Junio 2015

29 Jun Web corporativa desarrollada para Suelas Gallardo

En Daemon4 hemos diseñado y desarrollado la nueva web de JOAQUÍN GALLARDO E HIJOS S.L., apostando por una nueva imagen más moderna y corporativa. Se ha realizado un completo rediseño de la web, ampliándo a tres los idiomas en la que está disponible, con el objetivo de ofrecer un espacio más actual, práctico, útil y sobre todo, un entorno idóneo para dar a conocer todo el catálogo de suelas que diseñan y fabrican en España para grandes marcas de calzados nacionales e internacionales.

Más información y acceso al proyecto aquí.

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15 Jun LA AEPD ACLARA

Grabación de asambleas en una asociación

El informe jurídico 0112/2009 de la AEPD resuelve la consulta planteada sobre si la grabación con medios audiovisuales de las Asambleas que celebre una asociación o una Federación, es conforme con la LOPD.
De dicho informe jurídico se extrae lo siguiente:

a) La LOPD en su artículo 3c) considera la “grabación” como un tratamiento de datos de carácter personal sometido pues a la Ley.

b) El derecho a la protección de datos personales es un derecho fundamental, siendo esencial conocer la finalidad y la proporcionalidad en el tratamiento de dichos datos.

c) El responsable del fichero, deberá obtener el consentimiento del interesado para el tratamiento o cesión de los datos; de informarle sobre los derechos que le asisten; de la identidad y dirección del responsable y del uso que se va a dar a esos datos.

d) Existen una serie de excepciones a la necesidad de consentimiento para el tratamiento, entre ellas cuando los datos se refieran a las partes de un contrato o precontrato de una relación negocial, laboral o administrativa y sean necesarios para su mantenimiento o cumplimiento.

CONCLUSIÓN: La grabación de voces o imágenes requerirá el consentimiento de los interesados, salvo que dicho tratamiento conste en los estatutos de la Federación, ya que el asociado por el hecho de adquirir tal condición, deberá conocerlos y aceptarlos.

IMPORTANTE

La incorporación de una persona a una asociación o federación implica la creación de una relación jurídica entre ambos, cuyos términos serán fijados por los propios Estatutos.

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12 Jun SANCIONES DE LA AEPD

Sanción por envío masivo de correos comerciales

En el procedimiento sancionador PS/00454/2014

de la AEPD podemos ver la sanción que sufre una compañía aérea a la que se solicitó el cese del envío de publicidad comercial, continuando el denunciante recibiendo correos electrónicos, a pesar de que la entidad le confirmó la baja en los mismos.

Según los hechos, notificado el acuerdo de inicio del procedimiento sancionador, la entidad alegó que el envío del correo electrónico objeto de denuncia se debió a una incidencia en el sistema de envío de newsletter que fue corregido de forma urgente el día en que fue detectado.

En fechas posteriores, la entidad remitió nuevos correos electrónicos comerciales a la dirección de correo del denunciante.

Ante el requerimiento de la AEPD, la entidad emisora de los correos manifiesta la ausencia de intencionalidad y de culpabilidad en su conducta, ya que debido a una deficiencia técnica, la solicitud de oposición no había sido correctamente ejecutada por el sistema.

A pesar de no existir dolo por la imputada sí existe responsabilidad en la comisión de la infracción ya que la imputada no adoptó todas las medidas necesarias para tramitar las bajas en el envío de comunicaciones publicitarias.

Resultado: Sanción de 3.500 € por una infracción del artículo 21.1 de la LSSI, tipificada como leve.

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10 Jun LA LOPD EN EL DÍA A DÍA

Qué son ficheros de morosos

Los “ficheros de morosos” son listas automatizadas con datos personales que permiten a las entidades financieras, compañías de telecomunicaciones, editoriales, etc… conocer la solvencia de sus clientes y potenciales clientes; quiénes de ellos han incurrido en morosidad y en qué cuantía con el fin de evitar posibles riesgos.

Estos ficheros se encuentran regulados en el artículo 29.2 de la LOPD y 37.3 del RDLOPD.

Para que una empresa pueda incluir datos en un fichero de morosos, han de darse los siguientes requisitos:

.Que exista una deuda cierta, vencida y exigible que haya resultado impagada.

• Que no hayan transcurrido más de seis años desde la fecha en la que tenía que haberse pagado la deuda o desde la fecha en la que vencía esa obligación o del plazo concreto si se trataba de una deuda de vencimiento periódico.

• Requerimiento previo de pago a quien corresponde pagar la deuda.

• Deberá notificarse a los interesados en un plazo de 30 días desde su registro, indicando los datos incluidos y su derecho a recabar información sobre los mismos.

IMPORTANTE

No hay que confundir los “ficheros de morosos” regulados por el artículo 29 de la LOPD con los datos que una entidad trata referentes a sus clientes deudores.

 

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08 Jun EL PROFESIONAL RESPONDE

¿Cuánto tiempo he de conservar los Datos Personales?

