Febrero 2013

Daemon4 - Servicios Internet

22 Feb Ventajas y beneficios de las tiendas online – Ecommerce – Yecla

¿Por qué poner mi tienda en internet?

Hay muchas preguntas que seguramente se esté realizando en este momento, cuánto va a costar su inversión inicial o qué software necesita  y en cuanto tiempo podrá recuperar su inversión y comenzar a ver beneficios de este proyecto.

A la hora de poner tu tienda online, hay muchos aspectos a tener en cuenta en la creación de una tienda virtual: el tipo de comercio, el público objetivo, el catálogo, stockages, seguimiento del pedido, promoción, las pasarelas de pago, etc… Son muchos los conceptos que usted necesita unir para crear una tienda virtual y que nosotros trataremos de resolver.

En Daemon4 creemos que poner en marcha estos proyectos desde cero sin un equipo que le aporte todas esas herramientas y su conocimiento, supone perder mucho tiempo y dinero.

¿Porqué preocuparse de cuestiones técnicas en vez de centrarme en comercializar el producto y atender a mis clientes?

Esta es la pregunta que siempre nos hacemos en Daemon4.

Ya existen una serie de soluciones en el mercado que resuelven la problemática diaria de nuestros clientes, aprovechemoslas!!

Gracias a nuestras tecnologías para comercializar productos y hacer negocios en linea, usted puede comenzar a recibir pedidos, aceptar pagos y gestionar pedidos rápida y efectivamente, crear y presentar los productos en un católogo personalizable, organizado tal y como el cliente quiere, y con la diferencia de suponer menos coste, sin desperdiciar tiempo en la programación compleja y costosa de crear su sitio web, sin necesidad de conocimientos técnicos o de programación.

Nuestros Ecommerce son totalmente gestionables por nuestros clientes desde el principio, ofrecemos la libertad para modificarlos a su manera, sin necesidad de depender constantemente de programadores específicos, ni de diseñadores gráficos.

¿Cuánto le supondría crear una segunda tienda a pié de calle?

Sume aparte de su tiempo, buscar personal adecuado, llenar un almacén, obtener licencias…
Una tienda virtual puede actuar como una tienda más, con unos costes infinitamente menores y un mayor control.

Algunas de las ventajas más importantes de crear una tienda virtual son:

Ventajas:

  • Ofrecer sus productos o servicios a toda la comunidad de internautas en todo el mundo o en determinados paises que usted elija.
  • Su tienda online genera beneficios incluso cuando no se está presente, está abierta y funcionando las 24h del día, los 365 días del año.
  • Aportar toda la información detallada y actualizada sobre los productos de su catálogo, incluyendo precio, especificaciones, descripciones, fotografías, etc. esto le evitará horas de conversaciones telefónicas, presupuestos y facilita al cliente obtener información detallada del producto.
  • Posibilidad de contar con una amplia oferta de artículos, puede insertar miles de referencias ya que no ocupan espacio físico, además puede cubrir necesidades de un público potencial mucho mayor que una tienda tradicional.
  • Gestión mejorada y rápida de artículos, le da la posibilidad de reconocer los articulos que no se venden, para eliminarlos o tratar de mejorarlos o sustituirlos por otros de mayor rotación rápidamente.
  • Facilidad de compra incluso para sus clientes actuales, el poder comprar sus articulos desde la comodidad del trabajo,  su hogar e incluso desde su tablet o telefono móvil y recibirlos a domicilio o lugar de trabajo constituira una ventaja competitiva con respecto a una tienda fisica.
  • Controla el seguimiento de los pedidos, puede informar al cliente del estado y situación de su pedido a tiempo real, llegandole notificaciones del estado via email. Pudiendo consultarlo también via web.
  • Aumenta el margen de maniobra, con lo que supone para la empresa actuar en el momento adecuado sobre su estrategia de pedidos, promociones, la actualización de catálogos, plazos de entrega, etc. todos ellos modificables a tiempo real.
  • Reducir los costes logísticos, de administración y operativos (optimizar los niveles de stocks, a través de una más eficaz gestión de los inventarios, y de una reducción en los plazos de entrega).
  • Aportar valor añadido para los clientes que utilicen la tienda virtual, aportándole información de interés relacionado con los productos, ver comentarios de un articulo que le interese, comparativas de articulos similares,…
  • Al ofrecer servicios interactivos y ventas en linea, a diferencia de sólo paginas estáticas, su empresa proyectara una imagen de vanguardia en tecnologia y servicio.
  • Su tienda virtual funcionara como anuncio permanente de su compañia, actualizable cada vez que usted lo desee. Además, cada vez que alguien busque el articulo que usted vende en algun directorio o buscador de Internet, encontrara su sitio.
  • Soporte a clientes: Dudas, aclaraciones, soporte tecnico, status de pedidos, etc. es suministrado mas efectiva y eficientemente por medio de su pagina que puede contar con foros, FAQs, consultas de status, verificacion de ordenes y, por supuesto, correo electronico.
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Daemon4 - Software - ERP - contadoc

