Diciembre 2016

27 Dic Creación del nuevo periodo contable

Les recordamos que al comenzar el nuevo año se debe de crear un nuevo periodo contable en su contabilidad.

Para crear un nuevo periodo contable tan solo tenemos que situarnos sobre el mantenimiento de periodos contables y pulsar el botón de altas. Se debe de crear en base a uno ya existente, normalmente el del periodo actual y en la empresa y periodo de destino tendremos que introducirle el nuevo que vamos a crear. Se debe de seleccionar todas los mantenimientos maestros para traspasar para que el nuevo periodo se quede habilitado para trabajar.

Para finalizar tan solo tenemos que darle a aceptar y esperar a que finalice.

Aquí les dejamos un vídeo explicativo de como realizar esta operación en Contadoc y si tienen alguna duda consulten con el departamento de contabilidad de Daemon4.

 

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Daemon4 - Software - ERP - dproduction

23 Dic Crear contadores del nuevo ejercicio en dProduction ERP

1º.- Nos vamos a MANTENIMIENTOS / Entidades / Empresas

Daemon4 - dproduction ERP - Cambio de contadores 1

2º.- Nos situamos en la pestaña de Contadores y pulsamos el botón de Duplicado de Contadores.

Daemon4 - dproduction ERP - Cambio de contadores 2

3º.- En la nueva ventana marcamos Duplicar Año y rellenamos el Año Origen (año a terminar) y Nuevo Año(año a comenzar). Damos la posibilidad de que los contadores comiencen por un número determinado en lugar de que empiecen por el 0, si queremos que continúe con la numeración del año anterior dejaremos ese campo vacío. Marcando la opción de Duplicar (Aceptar), lo que hacemos es pasar la configuración de las series de abono y demás series y los logotipos de los distintos formatos del año de origen al nuevo año.

Alta Contador DProduction

Una vez hecho esto recomendamos dar de alta el nuevo periodo contable, para poder dar de alta clientes o proveedores nuevos:

http://www.daemon4.com/contabilidad/cierre-y-apertura-de-nuevo-ejercicio-contable-contadoc/

 

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21 Dic Control de Presencia: Nuevos dispositivos de última generación.

Daemon4 dispone de nuevos dispositivos de control de presencia.

Los sistemas de Control de Presencia aportan una importante información para la adecuada gestión de los Recursos Humanos de la Empresa.

Los nuevos dispositivos de control biometrico integran 3 tecnologías, facial, huella dactilar y contraseña, para la identificación del trabajador, lo cual permite una gran flexibilidad a la hora de realizar las lecturas.

Además con el software que llevan incorporado los sistemas de control de presencia amplían la información básica del control horario, añadiendo la gestión de los tipos de presencia obligada y flexible, pudiendo controlar el absentismo, el computo de festivos, el control de incidencias y todos aquellos aspectos que puedan afectar a la asistencia productiva y no productiva y los tiempos y motivos de ausencia del empleado.

Puntos clave:

  • Control de Presencia y control de accesos
  • Sistema de reconocimiento facial /huella y/o Password.
  • Evita la suplantación en el marcaje, hasta 10 huellas y una cara.
  • Sistema sin contacto, máxima higiene con el reconocimiento facial.
  • Muy seguro, reconoce más de 60 puntos con el facial.
  • Visualización del nombre al identificarse.
  • Con cámaras infrarrojas de Alta Definición.
  • Almacena hasta 100.000. registros.
  • Pantalla táctil TFT de 4.3”.
  • Se puede descargar por pendrive (USB Flash).

 

Características principales:

  • Nuestro modelo de reconocimiento facial, se utiliza para aplicaciones de control de presencia, su sistema de comunicaciones contempla TCP-IP, RS232/485, Host USB y opcionalmente Wifi.
  • Sistema óptico de infrarrojos de alta definición, que permite la identificación del usuario en ambientes oscuros.
  • Tiene una capacidad de almacenamiento de 100.000 marcajes en su memoria, antes de su proceso de envío al PC.
  • Permite la descarga de marcajes en diferido (offline) y/o programada (semi-offline), ejecutando manual o automáticamente, el software de comunicaciones Cucoreader* (incluido); el cual genera un fichero que es transferido a nuestra aplicación de Control de Tiempo.
  • A cada movimiento se le puede añadir un código de incidencia, introducido por el propio empleado a través del teclado del terminal. Las incidencias permiten ser grabadas además del código numérico con el literal de la misma.
  • Consulta de marcajes: El empleado cada vez que ficha puede consultar los movimientos que permanezcan en memoria.
  • Para efectuar el marcaje, se podrá usar el reconocimiento facial, lector de huella o contraseña.
  • DST: Posibilidad de programar horario invierno / verano.
  • Sirena: Programación de toques para sirena externa (función opcional).
  • Impresora: Conexión a impresora externa, vía RS232 (función opcional).
  • Photo ID: permite que el terminal muestre la foto del empleado cuando este ficha, como elemento de validación o control.
  • Terminal diseñado para fijar en pared.

