Octubre 2010

Daemon4 - Software - ERP - Expowin

07 Oct Expowin ERP 3.3 – Acabamos de lanzar la nueva versión

Acabamos de lanzar la nueva versión de Expowin ERP 3.3 nuestro conocido Software ERP para tiendas de muebles y decoración.

Si usted el cliente o usuario de nuestro programa, le recomendamos que lea detenidamente el contenido de este articulo, ya que muchas de estas modificaciones puede interactuar con su operativa habitual.

En esta ocasión incluimos muchas mejoras y modificaciones solicitadas por clientes, que pasamos a enumerar a continuación:

 

– Programar restriccion para que ciertos articulos se puedan
vender unicamente como parte de una composicion y no sueltos.
tambien que se pueda insertar composiciones en los traspasos entre almacenes

– Añadir campo “en linea” a los articulos. es una forma de distinguir ciertos articulos
a que ciertos listados permiten filtrar por este estado.

– Programar el alta de inventario a traves de lector de codigo de barras
y del lector.unl para que se pueda leer el “codigo anterior” de la ficha
del articulo.

– Nuevo listado de diferencias de precios de compra, donde muestra los
articulos cuyo precio de compra en el pedido de cliente es distinto
al precio en el albarán de proveedor.

– Añadir a la estadistica abc ventas por pedido una columna con el porcentaje
de beneficio sobre el costo, y la posibilidad de pedir los precios de venta
y compra con iva incluido.

– Añadir al modulo de consulta de pedidos una columna indicando si tiene o no
observaciones internas y un boton para acceder a ellas.

– Añadir campo de activo si/no al mantenimiento de composiciones.

– Nuevo listado de articulos disponibles.

– Añadida opción a la configuración de tiendas para ver los puntos del artículo
en el mantenimiento de pedidos a proveedor.
nueva utilidad para insertar varios ariticulos desde el mantenimiento de pedidos a proveedor.

– Nueva utilidad para duplicar pedidos a proveedor.

– Nueva utilidad para duplicar pedidos de cliente.

– Añadida opción en la configuración de empresa para que no se pueda dar de alta, borrar o
modificar una regularización de inventario con fecha distinta a la de hoy.

– Añadida opción en la configuración de empresa para que no se pueda dar de alta, borrar o
modificar una traspaso entre almacenes con fecha distinta a la de hoy.

– Añadida opción en la configuración de empresa para que no se pueda dar de alta, borrar o
modificar un tpv con fecha distinta a la de hoy.

– Añadida un campo de motivo de regularización a la cabecera del stock inicial.

– Añadida opción a la configuracion de empresas para que los traspasos entre almacenes solo sean
efectivos cuando se acepten.

– Poner en el mantenimiento de pedidos el importe de venta de la mercancia
cobrada, recibida, entregada y facturada por serie de facturacion.

– Poner en la configuracion de la empresa una opcion para obligar a la hora
de generar el albaran del cliente que se entrega la mercancia de cliente en
la misma serie de facturacion que se recibe.

– Ahora el registro detallado de albaranes de cliente se puede pedir valorado
a precio venta o a precio costo.

– Poner la referencia del pedido en diversos listados como el listado de cajas,
el listado de entregas a cuenta, el listado de albaranes pendientes de cobro,
etc.

– Poder insertar composiciones en el mantenimiento de traspasos de almacen.

– El dígito de control de la cuenta de banco se calcula automáticamente para
entidades españolas.

– Poder mostrar las fotos de los artículos en los listados de pedidos de cliente,
albaranes de cliente, pedidos a proveedor y albarán de traspaso entre almacenes,
para los formatos que nustros clientes quieran que se les incluya.

– Poder mostrar o no el detalle de las líneas en el listado de situación de pedidos
de cliente del menú utilidades.

– En la busqueda de articulos, al pulsar el boton de mantenimiento, te lleva al
artículo que tengas seleccionado.

– Ampliado a 400 caracteres el campo observacion en el mantenimiento de devoluciones.

– Se ha puesto el codigo de almacen junto a su descripcion en la lista de valores
donde aparecia el stock de un articulo.

– Se ha puesto un control de stock al insertar una composicion en un traspaso entre
almacenes para que solo se puedan insertar composiciones completas.

– Controlar que no se pueda insertar una composicion en un traspaso entre almacenes
si hay una regularizacion posterior de alguno de los articulos.

– En el listado de saldo de cliente se puede indicar si se quieren solo los clientes
con saldo a favor (saldo negativo), saldo en contra (saldo positivo) o todos.

