Author: Miguel_Rodriguez

23 Feb Novedades SII para Contadoc

Como sabrán el 01 de Julio de 2017 entra en vigor el Real Decreto 596/2016 para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido.

Para ello se va a implantar por medio de la Agencia tributaria el nuevo sistema de gestión de IVA basado en el Suministro Inmediato de Información (SII).

Los contribuyentes obligados al SII (y aquellos que voluntariamente decidan utilizarlo) deberán enviar el detalle de los registros de facturación en un plazo de cuatro días a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. No obstante, durante el primer semestre de vigencia del sistema los contribuyentes tendrán un plazo extraordinario de envío de la información que será de ocho días (en el cómputo de ambos plazos se excluyen sábados, domingos y festivos nacionales).

Podrán presentar e ingresar sus auto-liquidaciones periódicas del IVA diez días más tarde de lo que viene siendo habitual.

Dejarán de tener la obligación de presentar los modelos 347 (operaciones con terceras personas), 340 (libros registro) y 390 (resumen anual del IVA).

Los contribuyentes podrán contrastar la información de sus Libros Registro con la información suministrada por sus clientes y proveedores siempre que estén también incluidos en el sistema.

El colectivo que va a ser incluido obligatoriamente en el “SII” está integrado por todos aquellos sujetos pasivos cuya obligación de autoliquidar el Impuesto sobre el Valor Añadido sea mensual:

  • Grandes Empresas (facturación superior a 6 millones de €)
  • Grupos de IVA
  • Inscritos en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
  • De forma adicional cualquier otro sujeto pasivo que así lo quisiera puede optar por su aplicación.

 

Las Ventajas del sistema son las siguientes:

  • Se dispondrá de información de calidad en un intervalo de tiempo suficientemente corto como para agilizar el sistema de gestión del IVA.
  • Obtención de “Datos Fiscales”, ya que el contribuyente dispondrá en la Sede electrónica de la AEAT de un Libro Registro “declarado” y otro “contrastado” con la información de contraste procedente de terceros que pertenezcan al colectivo de este sistema o de la base de datos de la AEAT. Los contribuyentes podrán contrastar dicha información antes de la finalización del plazo de presentación de su declaración mensual de IVA.El contribuyente tendrá la posibilidad de corregir los errores cometidos en los envíos sin necesidad de ser requerido por la AEAT para ello.
  • Disminución de los requerimientos de información por parte de la AEAT, ya que muchos de los requerimientos actuales tienen por objeto solicitar los Libros registro, las facturas o datos contenidos en las mismas para comprobar determinadas operaciones.
  • Moderniza y estandariza la forma de llevar los tradicionales Libros Registro de IVA.
  • Reducción de las obligaciones formales, suprimiendo la obligación de presentación de los modelos 347, 340 y 390.
  • Reducción de los plazos de realización de las devoluciones, al disponer la AEAT de la información en tiempo casi real y de mayor detalle sobre las operaciones.
  • Los contribuyentes incluidos en el nuevo sistema verán ampliados en 10 días los plazos de presentación e ingreso de sus autoliquidaciones periódicas del IVA.

 

http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/La_Agencia_Tributaria/Campanas/Suministro_Inmediato_de_Informacion_en_el_IVA__SII_/Suministro_Inmediato_de_Informacion_en_el_IVA__SII_.shtml


Desde Daemon4 estamos realizando la labor de adaptación y mejora de nuestro software contable, Contadoc, para este propósito. Por ello los clientes que deben cumplir con el “SII” deben de ponerse en contacto con el departamento contable de Daemon4 y solicitar que se les actualice la versión de Contadoc.

Por parte de la Agencia Tributaría, todavía están depurando y adaptando el sistema, que a fecha actual va por la versión 0.5, lo que nos obliga a ir un paso por detrás de ellos. Por lo que no descartamos futuras actualizaciones de software contable.

