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23 Feb Novedades SII para Contadoc

Como sabrán el 01 de Julio de 2017 entra en vigor el Real Decreto 596/2016 para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido.

Para ello se va a implantar por medio de la Agencia tributaria el nuevo sistema de gestión de IVA basado en el Suministro Inmediato de Información (SII).

Los contribuyentes obligados al SII (y aquellos que voluntariamente decidan utilizarlo) deberán enviar el detalle de los registros de facturación en un plazo de cuatro días a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. No obstante, durante el primer semestre de vigencia del sistema los contribuyentes tendrán un plazo extraordinario de envío de la información que será de ocho días (en el cómputo de ambos plazos se excluyen sábados, domingos y festivos nacionales).

Podrán presentar e ingresar sus auto-liquidaciones periódicas del IVA diez días más tarde de lo que viene siendo habitual.

Dejarán de tener la obligación de presentar los modelos 347 (operaciones con terceras personas), 340 (libros registro) y 390 (resumen anual del IVA).

Los contribuyentes podrán contrastar la información de sus Libros Registro con la información suministrada por sus clientes y proveedores siempre que estén también incluidos en el sistema.

El colectivo que va a ser incluido obligatoriamente en el “SII” está integrado por todos aquellos sujetos pasivos cuya obligación de autoliquidar el Impuesto sobre el Valor Añadido sea mensual:

  • Grandes Empresas (facturación superior a 6 millones de €)
  • Grupos de IVA
  • Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
  • De forma adicional cualquier otro sujeto pasivo que así lo quisiera puede optar por su aplicación.

 

Las Ventajas del sistema son las siguientes:

  • Se dispondrá de información de calidad en un intervalo de tiempo suficientemente corto como para agilizar el sistema de gestión del IVA.
  • Obtención de “Datos Fiscales”, ya que el contribuyente dispondrá en la Sede electrónica de la AEAT de un Libro Registro “declarado” y otro “contrastado” con la información de contraste procedente de terceros que pertenezcan al colectivo de este sistema o de la base de datos de la AEAT. Los contribuyentes podrán contrastar dicha información antes de la finalización del plazo de presentación de su declaración mensual de IVA.El contribuyente tendrá la posibilidad de corregir los errores cometidos en los envíos sin necesidad de ser requerido por la AEAT para ello.
  • Disminución de los requerimientos de información por parte de la AEAT, ya que muchos de los requerimientos actuales tienen por objeto solicitar los Libros registro, las facturas o datos contenidos en las mismas para comprobar determinadas operaciones.
  • Moderniza y estandariza la forma de llevar los tradicionales Libros Registro de IVA.
  • Reducción de las obligaciones formales, suprimiendo la obligación de presentación de los modelos 347, 340 y 390.
  • Reducción de los plazos de realización de las devoluciones, al disponer la AEAT de la información en tiempo casi real y de mayor detalle sobre las operaciones.
  • Los contribuyentes incluidos en el nuevo sistema verán ampliados en 10 días los plazos de presentación e ingreso de sus autoliquidaciones periódicas del IVA.

 

http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/La_Agencia_Tributaria/Campanas/Suministro_Inmediato_de_Informacion_en_el_IVA__SII_/Suministro_Inmediato_de_Informacion_en_el_IVA__SII_.shtml


Desde Daemon4 estamos realizando la labor de adaptación y mejora de nuestro software contable, Contadoc, para este propósito. Por ello los clientes que deben cumplir con el “SII” deben de ponerse en contacto con el departamento contable de Daemon4 y solicitar que se les actualice la versión de Contadoc.

Por parte de la Agencia Tributaría, todavía están depurando y adaptando el sistema, que a fecha actual va por la versión 0.5, lo que nos obliga a ir un paso por detrás de ellos. Por lo que no descartamos futuras actualizaciones de software contable.

Los cambios que implica esta nueva versión son los siguientes:

1.- Adaptación de los libros contables a las claves de operaciones con transcendencia tributaria:

– Se debe de tener presente que a través de SII se van a presentar distintos libros de registros (Facturas Expedidas, Facturas Recibidas, Facturas de Determinadas Operaciones Intracomunitarias, Facturas de Bienes de Inversión y Libro Registro de Pagos/Cobros en Metálico), por ello en el apartado de libro contables hay que asociarles la clave identificativa para la AEAT. Para ello se ha creado un nuevo campo en el que se especifica dicha clave.

claves_operaciones

2.- Nuevo campo en los libros contables que determina si se trata de un libro de bienes de inversión o no.

– Si el libro contable clasifica las facturas de bienes de inversión, se ha creado un nuevo campo que se debe marcar para identificarlo como tal.

bienes_inversion

Les recordamos que para estar al tanto de estas actualizaciones, les mantendremos informados en nuestro apartado de noticias en www.daemon4.com/noticias/

por mailings informativos, banner de aplicacion ó si lo desea a por teléfono (968 718 241).

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27 Dic Creación del nuevo periodo contable

Les recordamos que al comenzar el nuevo año se debe de crear un nuevo periodo contable en su contabilidad.

Para crear un nuevo periodo contable tan solo tenemos que situarnos sobre el mantenimiento de periodos contables y pulsar el botón de altas. Se debe de crear en base a uno ya existente, normalmente el del periodo actual y en la empresa y periodo de destino tendremos que introducirle el nuevo que vamos a crear. Se debe de seleccionar todas los mantenimientos maestros para traspasar para que el nuevo periodo se quede habilitado para trabajar.

Para finalizar tan solo tenemos que darle a aceptar y esperar a que finalice.