– En la estadistica de ventas diferencias pedido se puede filtrar por fecha de
modificación de la linea.

– En el registro detallado de albaranes de proveedor aparece el numero de factura
del proveedor, cuando existe.

– Al generar la factura desde el tpv aparece directamente el lanzador del listado
para listar la factura.

– Poner en la configuración de tienda una opción para ver todos los almacenes o
solo los configurados para la tienda, al pulsar el botón de stock en la búsqueda rápida
de articulos.

– Los listados de pedidos pendientes de entregar y pedidos recibidos y pendientes de
entregar, al al marcar la opción de “comprobar bloqueos de línea”, aparecen los pedidos
bloqueados al final del listado.

– Poner en la configuración de tienda una opción para imprimir los pedidos de cliente
directamente sin mostrar la pantalla de parametros.

– Al anular una línea de un albaran en el mismo albaran, si el albaran esta comisionado,
se inserta una linea en comisiones por albaran (vendedores y/o montadores) con la base
en negativo para que asi reste de las demas bases y se cuadre la comision.

– Al cambiar la serie de facturación de un pedido, se puede elegir se solo se cambia la serie
o si se conserva el original, haciendose asi un duplicado del pedido en la nueva serie.

– Al dar de alta un pedido de cliente, se permite introducir el vendedor, si el usuario tiene
un vendedor asignado se colocara este, y si se deja en blanco, se colocara el vendedor asociado
al cliente.

– Añadida columna al listado de situacion de pedidos de cliente con el pendiente de cobro.

– Añadido un acceso directo desde el menu para acceder a la web donde se envían las sugerencias.

– Ampliado a 400 caracteres el campo observacion en el mantenimiento de pedidos a proveedor de
incidencias.

– Añadida opcion en la configuracion de empresa para poder o no cambiar el nombre y dni/cif de un
cliente con factuas.

– Añadida opcion en la configuracion de empresa para enlazar directamente a contabilidad sin
fichero intermedio (para contadoc® v2.1 o superior).

– Nuevo importador de tarifas excel con una columna mas al final para la serie.

– Añadida opcion en la configuracion de tienda para desactivar un articulo no de linea al ser
entregado con el albaran de cliente, y no quedar stock.

– Nuevo seguimiento del pedido de cliente por proveedor, donde aparecen cada uno de los paroveedores
de un pedido y un espacio donde colocar un texto. el proveedor con un semaforo coloreado en funcion
del estado de sus articulos.

– Ahora las entregas a cliente de incidencias (albaran postventa) se pueden agrupar en un
unico documento.

– Nueva opcion en la configuracion de tiendas para no permitir modificar los precios en las
líneas de los pedidos de cliente en el momento de darlas de alta. (muy util para la auditoria).

– Añadido el porcentaje de descuento de un articulo en oferta, cuando se ve desde el mantenimiento
de articulos, en la pestaña ofertas.

– Posibilidad de mostrar el hueco en las etiquetas de recepción de mercancía.

– Integración con evolution erp.

– Añadido un acceso directo desde el menu para acceder al programa de conexión remota.

– Añadida una opción en el mantenimiento de usuarios para permitir a ciertos usuarios confirmar
presupuestos que no cumplen la condicion del % de entrega a cuenta minima para ser confirmados.
esta opción solo está disponible si la política de bloqueo nº 11 pedido sin entrega a cta.minima
no está activada.

– Añadida una opcion en la configuracion de la tienda para no permitir que la referencia de cliente
de un pedido quede vacía, asi como las opciones por defecto para auto-rellenarla.

– Nuevo mantenimiento de tarifas especiales por cliente. se pueden definir distintos precios a los
artículos actuales, asignándolos a una tarifa, y luego se puede asignar una tarifa especial a cada cliente.

– Añadido un nuevo icono en el mantenimiento de composiciones para revalorar todas las composiciones.

– Añadido una opción al listado de situación de artículos para que cuando se eliminen los articulos
con stock real a cero, se muestren los que tienen disponible distinto de cero.

– En el acceso a expowin solo se muestran las empresas y tiendas a las que tiene acceso el usuario,
en lugar de todas. ademas, se puede acceder a expowin mediante la tecla f1 o mediante el intro.

– Añadido tercer descuento para el cliente.

– Ahora el pedido de cliente se valora automáticamente al terminar de insertar las líneas e
ir a la cabecera.

– Nueva pestaña de resumen de albaranes en el mentenimiento de albaranes de cliente.

– Nuevos filtros de programa y serie terminacion en el listado de calculo de inventario a una fecha.