21 Feb Contabilidad Contadoc 3.3.

A continuación indicamos las nuevas prestaciones que la contabilidad Contadoc tiene para la versión 3.3.

– Nuevo listado de gestión de cobros de tenedores, dentro del menú listados de cartera. Este listado nos permite sacar una relación de efectos asociados a determinado tenedor.

– Nuevo listado de carta – pagare adaptado al formato del banco popular. Este listado saldrá a través de la opción de “Listado de Pagares” e irá asociado a una remesa, en cuyo banco se debe de haber configurado previamente este nuevo formato de pago.

– Nuevo sistema de encriptación de claves, mejorando el sistema anterior.

– Adaptación de Norma 58 AEB al Banco Pastor, mediante un nuevo tipo de remesa. Los usuarios que trabajen con este banco y este tipo de remesas deben de cambiar en la pestaña de cuentas el tipo de remesa al nuevo tipo de remesa del banco pastor (Norma 58).

 

– Nuevo campo ‘Dirección Web’ en el mantenimiento de menús que nos permite indicarle a Contadoc si queremos que se nos habrá el navegador por defecto con la dirección web indicada.


– Nuevos campos ‘Periodo de asiento’ y ‘¿Nuevo concepto?’ en la opción de duplicación de asientos del mantenimiento de asientos, que nos permite seleccionar el periodo en el que se va a duplicar el asiento y si se desea copiar con el concepto de asiento actual o no.– Actualizacion del enlace de datos externos, para que nos permita importar ficheros de enlace de contaplus (*.dbf). Nos permite configurar a cada empresa contable, que tipo de ficheros va a poder recepcionar, especificos de contadoc ó especificos de contaplus. En el caso de contaplus solo nos permite recepcionar ficheros del plan contable (xsubcta.dbf) y del diario (xdiario.dbf).

– Nuevos campos ‘Desde Desembolso’ y ‘Hasta Desembolso’, en el listado de pagarés, que nos da la posibilidad de filtrar por efectos.

– Adaptación del modelo 349 a la normativa vigente, han insertado una opción nueva que son las rectificativas, pero el usuario final es el que tiene que terminar de alimentar dichos registros ya que son datos no disponibles actualmente en CONTADOC.

– Nuevo listado de recibos domiciliados en Francia (LCR), siguiendo la estructura estandard.

– Nuevo campo ‘Domiciliación’, en el mantenimiento de efectos, para controlar cual ha sido el último banco por el que se ha remesado el efecto tanto de ingreso como de desembolso.

– Nuevo control, en el mantenimiento de cobros/pagos manuales, para que cuando se cobra/paga un efecto, se  almacene la cuenta financiera y se refleje en el siguiente cobro/pago.

– Nueva opción, en el mantenimiento de periodos, para duplicar integramente una empresa contable origen en otra empresa contable destino.

– Nueva utilidad, de re-numeración de asientos en la opción de utilidades, que nos permite cambiar el número de asiento en función de las fechas de asiento.

– Desactivación de la opción de menú,  ‘Enlace de Remesas’ existente en los listados de cartera.

– Nueva opción de menú, ‘Menú personalizado’, que nos da la posibilidad de ejecutar formularios personalizados a nosotros.

– Nueva posibilidad, en el listado de diario contable para tener en cuenta el saldo anterior y automáticamente lo auto rellena en el debe y haber anterior.

