EL PROFESIONAL RESPONDE:¿Qué he de hacer, de cara a la LOPD, cuando se incorpora un nuevo trabajador en la empresa?

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14 Oct EL PROFESIONAL RESPONDE:¿Qué he de hacer, de cara a la LOPD, cuando se incorpora un nuevo trabajador en la empresa?

Cuando se incorpora un trabajador a la entidad, debemos realizar las siguientes acciones:

1. Identificar el perfil al que pertenece ese usuario y, si es necesario, crear un perfil nuevo para él si no existe perfil adaptado a su tratamiento.

2. Incorporar este usuario a la lista de usuarios y accesos autorizados, de forma que conste en el documento de seguridad los ficheros a los que va a tener acceso de forma efectiva.

3. Crearle un identificador único para el acceso a los sistemas y una contraseña personal.

4. Crearle las autorizaciones que precise ese trabajador para sus funciones:

     a. portes Salida de soy/o documentos fuera de las instalaciones.

     b. Uso de portátiles.

     c. Trabajo fuera de los locales.

     d. Dispositivos a los que tiene acceso.

     e. Etc.

5. Darle a firmar el compromiso de confidencialidad y deber de secreto.

6. Darle una formación LOPD relacionada con sus funciones.

IMPORTANTE

La LOPD se ha de cumplir en todo el ciclo de vida de los datos: recogida, tratamiento y supresión.

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