Aquí les dejamos un vídeo explicativo de como realizar esta operación en Contadoc y si tienen alguna duda consulten con el departamento de contabilidad de Daemon4.

 

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Daemon4 - Software - ERP - contadoc

28 Jul Contabilidad Contadoc 4.9

Relación de mejoras para esta nueva versión:

  • Generación de remesas bancarias:
    • Ampliación del número de registros visualizados.
    • Nuevas posibilidades de cambio de fecha de remesa en la pantalla de selección de efectos.
    • Nuevo botón de refresco de efectos en la pantalla de selección.
    • Nuevas opciones de exportar a Excel desde la pantalla de selección.
    • Ya no es necesario salirse de la pantalla de selección, ya que el propio mantenimiento nos pregunta si se desea continuar remesando (Con las mismas condiciones).
  • Cobro / Pago Automático:
    • Nuevo filtro por el campo Grupo 1 que esta en el mantenimiento del plan contable. Esta opción nos permitirá seleccionar distintos cobros / pagos pendientes de un determinado grupo de cuentas contables.
  • Balances de Sumas y Saldos:
    • Nueva opción de ocultar usuario y fecha de creación del listado.

 

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Daemon4 - Software - ERP - contadoc

12 Jul Contabilidad Contadoc 4.8

Relación de mejoras para esta nueva versión:

  • Asientos Patrón:
    • Nueva posibilidad de modificar plantillas de asientos patrón. En anteriores versiones no se permitían estos cambios.
  • Generación de remesas:
    • Nueva posibilidad de incluir dentro de una misma remesa SEPA varios efectos de una misma entidad (Cliente o proveedor) con distintas cuentas bancarias de cobro o pago.
  • Mantenimiento de asientos:
    • Nueva posibilidad de configuración de la aplicación para que la introducción de asientos en el sistema se gestione de una manera más ágil. Esta opción esta indicada para usuarios que tengan que introducir grandes lotes de asientos seguidos e incrementa la productividad según esta manera de trabajo.
  • Fusión de efectos:
    • Nueva posibilidad de excluir efectos ya fusionados.
    • Nueva posibilidad de fusionar efectos de distintas cuentas y agruparlos en un único efecto.
    • Nueva posibilidad de excluir efectos de pago de los que ya se han emitido pagare, o sea que tienen número de pagare en el efecto.
  • Mantenimiento de registro de IVA:
    • Nuevo control en este mantenimiento que avisa al usuario si introduce una factura con fecha de factura superior a la de contabilización.
  • Mantenimiento del plan contable:
    • Nueva opción en las naturalezas asociadas para configurar el tipo de linea como IVA o Retención. Cuando se introduzca una factura con una cuenta que lleve estas naturalezas, automáticamente el formulario se cumplimentará con estas naturalezas y tipos de lineas.
    • Nuevo control por el cual el sistema avisa al usuario si esta introduciendo una cuenta con un CIF/NIF idéntico al de otra cuenta ya existente.
  • Cuentas de compras / ventas base:
    • En la configuración de la aplicación se han creado 2 nuevos campos que determinan la naturaleza de compra y venta que cogerá por defecto a la hora de registrar una factura. Si estos campos están rellenos, cuando se de de alta una factura en el registro de IVA serán los que tomará por defecto en caso de que la cuenta contable no tenga otros asociados.
  • Balance de Sumas y Saldos:
    • Nueva opción de ocultar cuentas sin movimiento según el filtro seleccionado.
    • Nueva opción de sacar este balance en orientación apaisada debido a que en ciertas ocasiones el ancho reservado para los importes se quedaba corto. De esta manera se le da mas tamaño a todos los etiquetas del listado.
  • Balances definidos:
    • Nueva opción de ocultar cuentas sin movimiento según el filtro seleccionado.
  • Mantenimiento de Empresas:
    • Nueva posibilidad de pintar el fondo principal de la aplicación de un determinado color en base a la empresa a la que se acceda. Esto es útil para que el usuario de un simple vistazo sepa que empresa contable a seleccionado.
  • Listado de extracto de cuentas:
    • Nuevo filtro de asientos conciliados para discriminar entre los que están conciliados y los que no lo están.
    • Nueva posibilidad de ocultar el encabezado de página para que no se muestren los datos de empresa, periodo o usuario que lanza el listado.
  • Actualización de remesas:
    • Nueva posibilidad de actualización de remesas de forma automática tras generar una remesa. Esta nueva posibilidad se determinará en el mantenimiento de tipos de remesas.

Si tiene cualquier duda al respecto contacte con el departamento de contabilidad de Daemon4.

 

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Daemon4-Slider-Horario de Verano

30 Jun Horario de verano en los meses de Julio y Agosto

 

Les informamos que durante los próximos meses de julio y agosto empezamos nuestro horario de verano.

Les atenderemos de lunes a viernes de forma ininterrumpida 8 a 15h, fuera de ese horario pueden contactar con nosotros dejándonos un mensaje en nuestra cuenta de correo especialmente habilitada incidencias@daemon4.com

Le recordamos que nuestras instalaciones no cierran durante los meses de verano.

 

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calendarioescolar

15 Dic Creación del nuevo periodo contable

Les recordamos que al comenzar el nuevo año se debe de crear un nuevo periodo contable en su contabilidad.

Para crear un nuevo periodo contable tan solo tenemos que situarnos sobre el mantenimiento de periodos contables y pulsar el botón de altas. Se debe de crear en base a uno ya existente, normalmente el del periodo actual y en la empresa y periodo de destino tendremos que introducirle el nuevo que vamos a crear. Se debe de seleccionar todas los mantenimientos maestros para traspasar para que el nuevo periodo se quede habilitado para trabajar.

