LA LOPD EN EL DÍA A DÍA

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03 Feb LA LOPD EN EL DÍA A DÍA

Comunicación de datos entre empresas: ¿cesión o encargo?

Es práctica habitual entre empresas la comunicación de datos entre ellas: para contratar la gestión de la contabilidad o las nóminas con la asesoría; informar de la situación de los trabajadores a la contratista; compartir la base de datos de clientes de un grupo de empresas, etc…
Todas ellas, tienen en común la transmisión de datos entre entidades. Sin embargo, de cara a la LOPD no se gestionan de igual forma. Hemos de distinguir dos figuras bien distintas:
Habrá cesión o “comunicación de datos”, según el artículo 11 de la LOPD, cuando la empresa responsable de los datos personales, los cede a otra para una finalidad concreta o de modo general, obligándose pues quien los recibe a observar las disposiciones de la Ley, convirtiéndose así también en Responsable de los datos.
Para que la cesión sea lícita, deberá recogerse el consentimiento informado previo del titular de los datos.
Por el contrario, habrá encargo del tratamiento, según el artículo 12 de la citada Ley, cuando quien recibe los datos sólo pueda utilizarlos de acuerdo a las instrucciones dadas por el Responsable del fichero para la prestación de un servicio. En este caso, la relación entre ambas habrá de regularse a través de un contrato.

                                 IMPORTANTE

En la transmisión de datos entre entidades, habrá que diferenciar la mera cesión o comunicación de datos de un encargo del tratamiento.

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