Los cambios que implica esta nueva versión son los siguientes:

1.- Adaptación de los libros contables a las claves de operaciones con transcendencia tributaria:

– Se debe de tener presente que a través de SII se van a presentar distintos libros de registros (Facturas Expedidas, Facturas Recibidas, Facturas de Determinadas Operaciones Intracomunitarias, Facturas de Bienes de Inversión y Libro Registro de Pagos/Cobros en Metálico), por ello en el apartado de libro contables hay que asociarles la clave identificativa para la AEAT. Para ello se ha creado un nuevo campo en el que se especifica dicha clave.

claves_operaciones

2.- Nuevo campo en los libros contables que determina si se trata de un libro de bienes de inversión o no.

– Si el libro contable clasifica las facturas de bienes de inversión, se ha creado un nuevo campo que se debe marcar para identificarlo como tal.

bienes_inversion

Les recordamos que para estar al tanto de estas actualizaciones, les mantendremos informados en nuestro apartado de noticias en www.daemon4.com/noticias/

por mailings informativos, banner de aplicacion ó si lo desea a por teléfono (968 718 241).

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27 Dic Creación del nuevo periodo contable

Les recordamos que al comenzar el nuevo año se debe de crear un nuevo periodo contable en su contabilidad.

Para crear un nuevo periodo contable tan solo tenemos que situarnos sobre el mantenimiento de periodos contables y pulsar el botón de altas. Se debe de crear en base a uno ya existente, normalmente el del periodo actual y en la empresa y periodo de destino tendremos que introducirle el nuevo que vamos a crear. Se debe de seleccionar todas los mantenimientos maestros para traspasar para que el nuevo periodo se quede habilitado para trabajar.

Para finalizar tan solo tenemos que darle a aceptar y esperar a que finalice.

Aquí les dejamos un vídeo explicativo de como realizar esta operación en Contadoc y si tienen alguna duda consulten con el departamento de contabilidad de Daemon4.

 

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28 Jul Contabilidad Contadoc 4.9

Relación de mejoras para esta nueva versión:

  • Generación de remesas bancarias:
    • Ampliación del número de registros visualizados.
    • Nuevas posibilidades de cambio de fecha de remesa en la pantalla de selección de efectos.
    • Nuevo botón de refresco de efectos en la pantalla de selección.
    • Nuevas opciones de exportar a Excel desde la pantalla de selección.
    • Ya no es necesario salirse de la pantalla de selección, ya que el propio mantenimiento nos pregunta si se desea continuar remesando (Con las mismas condiciones).
  • Cobro / Pago Automático:
    • Nuevo filtro por el campo Grupo 1 que esta en el mantenimiento del plan contable. Esta opción nos permitirá seleccionar distintos cobros / pagos pendientes de un determinado grupo de cuentas contables.
  • Balances de Sumas y Saldos:
    • Nueva opción de ocultar usuario y fecha de creación del listado.

 

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12 Jul Contabilidad Contadoc 4.8

Relación de mejoras para esta nueva versión:

  • Asientos Patrón:
    • Nueva posibilidad de modificar plantillas de asientos patrón. En anteriores versiones no se permitían estos cambios.
  • Generación de remesas:
    • Nueva posibilidad de incluir dentro de una misma remesa SEPA varios efectos de una misma entidad (Cliente o proveedor) con distintas cuentas bancarias de cobro o pago.
  • Mantenimiento de asientos:
    • Nueva posibilidad de configuración de la aplicación para que la introducción de asientos en el sistema se gestione de una manera más ágil. Esta opción esta indicada para usuarios que tengan que introducir grandes lotes de asientos seguidos e incrementa la productividad según esta manera de trabajo.
  • Fusión de efectos:
    • Nueva posibilidad de excluir efectos ya fusionados.
    • Nueva posibilidad de fusionar efectos de distintas cuentas y agruparlos en un único efecto.
    • Nueva posibilidad de excluir efectos de pago de los que ya se han emitido pagare, o sea que tienen número de pagare en el efecto.
  • Mantenimiento de registro de IVA:
    • Nuevo control en este mantenimiento que avisa al usuario si introduce una factura con fecha de factura superior a la de contabilización.
  • Mantenimiento del plan contable:
    • Nueva opción en las naturalezas asociadas para configurar el tipo de linea como IVA o Retención. Cuando se introduzca una factura con una cuenta que lleve estas naturalezas, automáticamente el formulario se cumplimentará con estas naturalezas y tipos de lineas.
    • Nuevo control por el cual el sistema avisa al usuario si esta introduciendo una cuenta con un CIF/NIF idéntico al de otra cuenta ya existente.
  • Cuentas de compras / ventas base:
    • En la configuración de la aplicación se han creado 2 nuevos campos que determinan la naturaleza de compra y venta que cogerá por defecto a la hora de registrar una factura. Si estos campos están rellenos, cuando se de de alta una factura en el registro de IVA serán los que tomará por defecto en caso de que la cuenta contable no tenga otros asociados.
  • Balance de Sumas y Saldos:
    • Nueva opción de ocultar cuentas sin movimiento según el filtro seleccionado.
    • Nueva opción de sacar este balance en orientación apaisada debido a que en ciertas ocasiones el ancho reservado para los importes se quedaba corto. De esta manera se le da mas tamaño a todos los etiquetas del listado.
  • Balances definidos:
    • Nueva opción de ocultar cuentas sin movimiento según el filtro seleccionado.
  • Mantenimiento de Empresas:
    • Nueva posibilidad de pintar el fondo principal de la aplicación de un determinado color en base a la empresa a la que se acceda. Esto es útil para que el usuario de un simple vistazo sepa que empresa contable a seleccionado.
  • Listado de extracto de cuentas:
    • Nuevo filtro de asientos conciliados para discriminar entre los que están conciliados y los que no lo están.
    • Nueva posibilidad de ocultar el encabezado de página para que no se muestren los datos de empresa, periodo o usuario que lanza el listado.
  • Actualización de remesas:
    • Nueva posibilidad de actualización de remesas de forma automática tras generar una remesa. Esta nueva posibilidad se determinará en el mantenimiento de tipos de remesas.

Si tiene cualquier duda al respecto contacte con el departamento de contabilidad de Daemon4.

 

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15 Dic Creación del nuevo periodo contable

Les recordamos que al comenzar el nuevo año se debe de crear un nuevo periodo contable en su contabilidad.

Para crear un nuevo periodo contable tan solo tenemos que situarnos sobre el mantenimiento de periodos contables y pulsar el botón de altas. Se debe de crear en base a uno ya existente, normalmente el del periodo actual y en la empresa y periodo de destino tendremos que introducirle el nuevo que vamos a crear. Se debe de seleccionar todas los mantenimientos maestros para traspasar para que el nuevo periodo se quede habilitado para trabajar.

Para finalizar tan solo tenemos que darle a aceptar y esperar a que finalice.

Aquí les dejamos un vídeo explicativo de como realizar esta operación en Contadoc y si tienen alguna duda consulten con el departamento de contabilidad de Daemon4.

 

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09 Dic Contabilidad Contadoc 4.3

Relación de mejoras para esta nueva versión:

  • Extracto de cuentas contables:
    • Nueva opción en el filtro del extracto de cuentas que nos permite pre-visualizar los saldos totales por cuenta o ir directamente al extracto de la cuenta.
    • Nueva opción, dentro del extracto de la cuenta, de navegar entre cuentas sin necesidad de ir a la pantalla previa.
    • Nueva opción de ordenar dentro del extracto de cuentas por todos los campos visibles y que al mismo tiempo se calcule el saldo en base a esa ordenación.
    • Nueva opción de realizar conciliaciones internas de cuenta desde la misma pantalla de extracto de cuentas.
    • Nueva opción del extracto de cuentas de refrescar los datos del extracto tras haber ido al asiento y haberlo modificado.
    • Se ha quitado la pregunta de visualizar el extracto de cuentas cuando se pulsa F8 en cualquier campo de tipo cuenta.
  • Pago/Cobro Automático:
    • Nueva opción en este mantenimiento por el cual se pueden realizar cobros/pagos parciales y al mismo tiempo que se puedan borrar dichos cobros/pagos parciales desde el mantenimiento de cobros/pagos manuales.
    • Nuevo control en el mantenimiento de pagos automático que bloquea todo pago que se realice a través de la cuenta de tesorería del banco asociado al banco y que no este rellena con una cuenta valida.
  • Generación de remesas:
    • Nuevo filtro en la pantalla de generación de remesas de desembolsos por número de pagaré.
Si tiene cualquier duda al respecto contacte con el departamento de contabilidad de Daemon4.