Para finalizar tan solo tenemos que darle a aceptar y esperar a que finalice.

Aquí les dejamos un vídeo explicativo de como realizar esta operación en Contadoc y si tienen alguna duda consulten con el departamento de contabilidad de Daemon4.

 

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Daemon4 RFID Colchon Mueble Descanso

15 Sep Integración de RFID Daemon4 en el sector del Mueble y Descanso 2/2

Puedes leer la primera parte de este artículo pulsando en el siguiente enlace >>

 

Las expediciones, o envíos. Una de las aplicaciones más demandadas a la hora de integrar RFID es en el campo de la carga y envíos de los pedidos de los clientes. Mediante nuestras aplicaciones los trabajadores de los muelles de carga o almacenes de la fábrica, pueden preparar los diferentes pedidos en base a las ordenes de carga, todo ello de forma automatizada y mediante RFID. El trabajador lleva un ordenador de mano con lector de RFID, en el cual figuran la mercancía que tiene que preparar y al mismo tiempo conforme de va cargando al camión o contenedor, se va descontando del stock y a tiempo real asignando a los pedidos de clientes.
Evitando posibles errores, ya que el sistema te alerta si has cogido o cargado un material que no corresponde al pedido o cliente que estás preparando.

Además de los muchos beneficios de la utilización de RFID Daemon4, los fabricantes también pueden aprovechar una infraestructura RFID Daemon4 para recoger datos valiosos en sus instalaciones. Con estos datos, los fabricantes consiguen, por primera vez, los datos de producción muy precisas, lo que les permite identificar los puntos en la línea de producción donde se producen cuellos de botella. También pueden utilizar estos datos para predecir los tiempos de parada de la máquina, lo que les permite hacer el mantenimiento preventivo.

Es importante recordar que la Industria 4.0 no reemplaza a los trabajadores. Sino que más bien, ayuda a que el trabajador pueda concentrarse en la tarea que tiene que desarrollar, especializándose y evolucionar hacia puestos más cualificados, en vez de destinar parte de su tiempo a controlar la cadena de producción. Los trabajadores pueden gestionar varias máquinas a la vez, y utilizar los datos recogidos para mejorar aún más los procesos en toda la instalación.

Las fábricas inteligentes se convertirán en el modelo estándar para la fabricación, impulsando los negocios mediante la reducción de costes y el aumento de la eficiencia. Y, los datos recogidos de estos despliegues darán nuevos conocimientos sobre los procesos de negocios que tendrán un impacto aún más amplio alcance en los negocios en todo el mundo.

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Daemon4 RFID Colchon Mueble Descanso

14 Sep Integración de RFID Daemon4 en el sector del Mueble y Descanso 1/2

Ganar visibilidad en sus operaciones de negocio y automatizar procesos

Las soluciones RFID Daemon4 le permiten avanzar en su negocio a un nuevo nivel de eficiencia, proporcionando una mayor visibilidad de su inventario a medida que avanza a través de la cadena de suministro. Con seguimiento en tiempo real de la información, siempre sabrás dónde están sus activos críticos de negocio.

En la industria manufacturera tradicional, tanto en las líneas de montaje de productos simples y complejos requieren la interacción humana para su correcto funcionamiento. Estas interacciones incluyen la supervisión de los niveles de inventario, control de la producción, asegurar el mantenimiento de las máquinas.

Al aprovechar el Internet de las Cosas (IoT), la colocación de etiquetas y lectores RFID Daemon4 en tanto en productos como en máquinas, los fabricantes pueden avanzar hacia la Industria 4.0 – el término acuñado para las fábricas inteligentes donde los procesos físicos monitorizados por máquinas y tanto máquinas y productos se comunican y trabajar juntos, con seres humanos, en tiempo real. La Industria 4.0 también permite flujos de datos procesables, dando a los fabricantes de analítica avanzada para tomar mejores decisiones de negocio.

Con una solución de RFID Daemon4 , los productos etiquetados y los lectores se colocan alrededor de una instalación o incrustados en las máquinas, permitiendo fabricantes identificar el estado y la ubicación de un producto, automatizar procesos, simplificar el mantenimiento de la máquina para evitar el tiempo de inactividad, y permitir la personalización de productos en base a las preferencias del cliente o necesidades de fabricación. RFID Daemon4 puede integrarse fácilmente en las piezas en su origen, es un etiquetado fácil. Las soluciones RFID Daemon4 leen diversos rangos, frecuencias y distancias, desde 20cm a 30 metros, sin necesidad de usar costosas etiquetas activas, los costos de integración son más bajos que otras implementaciones de RFID del mercado.

Echemos un vistazo más de cerca a una industria en particular, la de los, fabricantes de colchones y descanso, para ilustrar cómo las soluciones RFID Daemon4 pueden ayudar y optimizar la industria.

Los colchones son un producto complicado de fabricar. El proceso comienza con la fabricación del núcleo de muelles o de espuma poliuretano, que posteriormente colocado sobre una cinta transportadora,  lentamente pasa a través de la línea de montaje y ensamblado. A partir de ahí, las piezas se añaden (Pegado de los diferentes componentes, cosido, capas de confort, diferentes terminaciones, embalado, etc…). Estas piezas deben estar localizables dentro del almacén y reponerse con una frecuencia determinada, dependiendo de las ordenes de fabricación, para que la cadena no pare. Por partes de marcado, fabrica puede controlar los niveles de inventario y asegurar que los artículos se reponen a tiempo, lo que reduce los gastos generales.