– Nuevo porcentaje de comision a pagar al vendedor por un pedido, asignado al cliente. al rellenar
campo en la ficha de cliente, se se añadirá este “% a pagar” en la ventana de vededores del pedido,
siempre que el vendedor coincida con el que tiene asignado el cliente del pedido.

– Añadidos cuatro descuentos en la cabecera del pedido, los tres primeros provienen de los
descuentos del cliente, se pueden modificar independientemente.

– Se han añadido dos fotos al mantenimiento de composiciones.

– Se ha añadido la línea de venta y la marca al mantenimiento de composiciones.

– Se ha añadido una segunda foto al mantenimiento de artículos.

– En las estadisticas, si no se incluyen los gastos, no se tendran en cuenta para calcular
el beneficio.

– Nuevo control de campo obligatorio para la referencia del cliente en el mantenimiento de pedidos.

– La referencia del cliente del mantenimiento de pedidos se puede rellenar automáticamente,
egún lo establecido en la configuración de tienda.

– Nuevo acceso directo a las incidencias de un cliente desde el mantenimiento de clientes.

– Visualizar en el albaran de cliente las incidencias totales que tiene, y cuántas sin resolver.

– Visualizar en el pedido de cliente las incidencias totales que tiene, y cuántas sin resolver.

– Nuevo mantenimiento de fotos asociadas a la incidencia.

– Ampliado el tamaño máximo del campo “solucion” del mantenimiento de incidencias a 4000 caracteres.

– Nuevos campos de calidad de servicio en el mantenimiento de pedidos.

– Nueva estadistica de calidad de servicio.

– Nueva fecha de servicio en el mantenimiento de incidencias.

– Nueva pantalla de alarma de incidencias que se mostrará al iniciar expowin (según configuracion
de usuario) en la que se mostrarán las incidencias cuya fecha de servicio esté próxima o superior
a la fecha de hoy. esta proximidad se puede configurar desde la configuracion de empresa. ademas,
la fecha de servicio se puede cambiar desde esta pantalla.

– Nuevo importe fijo de comisión de montador y albarán por artículo (pestaña otros). estos articulos
no entrarán a formar parte de la base a liquidar del pedido, sino que se añadirá este importe fijo
a la comisión de este pedido.

– Nuevo importe minimo a cobrar por montador y albarán en base a la suma de los importes fijos por
artículo. si esta suma no llega al mínimo, en la comisión aparece este mínimo como importe fijo.
se ha añadido un campo en el mantenimiento de montadores para indicar este importe mínimo.

– Nuevo mantenimiento de importes fijos a cobrar por el montador en la liquidación de comisiones
por albarán.

– Nuevo mantenimiento de gastos asociados a la incidencia y al montador. se suman a la liquidación
de comisiones de montador por albarán. se tienen en cuenta para la columna “gastos” de las estadísticas.

– Opcion para que el stock a tener en cuenta a la hora de bloquear pedidos sea el real en lugar
del disponible.

– Nuevo listado de cantidad diponible en un almacén pero no en el otro. el listado muestra los
artículos con stock disponible superior a cero en el primer almacén, pero con stock igual o inferior
a cero en el segundo almacén.

– Nuevo listado de observaciones de articulos, para obtener a partir de los articulos del albarán
de proveedor o del albarán de cliente.

– Nuevo mantenimiento donde se indicarán los días de incremento para la fecha de servicio al generar una
incidencia, o documento asociado a la incidencia.

– Añadido un check de activo si/no al mantenimiento de usuarios, de tal forma que si un usuario
no está activo, no aparece disponible para entrar a expowin.

– Añadido un campo al mantenimiento de artículos para indicar los días que tarda el proveedor en
servir el artículo.

– Añadido el montador por defecto para el cliente, de tal forma que cuando se haga un pedido de cliente,
se insertará el montador que tenga asociado.

– Modificado la consulta de pedidos para añadir la referencia del pedido, el estado de éste y la
referencia del proveedor del artículo.

– Modificado regilla de pedidos del mantenimiento de pedidos para añadir la referencia del pedido,
asi como una serie de exclusiones.

– Al cobrar un pedido, el mantenimiento de cobros se pone en modo “altas” automáticamente para que
asi se puedan introducir los datos del cobro directamente.

– En el listado de pedidos recibidos y pendientes de entregar se ha añadido una columna con la
deuda del cliente con el pedido.

– Nuevo proceso de abono de factura. este proceso genera un pedido con los mismos artículos que
aparecen en la factura, dando posibilidad a cambiar las unidades, así como a excuir ciertas líneas,
genera albarán de este pedido y finalmente genera la factura de este pedido. se puede cambiar la
serie de destino asi como indicar si es de abono (cantidades en negativo) o no (deja las cantidades
como están).