El tratamiento de los datos personales se rige entre otros, por el principio de calidad de datos establecido en el artículo 4 de la Ley 15/1999, dentro del cual, se incluye el deber de mínima conservación, estableciendo que los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento habrán de ser cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.
No obstante, el artículo 16.5 de la citada Ley, prevé que dichos datos deberán ser conservados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables o, en su caso, en las relaciones contractuales entre la persona o entidad responsable del tratamiento y el interesado.
Concluida la relación negocial, procede la cancelación de los datos que deberá realizarse mediante el bloqueo de los mismos, quedando sólo a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades derivadas de dicha relación durante el plazo de prescripción de aquéllas.
Finalizado dicho plazo de prescripción, los datos deberán ser destruidos, pudiendo conservarse disociados previamente o si se decide el mantenimiento íntegro de los mismos con carácter excepcional atendido a los valores históricos, estadísticos o científicos según la legislación específica.

A TENER EN CUENTA

No existe un plazo fijo estándar definido por Ley para la conservación de los datos personales. Depende del tipo de datos almacenados y su finalidad.

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08 Jun Cerrado el día Martes 9 de Junio

Estimados clientes.

Les informamos que el próximo Martes 9 de Junio nuestras oficinas permaneceran cerradas por la festividad del Día de la Región de Murcia. Volveremos a estar con ustedes el Miercoles 10.

Puede dejarnos un mensaje en nuestro formulario de contacto, le atenderemos el siguiente dia laborable.

Un saludo y disculpen las molestias.

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05 Jun LA AEPD ACLARA

Naturaleza pública o privada de los ficheros

El informe 0068/2010 de la AEPD resuelve la consulta planteada acerca de la naturaleza pública o privada de los ficheros de Colegios Profesionales o Consejos Generales.

Para el ejercicio de su actividad, estos entes necesitan tratar datos personales, por lo que dependiendo de si la actividad que desarrollen es administrativa o privada, podrán tener ficheros de dos naturalezas, públicos o privados.

• Serán ficheros de titularidad pública sujetos al régimen establecido en el art. 20 y ss. de la LOPD, y 52 del RDLOPD, aquellos creados como consecuencia del ejercicio de potestades o competencias públicas o administrativas. Por ejemplo, el fichero COLEGIADOS, los relativos al ejercicio de la potestad disciplinaria o el de visados colegiales.

• Serán ficheros de titularidad privada, sujetos al régimen del art. 25 de la LOPD, los creados con la única finalidad de llevar a cabo la gestión interna del ente o de adoptar mecanismos que faciliten el desempeño de la profesión colegiada cuando su adopción no implique el ejercicio de potestades administrativas ni lleve aparejada la existencia de un acto administrativo. Por ejemplo, el fichero LABORAL, CLIENTES o CURRICULUM.

A TENER EN CUENTA

Los ficheros de estas entidades, serán públicos o privados según la naturaleza pública o privada de las finalidades que justifiquen su tratamiento.

 

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04 Jun SANCIONES DE LA AEPD

Sanción por no atender el requerimiento del Director de la AEPD

En el PS/00331/2013 de la AEPD, vemos como la Agencia puede apercibir y sancionar a un particular por colocar un sistema de videovigilancia en su vivienda captando imágenes de la vía pública, incumpliendo lo previsto en el artículo 6.1 de la Ley Orgánica 15/1999.

Según los hechos, el Director de la AEPD apercibió al denunciado para que en el plazo de un mes, justificase la retirada de la cámara de la fachada de su vivienda o su reorientación, de forma que sólo captase su espacio privativo y advirtiéndole que en caso contrario, se procedería a acordar la apertura de un procedimiento sancionador.

Ante la falta del cumplimiento requerido, se inicia un Expediente de Actuaciones Previas de Investigación por el Director de la AEPD del que se desprende que el denunciado no ha adoptado las medidas correctoras solicitadas haciendo caso omiso, y ante esta falta de atención al requerimiento del Director de la AEPD, se resuelve imputar al denunciado por no atender al requerimiento de la autoridad en materia de Protección de Datos.

Resultado: multa de 1.000 € por infracción del artículo 37.1.f) de la LOPD, tipificada como grave.

IMPORTANTE

La captación de imágenes de la vía pública para garantizar la seguridad y la prevención de delitos, corresponde en exclusiva a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

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03 Jun LA LOPD EN EL DÍA A DÍA

Prestación de un servicio de alojamiento web en el
extranjero

A la hora de contratar el hosting por parte de una entidad, es necesario conocer el lugar donde se encuentran físicamente los servidores donde va a estar alojada la información.
La Ley Orgánica 15/1999 considera esta prestación de servicios como un encargo del tratamiento, y si el tránsito de datos se realiza fuera de la Unión Europea (salvo los supuestos previstos en la Ley), una Transferencia Internacional de Datos.
Para que dicha prestación sea conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos, el Responsable de los mismos, deberá:
• Cumplir con la LOPD, informando a la AEPD en la inscripción de los ficheros de dicha circunstancia, indicando el país de destino y las categorías de destinatarios.
• Solicitar la Autorización previa del Director de la AEPD.
• Acreditar que se cumplen las garantías adecuadas aportando el contrato de encargado celebrado en los términos previstos en las Decisiones de la Comisión Europea 2001/497/CE y 2004/915/CE que modifica la anterior.

IMPORTANTE

Lo recomendable para contratar la prestación de este tipo de servicios de almacenamiento de datos es realizarlo con empresas ubicadas en España.

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