Como el producto se mueve a través de la línea de montaje y fabricación, se encuentra con decenas de interacciones con las máquinas y sistemas de transporte. Todos estos movimientos y tratamientos del producto pueden ser almacenados en la propia etiqueta RFID del producto o directamente en la Base de Datos, actualizándose a tiempo real, sin transferencias de ficheros. Con esta información, los fabricantes pueden controlar el estado de un producto específico, que se mueve a través de la instalación.

Nuestras soluciones de RFID pueden interactuar con las máquinas. Podemos darle instrucciones de fabricación a la máquina, dependiendo del producto que ha entrado en ella. En lugar de tener que configurar las máquinas para construir una variante de un producto a la vez, las máquinas pueden programarse para construir las configuraciones.  Podemos configurar la ruta que seguirá en la linea de producción un producto, en base al código RFID grabado en la etiqueta.

Una vez terminado el mueble, colchón o mecanismo de descanso, pasa a la zona de almacenaje, en esta sección se pueden aprovechar las etiquetas RFID para hacer inventarios con exactitud en cuestión de minutos. Podemos saber que artículos han entrado y salido de los distintos almacenes de la planta y hacia donde han ido.

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Daemon4 - Slider Logistica

31 Ago Evolución en los Sistemas de Logistica y Almacen

¿Que está sucediendo? y sobre todo ¿Hacia donde van a evolucionar los Sistemas de Gestión de Almacenes en los próximos años?

Conocer las respuestas a estas preguntas puede ayudar a que su empresa y sus operaciones de logística y almacén no se queden atrás, mientras su competencia avanza, innovando en activos avanzados y potentes que marquen una diferencia competitiva y supongan un crecimiento del negocio.
Según los últimos estudios y encuestas del sector en Europa, sabemos que la mayor parte de empresas dedicadas a la logística, transporte y almacenaje, ya planean hacer cambios significativos en la forma que operan sus almacenen en los próximos 3 años.
De estos estudios se extraen varios datos importantes:
Se van a duplicar el número de dispositivos de movilidad, tipo tabletas, ordenadores móviles, y cualquier dispositivo que de acceso a la información a tiempo real.
– Casi el 70% de las empresas invertirán en la automatización de procesos.
– El 65% de las empresas invertirá en equipar a su personal con tecnologías.

Nuevos sistemas y en tiempo real.

Estos cambios e inversiones en logística están siendo impulsados por las nuevas necesidades y demandas de sus clientes.
Las instalaciones de logística y almacén se profesionalizan cada vez más, aumenta el número de referencias de productos, de transacciones y cada vez más se necesitan cumplir con las exigencias de la trazabilidad del producto. Todo ello a tiempo real y al mismo tiempo se espera hacer más y más rápido, más rentable y con menos costes, en definitiva ser más eficientes.

6 Cuestiones clave para abordar el crecimiento de su almacén o empresa de logística:

– Coordinación entre la inversión en tecnologías de la información y las operaciones.
– Reducción de errores en las operaciones.
– Mejoras en la manipulación de entrada en su almacén.
– Mejoras en la gestión del almacenamiento y en el inventario.
– Preparación de pedidos y envíos.
– Mayor control de cargas y salidas de mercancías.

Para hacer frente a los desafíos que estas cuestiones representan y el logro de resultados, se requerirá una mayor flexibilidad, mayor automatización, mayor integración del dispositivos y software, todo ello a tiempo real e integrado en su software de gestión y almacenaje.

¿Cuando y como?

Saber que estos cambios se avecinan, no significa que podamos hacerlos ya. Pero saber que va a ser necesario mejorar sus sistemas de almacén y tener un plan de actuación para la mejora de esos puntos, puede representar una ventaja competitiva sobre su competencia.

Desde Daemon4 ofrecemos soluciones para la mejora competitiva de su empresa de distribución, logística o almacén. En la actualidad tenemos cientos de clientes, que se dedican a lo mismo que usted, son empresas, con almacenes, departamentos de logística, que sirven cientos o míles de pedidos cada día, en los cuales estamos implantando las últimas tecnologías disponibles en el mercado para mejorar su eficiencia, rendimiento y control.

Conoce nuestras soluciones y como podemos ayudarte.

 

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15 Jun LA AEPD ACLARA

Grabación de asambleas en una asociación

El informe jurídico 0112/2009 de la AEPD resuelve la consulta planteada sobre si la grabación con medios audiovisuales de las Asambleas que celebre una asociación o una Federación, es conforme con la LOPD.
De dicho informe jurídico se extrae lo siguiente:

a) La LOPD en su artículo 3c) considera la “grabación” como un tratamiento de datos de carácter personal sometido pues a la Ley.

b) El derecho a la protección de datos personales es un derecho fundamental, siendo esencial conocer la finalidad y la proporcionalidad en el tratamiento de dichos datos.

c) El responsable del fichero, deberá obtener el consentimiento del interesado para el tratamiento o cesión de los datos; de informarle sobre los derechos que le asisten; de la identidad y dirección del responsable y del uso que se va a dar a esos datos.

d) Existen una serie de excepciones a la necesidad de consentimiento para el tratamiento, entre ellas cuando los datos se refieran a las partes de un contrato o precontrato de una relación negocial, laboral o administrativa y sean necesarios para su mantenimiento o cumplimiento.

CONCLUSIÓN: La grabación de voces o imágenes requerirá el consentimiento de los interesados, salvo que dicho tratamiento conste en los estatutos de la Federación, ya que el asociado por el hecho de adquirir tal condición, deberá conocerlos y aceptarlos.