 

Software

Las aplicaciones incluidas en con el dispositivo están diseñadas para el usuario, de forma que se puedan obtener todas sus prestaciones sin necesidad de conocimientos informáticos.

Esta aplicación cubre todas las necesidades del control de presencia, basándose en una dilatada experiencia, fruto de años de desarrollo para nuestros clientes.

Contempla todo tipo de configuraciones de horarios, asignación del horario por empleado o sección, establecimiento de márgenes de entrada y salida, horas extraordinarias, control de días de asistencia, ausencias, incumplimientos horarios, revisión de fichajes, con un sinfín de contadores de horas clasificados por tipos. Los informes son muy flexibles, permitiéndole extraer sólo aquella información que usted necesita, incluso con la posibilidad de exportar datos a otras aplicaciones, bien de gestión (nóminas) o de explotación (hojas de cálculo).

La aplicación de Control de Presencia permite todo tipo de cambios en tiempo real, pero, para su seguridad, siempre mantiene un archivo con los datos originales.

HORARIOS

Un horario se descompone en unidades de tiempo pequeñas, con una hora de inicio y otra de fin, a estas unidades les llamamos bloques y los bloques de Control Horario más frecuentes son:

Ausencia: periodo en el que el empleado no está previsto que trabaje.
Presencia Obligada: periodo de trabajo obligatorio.
Flexible: periodo con posibilidad de ser compensado en otro periodo del mismo tipo, puede tener un mínimo de cumplimiento obligado.
Exceso: horas por encima del horario previsto que pueden tratarse de distintas formas.
Cortesía: periodo en el que la empresa permite un pequeño margen; normalmente solo se utiliza en la primera entrada diaria.

Con esta filosofía construiremos todos los horarios necesarios, pudiendo después establecer turnos de muy diferente tipo, finalmente adjudicaremos un turno u horario al trabajador y con el calendario de festivos tendremos el calendario laboral.

INCIDENCIAS

El Control de Incidencias se utiliza para justificar, mediante un código, movimientos del trabajador dentro de su jornada laboral. Es una herramienta de Control Horario muy flexible que se adapta a todas las necesidades.

*Control de Incidencias: en función del modelo de terminal.

INFORMES

Generación de informes. Toda la información se podrá analizar a través de los diferentes listados que genera el Control de Presencia:

Listado de Trabajadores Presentes, por trabajador y departamento.
Listado de Trabajadores Ausentes, por trabajador y departamento.
Listado de Resultados. Calcula los contadores de horas que haya seleccionado el usuario, por cada trabajador, tanto a nivel parcial como total, en el periodo de tiempo solicitado por el usuario. Se podrá obtener por trabajador y departamento.
Contadores de horas: Trabajadas, Obligadas, Retrasos, Ausencias, Incidencias, Presencias, Salidas Anticipadas, etc. Exportación de las horas y marcajes generados en este listado, en formato Microsoft Excel®.
Listado de Marcajes. Marcajes impares, por trabajador y departamento.
Listado de Marcajes Originales, por trabajador y departamento. Exportación de los Marcajes Originales generados en este listado, en formato Microsoft Excel®.
Listado de Acumulados generados a partir del cierre de periodo, por trabajador y departamento.

¿Quieres que te llamemos para ampliar información sobre este u otros servicios?

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Daemon4 - Software - ERP - Expowin

21 Dic Crear contadores del nuevo ejercicio en Expowin ERP y Multiplo ERP

Para empezar el nuevo ejercicio, debemos crear los contadores de los documentos en cada una de las empresas que tengamos.

En el siguiente vídeo puede ver todos los pasos a seguir:

 

Para crear los contadores del nuevo ejercicio, debemos seleccionar en el menú Mantenimientos, la opción “Contadores de documentos”:

daemon4-expowin-erp-cambio-de-contadores-1

Una vez allí, pulsamos el botón superior para “Dar de alta contadores del nuevo ejercicio” donde nos aparecerá la siguiente ventana:

daemon4-expowin-erp-cambio-de-contadores-2

Desde aquí podremos elegir:

  • El ejercicio a crear
  • El ejercicio a partir del cual se desean copiar los contadores
  • Empezar contadores por el número 1 o cualquier otro
  • Empezar contadores continuando por el numero actual (último numero del ejercicio anterior)

Hay que recordar también que para el nuevo ejercicio hay que crear la agenda de montadores, para aquellos que la utilicen. Esto se hace desde el mantenimiento de montadores, pulsando sobre el botón de “Alta / Baja de agenda”.

 

Una vez hecho esto recomendamos dar de alta el nuevo periodo contable, para poder dar de alta clientes o proveedores nuevos:

http://www.daemon4.com/contabilidad/cierre-y-apertura-de-nuevo-ejercicio-contable-contadoc/

 

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