– Nueva opcion en la configuracion de tienda para agilizar el tpv, de tal forma que con solo introducir
el artículo, se graba la línea y pasa a estar listo para introducir la siguiente.

– Corregida compatibilidad de listados con windows vista y 7.

– Acceso directo para enlazar o desenlazar una factura desde el propio mantenimiento de facturas.

– Nuevo listado de registro de pedidos de proveedor ampliado. este listado es facilmente exportable a
hoja de cálculo mediante fichero de texto.

– Añadida la posibilidad de mostrar el vendedor y su porcentaje de participacion en la estadistica resumen ventas
diferencias pedidos y en los registros de pedidos.

– Nuevo proceso de liquidación de comisiones por factura e importe fijo de
comision para vendedores.

– Nuevo listado de comisiones por factura.

– Nuevo proceso de generación de ficheros pdf, un fichero por vendedor, a partir
del listado de comisiones por factura

– Añadido un botón para consultar el stock en la insercion masiva de artículos desde el pedido de proveedor.

– Modificacion en el proceso de generación de comisiones de vendedores por pedido
línea de venta donde se puede seleccionar un porcentaje a comisionar sobre la base
a liquidar de aquellos artículos que tienen descuento en línea o son de oferta. se
puede configurar desde la configuración de tiendas.

– Modificación en el proceso de generación de comisiones de vendedores por pedido para
incluir el descuento total del pedido como un importe fijo en negativo.

– Nueva opción para asignar las series de facturación permitidas para su uso a los
usuarios o grupos de restricción, disponible desde el mantenimiento de usuarios y desde
el mantenimiento de series de facturación.

– Nuevo botón para crear un artículo directamente desde la búsqueda de artículos asi como desde
la inserción masiva de artículos del pedido de cliente.

– Ahora se puede introducir el codigo ean13 o la referencia del proveedor en el campo artículo de las líneas del
pedido de cliente o del tpv, y el sistema recupera automáticamente el código de articulo expowin.

– Posibilidad de imprimir etiquetas libres desde el stock inicial

– Nuevo mantenimiento de zonas asociadas a los almacenes.

– Posibilidad de seleccionar la zona predefinida asociada al artículo por almacén.

– Posibilidad de seleccionar el hueco asociado al artículo por almacén, asi como recibir automáticamente
la mercancía en dicho hueco.

– Nuevo programa de gestión de almacenes para dispositivos windows mobile (pda), trabajando
en modo offline, y con coexión via wifi o directa con cable para carga/descarga de datos.
se puede realizar inventario, reubicación de huecos de almacén, traspaso entre almacenes
y preparación de pedidos (busqueda de artículos en el almacén y traslado a zona de carga).

– Nuevo mantenimiento de preparación de pedidos, muy util para asignar huecos y enviar datos a la pda.

– Equivalencias y pedido mínimo, asociado al artículo permite indicar un número mínimo de unidades
a pedir, asi como un múltiplo.

– Estadíos de artículo: stock, bajo pedido y última unidad, es un campo puramente informativo asociado
al artículo, y que aparece a la hora de hacer un pedido de cliente.

– Nuevos estados del pedido a proveedor.

– Nueva ventana de consulta de pedidos a proveedor. además, cuando se llama al pedido de proveedor desde
el pedido de cliente, se muestra esta pantalla, desde la cual se podrá acceder al pedido a proveedor.

– Nuevo listado de artículos bajo mínimos.

– En las incidencias, las devoluciones a proveedor no pasaran a estar en verde hasta que se albaranen.

– Nuevo documento a generar desde las incidencias: devolución de cliente. este documento se puede cobrar
y facturar, pero no modifica el stock hasta que se haga la recogida del cliente.

– Nueva pantalla resumen de incidencias con diversos filtros.

– Al generar albarán de proveedor, aparecen las incidencias pendientes de recoger de este proveedor.

– Posibilidad de imprimir etiquetas de huecos tamaño 2×4 y 3×7.

– Nuevo campo de calidad de servicio: no contesta.

– Nuevo campo de montador en las líneas del pedido, este campo es puramente informatico, y a la hora de
generar el albarán de cliente, aparece el montador en la pantalla de selección de artículos, asi como
la lista aparece ordenada por éste.

– Nueva opción en la configuración de empresas para que al modificar los puntos en el mantenimiento de artículos,
se modifique el pvp o el margen.

– Nuevo listado de artículos.

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