IMPORTANTE

La incorporación de una persona a una asociación o federación implica la creación de una relación jurídica entre ambos, cuyos términos serán fijados por los propios Estatutos.

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12 Jun SANCIONES DE LA AEPD

Sanción por envío masivo de correos comerciales

En el procedimiento sancionador PS/00454/2014

de la AEPD podemos ver la sanción que sufre una compañía aérea a la que se solicitó el cese del envío de publicidad comercial, continuando el denunciante recibiendo correos electrónicos, a pesar de que la entidad le confirmó la baja en los mismos.

Según los hechos, notificado el acuerdo de inicio del procedimiento sancionador, la entidad alegó que el envío del correo electrónico objeto de denuncia se debió a una incidencia en el sistema de envío de newsletter que fue corregido de forma urgente el día en que fue detectado.

En fechas posteriores, la entidad remitió nuevos correos electrónicos comerciales a la dirección de correo del denunciante.

Ante el requerimiento de la AEPD, la entidad emisora de los correos manifiesta la ausencia de intencionalidad y de culpabilidad en su conducta, ya que debido a una deficiencia técnica, la solicitud de oposición no había sido correctamente ejecutada por el sistema.

A pesar de no existir dolo por la imputada sí existe responsabilidad en la comisión de la infracción ya que la imputada no adoptó todas las medidas necesarias para tramitar las bajas en el envío de comunicaciones publicitarias.

Resultado: Sanción de 3.500 € por una infracción del artículo 21.1 de la LSSI, tipificada como leve.

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10 Jun LA LOPD EN EL DÍA A DÍA

Qué son ficheros de morosos

Los “ficheros de morosos” son listas automatizadas con datos personales que permiten a las entidades financieras, compañías de telecomunicaciones, editoriales, etc… conocer la solvencia de sus clientes y potenciales clientes; quiénes de ellos han incurrido en morosidad y en qué cuantía con el fin de evitar posibles riesgos.

Estos ficheros se encuentran regulados en el artículo 29.2 de la LOPD y 37.3 del RDLOPD.

Para que una empresa pueda incluir datos en un fichero de morosos, han de darse los siguientes requisitos:

.Que exista una deuda cierta, vencida y exigible que haya resultado impagada.

• Que no hayan transcurrido más de seis años desde la fecha en la que tenía que haberse pagado la deuda o desde la fecha en la que vencía esa obligación o del plazo concreto si se trataba de una deuda de vencimiento periódico.

• Requerimiento previo de pago a quien corresponde pagar la deuda.

• Deberá notificarse a los interesados en un plazo de 30 días desde su registro, indicando los datos incluidos y su derecho a recabar información sobre los mismos.

IMPORTANTE

No hay que confundir los “ficheros de morosos” regulados por el artículo 29 de la LOPD con los datos que una entidad trata referentes a sus clientes deudores.

 

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IMAGEN 4 LOPD

08 Jun EL PROFESIONAL RESPONDE

¿Cuánto tiempo he de conservar los Datos Personales?

El tratamiento de los datos personales se rige entre otros, por el principio de calidad de datos establecido en el artículo 4 de la Ley 15/1999, dentro del cual, se incluye el deber de mínima conservación, estableciendo que los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento habrán de ser cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.
No obstante, el artículo 16.5 de la citada Ley, prevé que dichos datos deberán ser conservados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables o, en su caso, en las relaciones contractuales entre la persona o entidad responsable del tratamiento y el interesado.
Concluida la relación negocial, procede la cancelación de los datos que deberá realizarse mediante el bloqueo de los mismos, quedando sólo a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades derivadas de dicha relación durante el plazo de prescripción de aquéllas.
Finalizado dicho plazo de prescripción, los datos deberán ser destruidos, pudiendo conservarse disociados previamente o si se decide el mantenimiento íntegro de los mismos con carácter excepcional atendido a los valores históricos, estadísticos o científicos según la legislación específica.

A TENER EN CUENTA

No existe un plazo fijo estándar definido por Ley para la conservación de los datos personales. Depende del tipo de datos almacenados y su finalidad.

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08 Jun Cerrado el día Martes 9 de Junio

Estimados clientes.

Les informamos que el próximo Martes 9 de Junio nuestras oficinas permaneceran cerradas por la festividad del Día de la Región de Murcia. Volveremos a estar con ustedes el Miercoles 10.

Puede dejarnos un mensaje en nuestro formulario de contacto, le atenderemos el siguiente dia laborable.

Un saludo y disculpen las molestias.

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IMAGEN 3 LOPD

05 Jun LA AEPD ACLARA

Naturaleza pública o privada de los ficheros

El informe 0068/2010 de la AEPD resuelve la consulta planteada acerca de la naturaleza pública o privada de los ficheros de Colegios Profesionales o Consejos Generales.

Para el ejercicio de su actividad, estos entes necesitan tratar datos personales, por lo que dependiendo de si la actividad que desarrollen es administrativa o privada, podrán tener ficheros de dos naturalezas, públicos o privados.

• Serán ficheros de titularidad pública sujetos al régimen establecido en el art. 20 y ss. de la LOPD, y 52 del RDLOPD, aquellos creados como consecuencia del ejercicio de potestades o competencias públicas o administrativas. Por ejemplo, el fichero COLEGIADOS, los relativos al ejercicio de la potestad disciplinaria o el de visados colegiales.