 

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18 Nov Adeudos directos SEPA financiados

” El pasado 1 de agosto de 2014, se dio por finalizada la migración de las transferencias y adeudos realizados en formatos nacionales a los instrumentos SEPA, lo que ha supuesto
que toda su operativa pase a estar gobernada por un conjunto de requisitos técnicos y de negocio uniformes en toda Europa, de conformidad con lo establecido en el
Reglamento (UE) 260/2012.

No obstante lo anterior, en su artículo 16, el Reglamento reconoce la existencia de determinados servicios de pago tradicionales (cuaderno 58), de carácter marcadamente nacional que,
aún siendo asimilables a transferencias o a adeudos domiciliados, podría ser conveniente tipificar como productos nicho en atención a sus características singulares,
siempre que el volumen de su operativa sea residual.

El plazo de migración de estos productos nicho a los instrumentos SEPA se amplía hasta el 1 de febrero de 2016. ”

En Daemon4 hemos adaptado la solución para trabajar con esta nueva normativa en la versión 4.2 de Contadoc.

En caso de necesitar estos nuevos productos bancarios contacte con nuestro departamento de contabilidad.

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04 Mar Comunicación de Expowin con Contadoc

Para poder comunicar Expowin con Contadoc se debe de haber configurado previamente todos parámetros que afectan a los procesos de enlace (Cuentas de ventas, cuentas de compras,  cuentas de impuestos, …).

A continuación les dejamos un documento explicativo de como intervienen dichos parámetros en el proceso de enlace y como se deben de configurar.

Configuracion de Expowin para comunicarse con Contadoc.pdf

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25 Mar Contabilidad Contadoc 3.4

– Nuevo control, en el mantenimiento de registro de I.V.A. (Repercutido o Soportado), por el que se verifica si la cuenta (Cliente o Proveedor) está configurada como cuenta de Cobro, Pago o Mixta en el mantenimiento de cuentas especiales. Este nuevo control nos permite bloquear la introducción de ciertas cuentas en libros del registro de I.V.A. que no les corresponda.

Nuevo filtro en el listado de diario contable por el que nos permite filtrar por asiento patrón.

Nueva posibilidad de consultar dentro de la pantalla de selección de efectos en la generación de remesas de ingresos y desembolsos.

Nueva posibilidad de listar recibos de efectos de desembolso.

Nueva posibilidad de excluir en los listados y generación de la declaración anual operaciones con terceras personas (Modelo 347), las facturas que contengan retenciones.

Nueva posibilidad de listar el extracto de cuentas con orientación vertical.

Nuevo listado de cobros/pagos manuales.

Nuevo listado de carta – pagare adaptado al formato de la caja rural central. Este listado saldrá a través de la opción de “Listado de Pagares” e irá asociado a una remesa, en cuyo banco se debe de haber configurado previamente este nuevo formato de pago.

Nueva opción en el la ficha de elementos de amortización, para actualizar las cuotas a amortizar según unos nuevos criterios especificados por el usuario. Esta nueva opción solo será valida para políticas de amortización lineales o de cuota fija y plan de amortización.

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21 Feb Contabilidad Contadoc 3.3.

A continuación indicamos las nuevas prestaciones que la contabilidad Contadoc tiene para la versión 3.3.

– Nuevo listado de gestión de cobros de tenedores, dentro del menú listados de cartera. Este listado nos permite sacar una relación de efectos asociados a determinado tenedor.

– Nuevo listado de carta – pagare adaptado al formato del banco popular. Este listado saldrá a través de la opción de “Listado de Pagares” e irá asociado a una remesa, en cuyo banco se debe de haber configurado previamente este nuevo formato de pago.

– Nuevo sistema de encriptación de claves, mejorando el sistema anterior.

– Adaptación de Norma 58 AEB al Banco Pastor, mediante un nuevo tipo de remesa. Los usuarios que trabajen con este banco y este tipo de remesas deben de cambiar en la pestaña de cuentas el tipo de remesa al nuevo tipo de remesa del banco pastor (Norma 58).

