctamente el contador
del nº de registro de IVA.

3.- Revisión de los listados de efectos:
Revision de estos listados (ct_ldeudas, ct_ldeudas2, ct_ldeudas3), debido a que repetía tantas veces un efecto como
este se hubiese remesado. Este caso se daba solo con efectos impagados y vueltos a remesar.

4.- La apertura de las cajas se hace por empresa, en vez de por un total global. Cada tipo de caja lleva vinculada las empresas sobre las que se quiere aperturar.

5.- Rev. de la actualización de remesas (Manual):
Cuando se le daba a la opción de “reclamar efect.” y se le introducía una cartera de destino distinta de la que tenía el efecto, no la cambiaba.

6.- Nuevo listado de “Recibos” desde el mantenimiento de Ingresos y Desembolsos.

7.- Nuevo campo “Importe”, en los listados de efectos, que muestra el importe + el gasto repercutido de los efectos que liste.

8.- Nueva opción de exportación a excel del “Listado de Diario Resumido”.

9.- Rev. del procedimiento de impago en el mantenimiento de efectos:
Reparación del error existente en el mantenimiento de efectos, por el que cuando se daba por impagado un efecto con periodo de impago distinto del período en que estaba dicho efecto, se generaba un asiento en el período original cuando debía de hacerlo en el período de la fecha de impago.

10.- Rev. del procedimiento de fusión de efectos:
En caso de fusionar varios efectos y de que se genere un asiento asociado a esa fusión, se indicará el asiento de la fusión, tanto en el efecto “origen” como en el efecto “destino”.

11.- Nueva herencia de cartera desde el mantenimiento de efectos:
A partir de ahora cuando se introduzca un nuevo efecto, en función del tipo de efecto que se le asocie, heredará la cartera asociada al tipo de efecto. En caso de no encontrarla le pondrá el valor por defecto ‘0’.
12.- Nuevo navegador en el escritorio de contadoc.

13.- Desarrollo de la ayuda en formato chm que podrá descargarse desde este blog.

14.- Modificación del mantenimiento de efectos (Ingresos / Desembolsos) para que cuando se dé de alta un efecto con cartera que conlleve cuentas puente, que genere un único asiento.

15.- Rev. del proceso de variación de existencias:
Se ha incluido el “Diario” como clave principal a la hora de hacer el asiento de variación de existencias.

16.- Rev. del proceso de apertura:
Modificacion de éste para que el asiento de apertura esté ordenado por cuenta contable y diario.

17.- Nueva opción del mantenimiento de asientos:
Nueva opción dentro del mantenimiento de asientos de ordenación de apuntes por el campo que se desee.

18.- Rev. del listado de Diario:
Revisión del listado de diario contable y su exportación a excel.

19.- Nuevo procedimiento de Base de Datos que permite almacenar ficheros .log. Es interno.

20.- Nueva posibilidad en el listado de libros de IVA, para que los registros de IVA se puedan ordenar por nº de registro de IVA o por ref. de factura.

21.- Copia de la observación de fusiones de efectos en los apuntes que generan éstos.

22.- Nueva posibilidad, dentro del mantenimiento de remesas, para eliminar efectos de la remesas y regenerando los asientos asociados a la empresa.

23.- Rev. del mantenimiento del registro de IVA:

Reparación de un error dentro del mantenimiento del registro de IVA, por el cual cuando se llamaba al mantenimiento de efectos y se trataba de una factura intracomunitaria, le proponía al usuario el importe total de la factura, cuando tenía que ser el importe de las bases imponibles.

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