• Serán ficheros de titularidad privada, sujetos al régimen del art. 25 de la LOPD, los creados con la única finalidad de llevar a cabo la gestión interna del ente o de adoptar mecanismos que faciliten el desempeño de la profesión colegiada cuando su adopción no implique el ejercicio de potestades administrativas ni lleve aparejada la existencia de un acto administrativo. Por ejemplo, el fichero LABORAL, CLIENTES o CURRICULUM.

A TENER EN CUENTA

Los ficheros de estas entidades, serán públicos o privados según la naturaleza pública o privada de las finalidades que justifiquen su tratamiento.

 

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04 Jun SANCIONES DE LA AEPD

Sanción por no atender el requerimiento del Director de la AEPD

En el PS/00331/2013 de la AEPD, vemos como la Agencia puede apercibir y sancionar a un particular por colocar un sistema de videovigilancia en su vivienda captando imágenes de la vía pública, incumpliendo lo previsto en el artículo 6.1 de la Ley Orgánica 15/1999.

Según los hechos, el Director de la AEPD apercibió al denunciado para que en el plazo de un mes, justificase la retirada de la cámara de la fachada de su vivienda o su reorientación, de forma que sólo captase su espacio privativo y advirtiéndole que en caso contrario, se procedería a acordar la apertura de un procedimiento sancionador.

Ante la falta del cumplimiento requerido, se inicia un Expediente de Actuaciones Previas de Investigación por el Director de la AEPD del que se desprende que el denunciado no ha adoptado las medidas correctoras solicitadas haciendo caso omiso, y ante esta falta de atención al requerimiento del Director de la AEPD, se resuelve imputar al denunciado por no atender al requerimiento de la autoridad en materia de Protección de Datos.

Resultado: multa de 1.000 € por infracción del artículo 37.1.f) de la LOPD, tipificada como grave.

IMPORTANTE

La captación de imágenes de la vía pública para garantizar la seguridad y la prevención de delitos, corresponde en exclusiva a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

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IMAGEN 1 LOPD

03 Jun LA LOPD EN EL DÍA A DÍA

Prestación de un servicio de alojamiento web en el
extranjero

A la hora de contratar el hosting por parte de una entidad, es necesario conocer el lugar donde se encuentran físicamente los servidores donde va a estar alojada la información.
La Ley Orgánica 15/1999 considera esta prestación de servicios como un encargo del tratamiento, y si el tránsito de datos se realiza fuera de la Unión Europea (salvo los supuestos previstos en la Ley), una Transferencia Internacional de Datos.
Para que dicha prestación sea conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos, el Responsable de los mismos, deberá:
• Cumplir con la LOPD, informando a la AEPD en la inscripción de los ficheros de dicha circunstancia, indicando el país de destino y las categorías de destinatarios.
• Solicitar la Autorización previa del Director de la AEPD.
• Acreditar que se cumplen las garantías adecuadas aportando el contrato de encargado celebrado en los términos previstos en las Decisiones de la Comisión Europea 2001/497/CE y 2004/915/CE que modifica la anterior.

IMPORTANTE

Lo recomendable para contratar la prestación de este tipo de servicios de almacenamiento de datos es realizarlo con empresas ubicadas en España.

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Daemon 4 en Showroom del mueble 2015 en Fira Barcelona

21 May Daemon4 en SHOWROOM DEL MUEBLE 2015

Fira Barcelona organiza junto con el Colegio Oficial de Agentes Comerciales de Barcelona (COACB)  Showroom del Mueble que tendrá lugar del 7 al 10 de junio de 2015 en el Pabellón 2 del recinto de Gran Vía de Fira de Barcelona.

Daemon4 estará presente en Showroom del Mueble 2015, pueden encontrarnos en Recinto Gran Vía, Pabellón 2, Nivel 0, Stand 282, donde esperamos su visita y estaremos encantados de recibirles, informarles de nuestros servicios y mostrarles nuestros últimos desarrollos en software de gestión integral para empresas.

Contamos con gran experiencia y estamos especializados en ERP para sectores como el mueble, tapizado, colchones y descanso, agencias y empresas de transportes y para empresas de distribución o almacenaje, suministros industriales y ferretería, entre otras.

 

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qode interactive strata

14 May Daemon4 pone a su disposición nuevas líneas de financiación

Conseguir financiación para adquirir los bienes que necesita para consolidar o hacer crecer su negocio, es el gran reto al que se enfrentan las pymes y los emprendedores.

Daemon4 pone a su disposición nuevas lineas de financiación mediante Renting destinadas a la renovación o adquisición de equipamiento informático. En esta linea de trabajo hemos conseguido mejoras tanto en condiciones de contratación como clausulas de rescisión.

Podemos financiar sus bienes desde 1000€, por un período de 3, 4 o 5 años y con clausulas de rescisión muy ventajosas, de manera que el cliente al terminar el contrato puede optar por adquirir los bienes por una cantidad simbólica.

Para los no habituados a esta formula les describimos a continuación los puntos clave de este tipo de financiación:

 

¿Que es el Renting?

El Renting es un alquiler a medio o largo plazo que se formaliza mediante un contrato mercantil de arrendamiento no financiero, es decir, un contrato de alquiler. Mediante este contrato, la entidad arrendadora, siguiendo instrucciones del arrendatario, adquiere un bien, cediéndole su uso por el pago de una renta periódica y durante un plazo definido.

La arrendadora generalmente son financieras promovidas por los propios fabricantes de Hardware o directamente relacionadas con entidades bancarias.