 

– Nuevo campo ‘Dirección Web’ en el mantenimiento de menús que nos permite indicarle a Contadoc si queremos que se nos habrá el navegador por defecto con la dirección web indicada.


– Nuevos campos ‘Periodo de asiento’ y ‘¿Nuevo concepto?’ en la opción de duplicación de asientos del mantenimiento de asientos, que nos permite seleccionar el periodo en el que se va a duplicar el asiento y si se desea copiar con el concepto de asiento actual o no.– Actualizacion del enlace de datos externos, para que nos permita importar ficheros de enlace de contaplus (*.dbf). Nos permite configurar a cada empresa contable, que tipo de ficheros va a poder recepcionar, especificos de contadoc ó especificos de contaplus. En el caso de contaplus solo nos permite recepcionar ficheros del plan contable (xsubcta.dbf) y del diario (xdiario.dbf).

– Nuevos campos ‘Desde Desembolso’ y ‘Hasta Desembolso’, en el listado de pagarés, que nos da la posibilidad de filtrar por efectos.

– Adaptación del modelo 349 a la normativa vigente, han insertado una opción nueva que son las rectificativas, pero el usuario final es el que tiene que terminar de alimentar dichos registros ya que son datos no disponibles actualmente en CONTADOC.

– Nuevo listado de recibos domiciliados en Francia (LCR), siguiendo la estructura estandard.

– Nuevo campo ‘Domiciliación’, en el mantenimiento de efectos, para controlar cual ha sido el último banco por el que se ha remesado el efecto tanto de ingreso como de desembolso.

– Nuevo control, en el mantenimiento de cobros/pagos manuales, para que cuando se cobra/paga un efecto, se  almacene la cuenta financiera y se refleje en el siguiente cobro/pago.

– Nueva opción, en el mantenimiento de periodos, para duplicar integramente una empresa contable origen en otra empresa contable destino.

– Nueva utilidad, de re-numeración de asientos en la opción de utilidades, que nos permite cambiar el número de asiento en función de las fechas de asiento.

– Desactivación de la opción de menú,  ‘Enlace de Remesas’ existente en los listados de cartera.

– Nueva opción de menú, ‘Menú personalizado’, que nos da la posibilidad de ejecutar formularios personalizados a nosotros.

– Nueva posibilidad, en el listado de diario contable para tener en cuenta el saldo anterior y automáticamente lo auto rellena en el debe y haber anterior.

– Nuevo campo, ‘Domiciliación Pago’, en la ficha de cuentas contables, que nos permite introducir el banco por el cual se va a realizar un pago de un desembolso para una determinada cuenta contable.

– Nuevo control, en el mantenimiento de periodos, por el que se podrá cerrar un periodo contable parcialmente en función a una fecha. De tal manera que bloquearía los movimientos contables desde la fecha de cierre hacia atrás. 

– Norma 349, se ha añadido la opción ‘Acumular Rectificativas’, en el caso de estar marcado acumulará el importe de las rectificativas al total, si no está marcado declararemos las rectificativas aparte.

– Norma 347, por defecto aparece desmarcado el check ‘Incluye Entidades con Retencion’, ya que se declaran en otro modelo. Controlamos que solo entren los registros Nacionales y Nacionales Exentos. Si decimos que nos muestre las cuentas sin CIF nos muestra en una sola ventana todas las cuentas.

– Revisión de los balances de “Situación” y “Situación Abreviado”, para tener en cuenta las siguientes cuentas:

  • 195. Acciones o participaciones emitidas consideradas como pasivos financieros.
  • 197. Suscriptores de acciones consideradas como pasivos financieros.
  • 199. Acciones o participaciones emitidas consideradas como pasivos financieros pendientes de inscripción.
  • 200. Investigación.

– Nuevo campo ‘Salto de pagina por cuenta’, en el listado de extracto de cuenta, que nos da la posibilidad de hacer un salto de página tras mostrar los asientos de cada cuenta.

– Nuevo listado de “Carta informativa de efectos fusionados”, que nos permite suministrar información a clientes / proveedores de sus efectos fusionados.

 

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