– Nuevo campo, ‘Domiciliación Pago’, en la ficha de cuentas contables, que nos permite introducir el banco por el cual se va a realizar un pago de un desembolso para una determinada cuenta contable.

– Nuevo control, en el mantenimiento de periodos, por el que se podrá cerrar un periodo contable parcialmente en función a una fecha. De tal manera que bloquearía los movimientos contables desde la fecha de cierre hacia atrás. 

– Norma 349, se ha añadido la opción ‘Acumular Rectificativas’, en el caso de estar marcado acumulará el importe de las rectificativas al total, si no está marcado declararemos las rectificativas aparte.

– Norma 347, por defecto aparece desmarcado el check ‘Incluye Entidades con Retencion’, ya que se declaran en otro modelo. Controlamos que solo entren los registros Nacionales y Nacionales Exentos. Si decimos que nos muestre las cuentas sin CIF nos muestra en una sola ventana todas las cuentas.

– Revisión de los balances de “Situación” y “Situación Abreviado”, para tener en cuenta las siguientes cuentas:

  • 195. Acciones o participaciones emitidas consideradas como pasivos financieros.
  • 197. Suscriptores de acciones consideradas como pasivos financieros.
  • 199. Acciones o participaciones emitidas consideradas como pasivos financieros pendientes de inscripción.
  • 200. Investigación.

– Nuevo campo ‘Salto de pagina por cuenta’, en el listado de extracto de cuenta, que nos da la posibilidad de hacer un salto de página tras mostrar los asientos de cada cuenta.

– Nuevo listado de “Carta informativa de efectos fusionados”, que nos permite suministrar información a clientes / proveedores de sus efectos fusionados.

 

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Daemon4 - Software - ERP - lopd

20 Feb Boletin LOPD febrero 2013

Mucho cuidado con los programas para compartir ficheros (eMule, Ares, etc.)

Mucha gente tiene instalado en el ordenador programas P2P como eMule, Ares, Torrent, etc., sin darse cuenta que están expuestos a un gran riesgo, ya que dichos programas se basan en compartir ficheros de una carpeta. Carpeta en la que, accidentalmente podemos colocar cosas que no deben compartirse…

Para muestra, un ejemplo: «En septiembre de 2010 recibí un mensaje de una persona advirtiéndome de que mi DNI estaba en Emule. Mi pareja de entonces recordó que fue él quien lo subió sin mala intención, al escanearme el DNI por un tema laboral y que, al parecer, quedó grabado en la zona de descargas de Emule». De esta forma comienza la palentina S. A. T. Y., de 30 años su angustioso relato por una situación que, lejos de solucionarse, cada día que pasa se complica más a tenor de las denuncias y requisitorias judiciales que le van llegando reclamándole importantes cantidades de dinero.

Y es que, utilizando la imagen escaneada de su DNI han abierto cuentas a su nombre en distintas entidades financieras, así como varios créditos que ahora le reclaman.

Fuente: Diario Palentino.es (15/02/2013).
Para ver la noticia completa pulse aquí.

A TENER EN CUENTA

Si accidentalmente compartimos, por ejemplo, la base de datos de clientes, nos enfrentamos a una sanción de hasta 600.000€.

Sanción por ceder datos de colegiado

En la resolución R/03127/2012 de la AEPD se puede ver la sanción que puede sufrir un colegio profesional por ceder datos personales de un miembro sin recabar su consentimiento.

Con fecha 14/07/2011, tuvo entrada en la AEPD un escrito de DÑA. A.A.A. (en lo sucesivo la denunciante) en el que denuncia que sus datos bancarios han sido facilitados por la entidad COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE ALICANTE (en lo sucesivo COLEGIO DE MEDICOS) a la compañía aseguradora AmTrust Europe Limites y a la entidad SEGUROS MEDICOS COLEGIALES ALICANTE, CORREDURIA DE SEGUROS, S.L. (en lo sucesivo SEMECO), que se encarga de la gestión de los seguros médicos.

En su escrito de denuncia añade que, a comienzos de 2011, procedió a la devolución de un recibo cargado en su cuenta bancaria de la entidad CAM de la compañía AmTrust Europe Limites, emitido y tramitado a través de SEMECO y correspondiente a un seguro complementario de responsabilidad civil, que no deseaba seguir manteniendo. Sin embargo, el 17/05/2011 recibe otro cargo en su cuenta de Barckays; cuenta que no había proporcionado a SEMECO.