Utilización del Renting

El arrendatario, es libre de elegir el equipamiento que más se adecue a sus necesidades, no importando marcas ni modelos. En el ámbito informático es ampliamente utilizado, para la renovación o adquisición de servidores, ordenadores, impresoras, etc... e incluso para la dotación completa de nuevas instalaciones.

Ventajas de la utilización del Renting

La empresa puede disponer de los bienes de forma inmediata sin necesidad de utilizar fondos propios o financiación ajena para su adquisición. Además, no afecta la estructura financiera de la empresa, puesto que no reconoce la deuda al pasivo del balance.

Uniformidad de los pagos en el tiempo. La utilización del renting permite convertir un coste variable e incierto en un coste fijo, incluido dentro la cuota mensual de renting.

La utilización del renting, comparada con la adquisición, permite un mayor ritmo de renovación de los bienes que se arriendan. Al finalizar el contrato original la empresa puede contratar otro renting con los modelos y tecnologías más actuales, sin los problemas que presenta la reventa de bienes obsoletos.

El renting incorpora una importante ventaja fiscal, puesto que el importe de las cuotas es íntegramente deducible a efectos del impuesto de sociedades.

 

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30 Abr Cerrado el día Viernes 1 de Mayo

Estimados clientes.

Les informamos que el próximo Viernes 1 de Mayo nuestras oficinas permaneceran cerradas por la festividad del día del trabajo. Volveremos a estar con ustedes el Lunes 4.

Puede dejarnos un mensaje en nuestro formulario de contacto, le atenderemos el siguiente dia laborable.

Un saludo y disculpen las molestias.

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Daemon4 - Google Cambio de Algoritmo

20 Abr Google penalizará las páginas no adaptadas al móvil a partir del 21 de Abril

El cambio modificará el algoritmo de búsqueda y tendrá un impacto significativo en los resultados de las búsquedas.

 

El móvil y la tablet es el medio por el que cada vez más usuarios buscan información en los buscadores de Internet. En 2014, el 90% de los usuarios de móvil en EE UU usaron Google y, en respuesta a este incremento, la compañía del buscador ha confirmado que desde el 21 de abril favorecerá las páginas aptas para estos dispositivos en sus listas de resultados, en detrimento de las que no están adaptadas.

La modificación del algoritmo de búsqueda tendrá un fuerte impacto en los resultados de las búsquedas, según Google. La empresa pretende de este modo obtener resultados de búsqueda más relevantes y de calidad que estén optimizados para sus dispositivos.

Google dispone de un test para que los propietarios de las webs puedan comprobar desde ahora si sus páginas actuales cumplen o no los nuevos requisitos del buscador, además de un informe para conocer los posibles problemas de sus webs.

En Daemon4 diseñamos y desarrollamos desde hace tiempo todas nuestras webs en formato Resposive, empleando las mejóres herramientas de desarrollo y garantizando el perfecto funcionamiento no solo en dispositivos móbiles actuales, sinó también en futuros que puedan salir al mercado.

Comprueba si tu web cumple los requisitos en el siguiente enlace.

Si tu web no cumple con los requisitos o no supera el test podemos ayudarte, contacta con nosotros, analizaremos tu web y te informámos de como resolver el problema.

 

 

 

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Daemon4 Alerta virus correos servicio tecnico

16 Abr Cuidado si recibes un mail de Correos: podría esconder un peligroso virus

Lee atentamente este mensaje y compartelo con tus compañeros de oficina o empleados.

Desde el departamento técnico de Daemon4 os alertamos de una nueva oleada de virus que están infectando numerosas empresas.

A las víctimas les llega un correo electrónico en el que supuestamente Correos les avisa que tienen en sus oficinas un paquete para la empresa que no han podido entregar.

Se adjunta a este correo electrónico un enlace para ‘descargar información sobre su envío’ que , al ser pinchado, ejecuta un archivo que teóricamente contiene información sobre el envío a recibir por la empresa, pero lo que realmente hace es infectar el disco duro del ordenador, unidades de red, recursos compartido y bloquear su uso.

No existe solución para este virus, de manera que nuestra recomendación es como siempre la prevención. 

 

Evita ser víctima de fraudes de tipo phishing siguiendo nuestras recomendaciones:

  • No abras correos de usuarios desconocidos o que no hayas solicitado, elimínalos directamente.
  • No contestes en ningún caso a estos correos.
  • Precaución al seguir enlaces en correos aunque sean de contactos conocidos.
  • Precaución al descargar ficheros adjuntos de correos aunque sean de contactos conocidos.

 

Por último comentar que la reparación de servidores e instalaciones afectadas por este y otros virus suele ser costosa de tiempo y sobre todo económicamente.

Los daños provocados por negligencias no están incluidos en el mantenimiento de ninguno de nuestros productos.

No está demás que revises que tus copias de seguridad están al día.

Alfonso Rodríguez – Resp. Dpto Técnico

 

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Daemon4 - Servicios Soporte Logo Spybot

25 Mar Siguen proliferando las infecciones por Ransomware

Desde el departamento técnico de Daemon4 os advertimos que siguen proliferando las infecciones por ransomware del tipo TorrentLocker, Cryptolocker, Filecoder, etc.

En últimas fechas hemos visto como varios de nuestros clientes han sufrido este tipo de ataques o infecciones, las cuales han causado verdaderos desastres en sus sistemas informáticos, afectando incluso a su sistema de producción o fabricación. Además de causar cuantiosos daños económicos en ocasiones han derivado en daños a la imagen de la marca o el buen nombre de una empresa.

Este tipo de amenazas cifran todo el contenido del mismo, incluyendo las unidades de red mapeadas para después solicitar el pago de un rescate para poder recuperar esos datos.

Para evitar en la medida de lo posible este tipo de infecciones, desde el departamento técnico de Daemon4 os damos una serie de recomendaciones, que aunque son de sobras conocidas, no está demás repasar de tanto en tanto:

1º – Mantener actualizados siempre los sistemas operativos.
2º – Evitar abrir correos sospechosos,tanto si vienen de usuarios conocidos como desconocidos. Asegurarse siempre de que la persona que le ha enviado el correo realmente le quería remitir ese adjunto.
3º – Tener cuidado con todos los archivos adjuntos, especialmente aquellos que vienen comprimidos en formato zip. Incluso los archivos aparentemente inofensivos como los documentos de Microsoft Word o Excel etc, pueden contener un virus, por lo que es mejor ser precavido.
4º – La mayoría de los clientes de correo electrónico ofrecen la posibilidad de hacer visible todas las extensiones de los archivos adjuntos recibidos. Aconsejamos habilitar esta función para saber exactamente que tipo de archivo se nos envía.
5º –  Disponer como mínimo de dos copias de seguridad a la vez y una de ellas alojada en una ubicación diferente a la otra. Aconsejamos también desconectar el disco o el dispositivo donde se realizan las copias una vez finalizada la tarea.

 

Ya sabéis que nos tenéis a vuestra disposición en el 968 718 241

Departamento de soporte técnico de Daemon4

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24 Mar MÁS POTENCIA PARA EXPOWIN ERP CON BOB

Todos los datos de su empresa al alcance de su mano en cualquier momento y lugar.

DAEMON4 ha llegado a un acuerdo con el fabricante de software SQA para la integración de la aplicación BOB (Business on Board) con EXPOWIN ERP.

BOB es una aplicación para utilizar en smartphones y tablets que pone a disposición de directivos Business Intelligence en movilidad.

Fruto de esta integración, los usuarios de EXPOWIN ERP podrán acceder a sus datos a través de smartphone y tablet. BOB es capaz de conectarse con EXPOWIN ERP de manera rápida y fácil gracias a su modelo de Servicio en la Nube, permitiéndole acceder durante las 24 horas del día y desde fuera de su oficina a la información de ventas, clientes y contabilidad. Incluso, aunque no se disponga de cobertura en su dispositivo móvil.

Daemon4 - Integracion Expowin y SQA

BOB, gracias a su flexibilidad y sencillez de manejo, le facilita la toma de decisiones en movilidad, bien en viajes o comidas de negocios, reuniones improvisadas, visitas a clientes, o simplemente cuando se está reflexionando sobre una determinada estrategia y se desea consultar información de la empresa. Proporciona información de cualquier tipo y desde cualquier ángulo con visualizaciones numéricas, gráficas y geográficas, además de acceso a los propios documentos de la organización en pdf.

SQA es una compañía de ingeniería de software con más de 15 años de experiencia en el sector TIC, que siempre ha apostado por la calidad e innovación (certificada bajo el estándar de calidad CMMI nivel 2) y está acostumbrada a resolver proyectos de gran envergadura.

 

¿Quieres que te llamemos para ampliar información sobre este producto? Pulsa aqui.

 

 

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Daemon4 - Diseño web Multiplo ERP para gestion de almacenes

16 Mar Nueva página web de producto para multiploerp.com

Os presentamos un nuevo diseño web que hemos desarrollado para MultiploERP.com

MultiploERP es un software de gestión específico para empresas de distribución, almacenes y ferretería, desarrollado integramente por Daemon4 mediante la más avanzada técnología y lenguajes de programación de Oracle .

Hemos diseñado una nueva web de producto, con el objetivo de ofrecer una forma más actual, práctica, útil y sobre todo más intuitiva, para explicar el funcionamiento de este software de gestión del almacenes, empresas de distribución y ferretería.

En esta nueva web se destacan los puntos clave del software y detalles técnicos del mismo, así como capturas de pantallas con las principales funcionalidades del software.

Más información y acceso al proyecto aquí.

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Daemon4 Integra la plataforma de pagos Trustly

11 Mar Somos partner de la plataforma de pago para ecommerce Trustly

En Daemon4 estamos avanzando para mejorar e implementar nuevas plataformas de pago en las tiendas online de nuestros clientes. Motivo por el cual ya formamos parte de la comunidad de partners de la plataforma Trustly

Trustly es la plataforma de pago online que te permite pagar en tiempo real desde tu cuenta de banca online sin dejar el sitio web. Sólo tienes que identificarte con los datos de acceso habituales de tu banca online para autorizar el pago. En España está integrada en los siguientes bancos:  Banco Santander, Banesto, BBVA, ING Direct, La Caixa, Bankia, Bankinter, Banco Popular, Banco Pastor, Banco Sabadell.

Actualmente la plataforma opera con principales 57 bancos, de 8 paises Europeos , llegando a los 67 millones de consumidores, con unas condiciones muy ventajosas para el vendedor ya que sus comisiones son inferiores a otras plataformas y para el comprador, ya que puede pagar desde su propio banco, sin tarjetas de credito ni complejos nombres de usuario, simplemente recordando las credenciales con las que entra a su banca online.

Fruto de este acuerdo la integración para nuestros clientes es totalmente gratuita. Nuestra intención es implementarla en nuestros desarrollos de comercio electrónico, ecommerce de tiendas de muebles y decoración, sector de ferretería, colchones y descanso.

Visita nuestra web: http://www.daemon4.com/servicios/dominios-hosting-y-diseno-web/diseno-de-tiendas-online/

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