Durante el procedimiento de inspección, La entidad COLEGIO DE MEDICOS reconoció que facilitó a la entidad SEMECO la cuenta bancaria designada por la denunciante para la domiciliación de la cuota colegial, abierta por la misma en la entidad Barclays Bank, S.A., que había sido aportada por la misma al COLEGIO DE MEDICOS para la domiciliación de la cuota colegial.

Resultado: Sanción de 6.000€ a la entidad COLEGIO DE MEDICOS y sanción de 10.000€ a la entidad SEMECO, por vulneración de los artículos 11 y 6.1 de la LOPD, respectivamente.

IMPORTANTE

La cesión no consentida de datos personales es una de las prácticas que la LOPD pretende erradicar, y por tanto, la que tiene consecuencias más graves.

Tarjetas identificativas de los trabajadores

El informe jurídico 0028/2011 de la AEPD resuelve la consulta planteada sobre si resulta adecuado a la Ley Orgánica 15/1999 (LOPD), la inclusión del nº de D.N.I. y la fotografía, además del nombre y los dos apellidos, en las tarjetas identificativas que los trabajadores deben llevar en lugar visible mientras prestan servicios en la empresa.

De dicho informe jurídico se extrae lo siguiente:

  1. La inclusión del dato de D.N.I. en las tarjetas identificativas del personal no vulnera el principio de proporcionalidad, al no resultar dicho tratamiento excesivo para la finalidad de identificación del personal.
  2. Respecto al tratamiento de la imagen de los trabajadores y la legitimidad para su realización, se señala por la Agencia que “Igual argumentación cabe aplicarse a la inclusión en las tarjetas identificativas de la fotografía del trabajador, no pudiendo al misma considerarse excesiva a los efectos previstos en el artículo 4.1 de la LOPD”.
  3. Por otra parte, la finalidad que justifica la inclusión de los datos del DNI y la fotografía de los trabajadores en sus tarjetas es garantizar su identificabilidad en el desempeño de sus funciones, por lo que el tratamiento de los datos no precisa recabar el consentimiento de los afecta-dos, sin prejuicio del deber de informar a los mismos según el art. 5 de la LOPD.

Por tanto, sí, sería conforme a la LOPD la inclusión de tales datos en las tarjetas identificativas, no considerándose un tratamiento de datos excesivo por la finalidad de cumple de identificación del personal.

Tampoco será necesario el consentimiento por parte del trabajador para tratar dichos datos en base a la relación laboral que les une.

No obstante, sí deberán ser informados en los términos del art. 5 de la LOPD.

A TENER EN CUENTA

Cualquier exposición de datos personales constituye una cesión que debe ser consentida por el titular o estar amparada en alguna de las excepciones previstas por la LOPD.

Tengo una clínica y manejamos informes médicos en Word. ¿Cómo puedo registrar los accesos a los informes?”

Los informes médicos incluyen datos personales de nivel alto. Para cumplir la LOPD se ha de implementar un registro de accesos con las siguientes características:

  1. De cada intento de acceso se guardarán, como mínimo la identificación del usuario, la fecha y hora en que se realizó, el fichero accedido, el tipo de acceso y si ha sido autorizado o denegado.
  2. En caso de ser autorizado, se deberá guardar información que permita identificar el registro accedido.
  3. Los mecanismos que permiten el registro de accesos estarán bajo el control directo del responsable de seguridad competente sin que deban permitir la desactivación ni la manipulación de los mismos.
  4. El período mínimo de conservación de los datos registrados será de dos años.
  5. El responsable de seguridad se encargará de revisar al menos una vez al mes la información de control registrada y elaborará un informe de las revisiones realizadas y los problemas detectados.

¿Y cómo se puede hacer todo esto?

La mejor opción para poder realizar esto es implantar un software de gestión documental que valide el acceso de cada usuario a los informes y registre cada uno de los accesos, tal y como nos exige la normativa.

A TENER EN CUENTA

Las medidas de seguridad han de implantarse de forma efectiva. No vale solo con tenerlas descritas en el Documento de Seguridad.

 

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